2023年办公室秘书科年终总结新编.docx

办公室秘书科年终总结范文 办公室是协助局领导综合协调各部门工作的部门，秘书科那么是协助本处室领导做好综合协调工作的重要助手，其主要职责是综合协调、 值守、 收发、会务安排、值班安排、公务接待、处室办文、报刊杂志征订、公文信函收发、车辆出勤、领导交办事项等工作。 1、 和 值守工作。xxxxxxx和xxxxxx这两部 分别是我局对外公布的办公 和 ，是上情下达，下情上报，公众咨询和监督的重要载体，秘书科同志密切配合、坚守岗位，负责值班 的值守和 收发工作，每年处理 通知70余次，落实上级机关及有关部门 文件460余份，确保上级 通知、 文件无漏接现象，确保了政令畅通。 2、会务接待工作。积极协助处室领导做好协调沟通工作，全年保障和效劳机关办会170余次，下发通知380余次；效劳省、市领导调研工作5次，协调省内外xxx部门及兄弟单位考察交流活动近30次。 3、处室办文。充分发挥办公室桥梁纽带作用，效劳领导、效劳处室，全年撰写通知、报告、请示、签报、函及信息调研、简报等各类公文130余件。 4、政务值班工作。按照xxxx值班制度和每月通报制度，认真安排值班工作，保证政令和信息畅通，处理值班中的有关事务，负责局机关大楼的防火、防盗和用电平安；及时向值班领导报告上级的紧急通知和重要情况。全年安排平时和节假日值班20次，协助处室领导催促值班员值守到位，采取不定期抽查和平安检查等方式，加强值守工作，全年处理紧急通知30余次，无漏接事情发生；市政府总值班室 查岗15次，值班人员均在岗在位，无脱岗被通报现象，保证了机关大楼平安无事故。 5、内勤工作。做好值班安排等后勤日常事务工作，负责有关公文的收发、登记、呈送、催办、归档等工作；协助安排处室会议，负责会议记录，以及会议布置工作的催办；负责办公用品的领取、使用和管理，全年发出公文8000余份，签收公文5000余份，邮寄公文信函2022多份，分发报纸杂志2023万余份。 6、交办事项。完成“三万〞活动、“四进四访〞、平安检查……办理等领导交办的各项工作。 7、车辆保障工作。司机十分注重节约用油和车辆的保养，全年车辆行程xx公里，有效保障了正常公务出行。 第2页 共2页