2023年智慧校园后勤管理平台解决方案.docx

智慧校园后勤管理平台解决方案 　目录 　 一、智慧食堂 2 　1、虚拟一卡通 2 　2、餐饮无卡支付 5 　3、电子餐券 7 　4、半成品餐品预定 9 　 二、固定资产管理 10 　1、需求背景 10 　2、系统方案 11 　 三、智能报修 14 　1、工程背景 14 　2、工程建设原那么 14 　3、系统技术优势及解决的问题 15 　4、解决方案 16 　5、系统组成及功能 17 　 四、电瓶车智能平安充电 18 　1、系统概述 18 　2、系统组成及功能 19 　第一章 功能需求 　一、智慧食堂 　xxx 校园后勤餐饮模块存在以下不便之处： 　教职工需使用就餐卡在食堂就餐才能享受补贴， 存在教职工忘带卡、丢卡的风险； 　就餐卡需要教职工自己充值，需要花费教职工时间； 　校园根据食堂统计的教职工就餐次数和消费情况直接补贴给食堂， 统计存在不便； 　非校园教职工，忘带卡教职工等人员就餐需要使用现金； 　（4）会议、参观人员通过发放纸质餐票，然后在食堂出示餐票就餐，纸质餐票制作、发放、使用、结算等过程复杂，且浪费资源，影响环境。 　对此我司根据 xxx 校园后勤餐饮模块特点，按就餐人员类别制订具有针对性的解决方案，具体如下： 　1、虚拟一卡通 　教职工通过实名注册虚拟一卡通，虚拟卡可以与当前使用的就餐卡绑定，两个卡内余额同步，且可以用 为虚拟卡充值，员工既可以用实体卡在食堂就餐，也可以通过 虚拟卡刷二维码就餐。食堂可以根据虚拟一卡通的就餐数据向校园申请补贴。 　）使用场景 　①单位教职工； 　②各类需要较长时间在食堂就餐且享受校园补贴的人员。 　）功能优势 　①移动端随时随地申请办卡、充值、退卡 　通过 即可申请办卡、退卡，移动在线充值，流程简便，无需指定时间、指定地点办理。 　②无实体卡也可消费，减少丢卡、坏卡风险 　虚拟一卡通以 代替实体卡，符合当代人围绕 生活的开展确实，减少丢卡、坏 　卡，降低损失。 　③一卡通数据随时随地查询，消费记录清晰明了 　教职工可随时随地查询账户余额、消费记录等，及时充值。 　④财务管理清晰明了，管理有理有据 　虚拟一卡通消费人员、金额、时间等数据实时记录，便于财务对账结算，校园对食堂补贴参考数据查询便捷，报表可导出。 　）解决方案 　①使用方法 　注册虚拟一卡通； 　②付款方式（虚拟一卡通付款码支付）。 　形式一：移动 pos 机与立式扫码箱分体组合，适用于固定位置。 　形式二： POS、扫码一体机，适用于一定范围内的移动收费。 　③业务流程 　④移动端 　虚拟卡申请：通过微信公众号进入“虚拟一卡通〞模块，未注册的教职工通过填写个人信息申请生成虚拟卡。 　虚拟卡充值：申请成功后，教职工可以查询自己的虚拟卡的信息并通过调用一卡通支 　付进行在线充值，充值后钱将存入虚拟卡。 　⑤扫码支付 　充值成功后，在食堂消费时，直接出示自己的虚拟卡的付款码由结算人员扫描进行扣款结算。 　⑥消费记录查询 　教职工可在 上查看自己的虚拟卡消费记录和消费明细。 　⑦申请退款 　对于离职的教职工，可以进行退款申请，退款申请通过后，剩余金额将自动转入教职工充值的账户。 　⑧消息提醒 　在教职工虚拟卡余额缺乏或过少时，系统将自动发送消息提醒尽快充值。 　）管理后台 　管理后台集成了申请审核、人员信息、充值记录、消费记录、退款记录、财务统计等功能。 　①申请审核 　对教职工提交的虚拟卡申请进行审核，审核通过后，系统将自动生成虚拟卡信息发送至教职工微信。 　②人员信息 　可以查看教职工的所有详细身份信息及虚拟卡信息，支持解绑。 　③充值记录 　可查询虚拟卡充值信息，包括充值人姓名、 、充值金额等，支持分类检索查询。 　④消费记录 　可以查看所有虚拟卡消费信息，包括消费人姓名、 、消费时间、订单号、消费金额等，支持报表导出和分类检索查询功能。 　