2023年评审会议邀请函模板.docx

学海无涯 评审会议邀请函模板 　　一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要留意，简约明了，看明白就行，不要太多文字。 　　如搬迁邀请函 　　__________单位(领导朋友等)： 　　感谢您不断以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃开展，现公司已迁至(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 　　落款：(单位、时间) 　　一般格式 　　尊敬的___________： 　　您好! 　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，感谢。 　　_________单位 　　__年__月__日 　　在应用写作中邀请函是特别重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。 　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供给方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它表达了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可按照商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两局部：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。 　　网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 　　邀 请 函 　　尊敬的先生/女士： 　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 　　新年立即降临，我们倾情实现网商大家庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 　　让我们同叙友谊，共话今后，迎接来年更多的财富，更多的欢乐! 　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般构造，由标题、称谓、正文、落款组成。 　　1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函“及活动主题标语网聚财富主角“。活动主题标语能够表达举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角“独具创意，特别巧妙地将网“阿里巴巴网络技术与网商“财富主角“用一个充满动感的动词聚“字严密地结合起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户“之间亲切的合作关系，也传达了阿里人“对客户的真诚敬意。假设将聚“和财“连读，聚财“又粗浅、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意“、以言传情“，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。 　　2. 称谓。邀请函的称谓使用统称“，并在统称前加敬语。如 ，尊敬的 先生/女士“或尊敬的 总经理(局长)“。 　　3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临“、欢迎光临“。 　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了XX年终客户答谢会“举办的缘由、时间、地点、活动安排“。(看原文) 　　第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。“和第三段完毕语让我们同叙友谊，共话今后，迎接来年更多的财富，更多的欢乐!“，既反映了主办方对合作历史的回忆，即与网商“精诚合作，真诚为客户效劳的运营主旨，又表达了对今后的美妙展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享欢乐。 　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连接，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完满结合。 　　4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 　　二、会议邀请函 　　(一)会议邀请函的含义 　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、征询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知那么用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的治理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。关于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因而只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。关于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加那么应当用邀请函。 　　(二)会议邀请函的根本内容 　　会议邀请函的根本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和方式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 　　(三)会议邀请函的构造与写法 　　1.标题。由会议名称和邀请函(书)“组成，一般可不写主办机关名称和关于举办“的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。邀请函“三字是完好的文种名称，与公文中的函“是两种不同的文种，因而不宜拆开写成关于邀请出席会议的函“ 　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： 　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 　　(2)邀请函直截了当发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的“敬语词，后缀先生“、女士“、同志“等。 　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者“统称。 　　3.正文。正文应逐项载明详细内容。开头局部写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)“照应称呼，再用过渡句转入下文;主体局部可采纳序号加小标题的方式写明详细事项;最后写明联络联络信息和联络方式。结尾处也可写此致“，再换行顶格写敬礼“，亦可省略。 　　4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因而落款处应当署主办单位名称并盖章。 　　5.成文时间。写明详细的年、月、日。 　　三、范文 　　邀请函 　　尊敬的 阁下您好! 　　理财周报诚挚邀请您作为我们XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜“活动的评审委员会成员。 　　理财周报是南方报业传媒下属，由21世纪经济报道主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。XX年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富治理经历和资本商业时机。 　　在当前的新经济情势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、平安功能、行车功能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进展了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭本人评选出本人认可的优秀汽车尚特别少见，籍逢如今，为表达理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭本人打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。 　　中国百万中产家庭首选汽车品牌榜“是由21世经报系理财周报主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、表达中产家庭本人最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜欢的各类汽车。 　　本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。 　　鉴于您在该领域的专业知识、权威声望，现特正式致函，诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。 　　特此邀请! 　　期待您的热情参与!