2023年学校办公室职责.docx

学校办公室职责 　学校办公室职责 　一、学校办公室工作职责 校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责 综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年 鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服 务等工作。 　1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以 学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重 要材料。2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学 校决策提供参考和依据。 　牐 3．组织安排全校重要会议、活 动和工作。4．催促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交 办事项。 　5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工 　作进行综合协调。 　6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。 　7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。 　8．管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章，监 　管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。 　9．处理接待校内外的来信、来访。 　10．参与制定学校中长期开展规划和全局性的改革方案。 　11．负责学校年鉴编纂。 　12．负责规划实施电子政务工作。 　13．完成学校党委和行政交办的其它工作。 　二、学校办公室主任岗位职责 1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面 工作。2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有 关事项。 　3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工 作人员会议，传达贯彻上级文件精神工作部署，研究决定安 排学校办公室的重大事项。4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校 党政工作报告、 开展规划、 总结、 方案、决议、纪要等文件， 审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。5．协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务 会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，催促检 查会议决议的贯彻落实。6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展 工作。 　7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导 参谋助手作用。 　8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决 　定以及校领导安排事项的落实 　9．协调安排学校党政领导工作日程。 　10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 　11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。 　12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、 年鉴编纂等工作。13．负责学校办公室的资产财务、 人事调配、 平安保卫、 效劳保障等工作。 　14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培 训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。15．完成学校党委和行政交办的其它工作。 　负责文件、函件的收存、登记、分转、传阅、催办、 立卷，管理工作。负责全校性综合报表的填报。建立严格的 收发文登记制度和 记录制度。对上级文件、来函签收、 登记、分发及时。负责校办公会及其他有关会议的记录。组织安排全校 性会议和大型活动。检查催促各部门贯彻实施学校各项决议 情况。掌握情况，反响信息，调查研究，当好参谋。负责学校印签、介绍信的管理和签发，负责各类文书 的验印管理、严格把关认真做好接待、外联工作和会议室管 理工作。 　负责全校报刊订购、 分发，负责车辆的管理、 调度， 负责节、假日值班安排。负责起草综合性的方案、报告、总结、规划、决议等 文件。组织拟定全校性的规章制度。负责学校有关报告、通 告的草拟和发布工作。负责每月校发工资的造册，力求准确无误。 　完成学校领导交办的其他任务。 　教务处职责 　负责提出制定、修订、补充、调整本校教学方案和教 学大纲的实施意见和要求。协助校长、分管校长审定此类教 学文件并负责汇总、印制、公布执行。编制每学期的教学实施方案。对各教学环节提出总体 协调意见；安排每学期课程及其他教学环节的教学任务；安 排教室和其他教学场所；制定并印制学校宣传册。编制学校综合课程表。编制人、事、时、空定位表， 并提前通知相关部门，使教学运行标准化。负责教学调度。制定教学管理方面的有关规章制度； 严格控制对教学进度及课表变动的审批；监督检查教学方案、 教学实施方案、日常教学实施的执行情况，及时处理教学运 行过程中出现的问题或事故。负责考务工作。制定考试制度；审核、验收、保存、 印制考试试题；编排考场；组织监考活动；登记考试成绩； 组织对阅卷质量的抽检；依据有关规定处理考试中的违纪作 弊事件；制定考务规程和管理方法。负责学籍管理工作。审查入学资格；编班注册、建立 学生档案；管理学生成绩；办理学籍变动和毕业手续；制定 本校学籍管理方法和学生成绩管理方法等文件。负责组织师生奖学金评选和发放工作，不断完善学生 评价制度。 　制定教学质量检查考核制度；建立和完善教师教学质 量评估方法；组织全校的教学质量检查；设立教学质量评估 机构，协调评估机构的工作，进行经常性的教学质量评估活 动，及时提供教学质量信息。负责教学档案的管理。分类整理、保存、归档各类教 学文件和教学管理的各项规章制度、专业教学方案、教学大 纲、教师业务档案、教学工作评估材料等。负责教学统计工作。经常性地采集汇总各类教学和 教学管理信息并及时向分管校长和有关部门反响；定期地科 学地整理分析教学信息，在此根底上向领导或有关部门提出 有价值的参考意见，充分发挥信息库和参谋部的作用。负责计算、汇总、审核教师的教学工作量。 　负责教材、教学辅导材料的征订、购置、印刷、管 理与发放工作。做好教材的库存管理工作。负责学校图书馆、实验室和阅览室、微机室、各功 能室、教室的管理和建设。提出图书馆、实验室和阅览室的 建设意见；制定图书馆、实验室和阅览室的管理方法；有方案地定期购入图书杂志和实验器材；负责学校图书资料、报 　刊和杂志的征订采购管理工作；按时开放图书馆、实验室和 阅览室，为本校教职工和学生提供教学和学习方面的效劳。负责学校招生工作。 　负责科研课题工程的立项申报、结题鉴定、成果交 流和科研经费管理等工作。 　负责科研论文的选送、 推荐工作。负责学校的信息宣传工作和学校数字化建设、校报 编辑部工作。 　16. 完成学校领导交办的其他工作任务。 　政教处职责 　负责制定全校学生工作方案，总结学生工作情况。制 定学生管理的有关规章制度，并严格组织实施。建立学生信息反响系统，把握思想动态，开展形势教 育、思想教育和行为标准教育。 　预防和及时掌握学生、 思想、 学习、生活纪律等各方面的动态，处理学生中出现的问题和 突发事故。负责在全校学生中开展争先创优工作，评选和表彰 优秀学生干部 "、"优秀毕业生 " 、 "先进班集体 "、" 文明寝室 " 等先进集体和个人。负责对班主任、生活指导教师进行业务指导，提高学 生工作队伍的政治素质和业务水平，定期召开学生工作研讨 会，研究学生工作特点和规律，做好学生管理工作。负责纪律、卫生、风纪、考勤等方面的检查工作，抽 查结果及时通报。 　负责全校学生文体活动的组织工作。负 责全校学生大型活动的组织安排工作。负责组织学生仿军事 化管理工作。负责学生平安意识的思想教育，提高广阔学生和教职 工对平安工作的认识，做好学生的入校和离校工作，自觉地 做好平安防范工作。支持校团组织、自管委开展校园文化活动，提高学生 自我教育、自我管理、自我效劳意识和能力。负责定期编制学生管理方面的统计报表，并向学校领 导和相关部门通报。 　组织“三结合教育委员会〞 。组织 “家长学校〞 ，安 排家访和召集家长进行沟通；组织、发动社会力量，形成育 人合力，共同做好学生工作。负责完成文明单位的资料收集及创立工作。 　完成学校领导交办的其它工作。