⑤退款记录 　退款记录可以查看所有退款信息，包括退款人姓名、 、退款时间、订单号、退款金额等，支持分类检索查询功能。 　⑥财务统计 　可以查看每日以及汇总的详细消费笔数、消费金额、退款金额、净收入等财务情况。 　2、餐饮无卡支付 　对于局部无电子餐券的外来人员， 可以采取无卡支付的方式就餐。 　解决现金风险问题， 并能够更好的管理财务信息。无卡支付与虚拟一卡通支付相结合，实现对用餐支付方式的全覆盖。 　移动 pos 机与立式扫码箱分体组合式，适用于固定位置 　POS、扫码一体机，适用于一定范围内的移动收费 　对此，无卡支付系统为食堂提供了良好的支付解决方案。用户只需翻开微信或者支付宝上自带的付款码，扫码箱对此进行扫描即可完成支付。 　系统提供完整统计账单，并可“按终端统计〞等管理功能，即可分别查看每一台收款终端的收费账单。管理员可按需查看并下载所需财务报表，免去和财务对账的繁冗工作。 　管理后台 　资金走向 　3、电子餐券 　）使用场景 　节假日、会议、参观等临时性，需要发放餐券就餐的场景。 　）功能优势 　①餐券电子化，无需人工制作 　取消纸质餐券，无需人工印制，减少不必要的重复工作。 　②分权限管理 　根据校园各部门实际情况， 设定多个子账户，各部门根据需要自行制作 / 发放电子餐券， 各部门发放记录报表可导出，方便统一结算。 　③无需人工发放领用，发放领用对象多变 　根据就餐权限管理发放对象，无需人工发放，就餐人可通过 自行领取。同时可以根据会议、参观人员的需求，可以设定一个或多个用户获得所有参会人员的餐券数额，由一人或多人屡次刷餐券供全员就餐。 　④电子餐券不会出现找不到的情况 　电子餐券非纸制品，不存在误丢找不到等情况。 　⑤就餐确认信息实时记录，管理台账一目了然 　餐券使用时，通过扫码确认，实时记录，防止遗漏，无需人工整理，数据报表清晰明 　了。 　⑥餐券可设置任意价格（含免费），便于内部财务核算 　餐券虽然是免费使用，但餐品本钱、数量等仍需核算，并存在使用部门与餐饮部门按一定价格的可能。 　⑦提前备餐 　根据发放对象，可提前备餐，安排数量、菜品等，减轻食堂管理压力。 　⑧能够根据指定时间、指定地点安排就餐 　为区别餐券使用人与本院教职工的就餐时间、地点等，系统可设置不同人群的就餐权 　限。 　）解决方案 　①使用方法 　教职工在 端翻开电子餐券，食堂人员使用机具扫描电子餐券，验证确认，食堂人员发放餐品。 　②业务流程 　申请帐号：为单位 申请微信 / 支付宝帐号 　_x000E_ 　发放电子餐券：导入用餐人名单，系统生成电子餐券，就餐人 端 　领用餐券 　_x000E_ 　使用餐券：就餐人出示电子券，食堂人员用机具扫描电子券，验证通 　过，发放餐饮 　③ 端 　领用电子餐券：首次需要注册后领取，以后即可获取电子餐券信息，确认领用。查询电子餐券：教职工可查询电子餐券。 　查询使用记录：教职工可查询餐券的使用情况。 　④管理后台 　分权限管理： 为各部门开放具有电子餐券管理权限的子帐号， A 部门邀请 / 组织会议的人员由 A 部门人员通过 A 帐号制作 / 发放电子餐券。 　用餐时间设置：根据食堂就餐时间，可以设定早、中、晚等就餐时间，只有在该时间段内才可以使用电子餐券； 　用餐人员管理：可以批量导入、添加就餐人员； 　用餐记录：根据人员、用餐类型、用餐时间等查询用餐记录； 统计报表：根据用餐时间、用餐部门分类统计、支持报表导出。 　4、半成品餐品预定 　xxx 校园教职工对后勤半成品餐品需求大，对此可以提供半成品餐品线上预定系统。系统具有 线上预定餐品、规定时间规定地点凭 预定凭证领取餐品的功能，极大方便教职工晚餐菜品的准备和制作，不仅可以解决教职工下班买菜不便，还能促进食堂净菜销量，极大提升校园为教职工的效劳能力。 　