2023年银行传真机保密制度.docx

银行 机保密制度 ●加密 机的管理和保密规定 （l）加密 机应存放在机要保密室内，由机要岗人员负责收发、登记、操作和管理。 （2）加密 机用于收发加密文件，未经批准，不得用于发送其他文件和资料。 （3）加密 机发送的文件资料必须是经领导批准的秘密以上密级文件、资料。 （4）加密 机的密码钥匙和操作钥匙要加强管理，使用后应及时放在保险柜内保管，防止丧失。 （5）密码钥匙的使用、更换按上级行的要求进行；领取、上缴密码钥匙时必须双人同行或经机要部门邮寄。 ●普通 机的管理和保密规定 （l）普通 机存放在打字室，由打字室人员负责收发、登记、操作和管理。 （2）普通 机只用于收发密件以外的文件资料。 （3）普通 机不得发送密级文件，特殊情况需要发送密件时，须经行领导批准，在确保保密的情况下，可发送秘密级文件资料。 人事档案收集归档制度 ●凡收集归档的人事档案材料，要按照人事档案整理工作细那么和银行人事档案管理暂行方法规定的要求，做到分类清楚、时间顺序准确，进行整理后归档。 ●人事档案材料的收集归档范围包括。人员任免、调动、考察考核、培训、奖励、入党、入团以及学习成绩等工作中反映员工德、能、勤、绩的有关材料。 ●人事档案管理部门，应掌握形成人事档案材料的信息，建立与档案材料形成部门的收集联系制度，根据各部门形成人事档案材料的途径不同，定期收集归档材料。 ●收集归档的人事档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料；材料必须完整、齐全、文字清楚、对象明确，有承办单位印章和文件形成时间。凡规定组织审查盖章或本人签字的材料，材料上必须有组织盖章或本人签字。对不符合要求的材料不能收集归档。 ●收集归档的人事档案材料，须统一标准，材料使用16开（长26mm／宽19mm）档案标准办公用纸，材料不得使用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写，也不得使用复写纸书写。 ●人事档案管理部门根据工作需要，应有方案地布置本单位系统填写履历表，及时补充档案内容。 ●归档材料中，发现缺少材料，应及时进行登记，并主动向有关部门收集补充。对不属归档范围的材料，不得擅自归档，可分别情况予以处理。 人事档案鉴别核对制度 ●人事档案在整理装订之后和存放库房之前，须按照银行人事档案管理暂行方法的规定要求，对档案进行认真核对检查，核对无误前方可放入库房存放。 ●人事档案管理部门在接收人事档案材料时，要对档案材料进行鉴别核对，发现材料有填写错误的，要及时予以更正，并在更正后的地方加盖公章。 ●人事档案管理人员在核对人事档案时，要对档案进行鉴别，发现有不该归入档案的材料要立即撤除，发现缺少材料要及时追查补充。 ●有关部门查借人事档案后，在送还档案时，要对被查（借）的人事档案进行核对检查，核对档案有无涂改和缺少材料，核对无误前方可入库存档。 ●销毁人事档案材料要由人事档案管理人员造册登记，对确需销毁的档案材料要由档案管理部门负责人审核确定，签字同意，否那么不得销毁。 ●人事档案管理部门，每年要定期对人事档案按照编号的索引目录进行核对，核对应实事求是，不得弄虚作假，发现问题及时解决。 第3页 共3页