）方案流程 　菜品发布：管理员发布当天能提供的半成品餐品种类和数量 　_x000E_订餐：教职工通过 预定半成品餐品，并完成线上支付 　_x000E_取餐：教职工通过支付凭证，到指定地点取餐 　_x000E_评价：教职工可以对订单进行评 　价 　）教职工 / 微信端 　①教职工通过 查看商品，并在规定的时间内完成下单； 　②教职工通过微信支付完成付款； 　③教职工凭借 支付凭着提货； 　④教职工可以查看历史订单，并对购置过的菜品进行评价。 　）后台管理端 　①根本设置 　设置半成品餐品预定平台状态（规定餐品预定时间段，提货时间段等），商品审核设置、支付帐号绑定等； 　②分类管理 　设置菜品分类，自动生成链接和二维码，可以对菜品进行排序； 　③商品管理 　可以批量上架 / 下架商品，提交新商品图片、餐品名、价格、存量等； 　④订单管理 　可根据商品名称、买家信息、付款时间、自提点等信息查询订单，导出订单数据等； 　⑤评论管理 　查看各类商品的评论，并可对评论进行管理。 　二、固定资产管理 　1、需求背景 　固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。 　目前 xxx 固定资产的矛盾主要表现为： 　）固定资产管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通的技术平台， 从而导致账面信息无法反映资产实物的现实状况； 　）资产盘点清查费时费力、效果有限，消耗大量人力财力； 　）拥有大量的昂贵资产， 但没有集成的信息化管理系统， 缺乏有效地技术手段来对资产实物进行实时跟踪管理； 　）固定资产实物信息分析， 数据缺乏及时性和真实性， 无法为投资管理、 本钱管理以及预算管理等提供有效支持。 　通过智慧后勤效劳管理平台的固定资产管理系统，可以改变固定资产清查数据的采集方式，提高清查效率。对固定资产实物进行准确监管、后期可向智能巡检、智能报修等功能模块拓展。使单位更轻松、更有效地管理固定资产，各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况，以实现资源合理配置，并为决策提供依据。 　2、系统方案 　）系统概述 　固定资产管理系统是智慧后勤管理效劳平台下面一款云智能应用模块，其主要由移动端系统、后台管理系统组成。 　固定资产管理系统以微信公众号作为管理效劳入口， 主要采用线上固定资产查询模式， 　通过 PC端的管理后台， 实现高效的信息查询效劳， 辞别传统的 Excel 信息查询模式， 顺应互联网时代需求，建立统一入口的特色智能网上固定资产管理平台。 　）系统组成及功能 　固定资产管理系统由 端操作系统和后台管理系统组成。管理流程图如下： 　固定资产管理流程图 　①移动实时办公 　手持式移动端操作系统将面向教职工效劳的移动应用整体或单个集成到单位移动门户， 门户暂定是微信公众号，方便单位教职工进行操作。 　固定资产录入：通过 PDA设备实现对固定资产的实时录入。可以根据现场固定资产特 　点，设定固定资产名称、位置、使用者等信息进行录入，录入结束后现场打印二维码张贴在固定资产上，方便快捷。 　固定资产状态随时查看：教职工可通过 随时进行扫描，查看固定资产信息，内容包括固定资产的编号、名称、存放地、使用单位、使用者等一系列管理员编制好的信息。快速报错：教职工在发现固定资产实物信息与系统信息不符时，可以快速在 上进 　行报错，提交管理员审核确认，发动群众的力量进行固定资产管理。 　资产盘点：创立固定资产盘点任务单，制定本次盘点方案，通过 PDA设备实现对固定资产的盘点。利用二维码读码器，去单位各固定资产存放地点扫描贴好的二维码。读码器 　中的数据和计算机实时交换。扫描后，自动把扫描到的信息与系统原有数据比拟，对于系 　统中没有