2023年集团办公室考勤制度版.docx

集团办公室考勤制度XX年版 探联智能考勤系统 集团办公室考勤制度2023年版 1、主题内容及适用范围 1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度。 1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。 2、考勤方式及对象 2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。 2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级（含）以上员工每天打卡二次（上下班各一次），集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。 2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭因公出差申报单记录考勤。 3、工作时间 集团总部实行六天工作制。上班时间为：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报集团人力资源中心审批并备案。 4、打卡管理 4.1代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除。 探联智能考勤系统 4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。 4.3不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。 4.4员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放。 4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。 4.6因公出差假设预计会影响正常打卡者，须填写因公出差申报单，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先 知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。 4.7每月25日，各部门文员到人力资源中心领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心，并附考勤原始报表。 4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写出勤解释单，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否那么作缺勤处理。 4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写因公出差申报单一式两份，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准；集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核，集团总经理审核，集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否那么作缺勤处理。 探联智能考勤系统 4.2023需到国外出差的，出差人员须提前填写因公出差申报单一式两份，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等），由集团总经理审核，集团董事长批准。 5、请假流程 5.1员工请假必须填写请假申请单，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。 5.2集团总部经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。 5.3集团总部经理级（含）以上员工请假三天（含）以下由主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。 5.4集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核，集团总经理复核，集团董事长批准。并交人事部门备案。 5.5下属公司员工请假由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。 5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请，并附医院或当地政府相关证明。 5.7.凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。 6、缺勤处理 6.1迟到、早退者，5分钟以内每次扣薪5元，15分钟以内的每次扣薪15元，30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。 探联智能考勤系统 6.2当月忘记打卡超过一次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。 6.3无故不上班或成心不打卡者作旷工处理，当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处分，旷工一天扣薪20230元，旷工二天扣薪200元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。 7、加班管理制度 7.1此集团办公室考勤制度强调公司提倡高效运作，员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得成心拖延。 7.2实际加班时间应与考勤纪录相符，加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—20230元的处分。 7.3员工加班需提前半天提出申请，详细填写加班申请单，经部门经理或人事管理部门审核，主管（副）总经理/总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填加班申请单，经相关负责人审批后交人事部门备案。 7.4如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班： 7.4.1在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的，需遵守员工加班管理制度。 7.4.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害，为防止公司财物遭受损失而进行抢救的。 7.4.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 7.5以下情况不属于加班： 探联智能考勤系统 7.5.1集团总部及下属公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。 7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。 7.5.3凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。 7.5.4因工作需要出席社交场合的。 7.5.5因公差旅期间。 7.5.6加班时的就餐时间。 7.5.7市场销售人员的业务时间。 7.6加班工资计算 7.6.1集团总部及下属公司经理级以下员工（除销售部、销售订单部人员及司机）在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按加班时间发放150%的根本工资。 7.6.2集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在休息日加班的，按加班时间发放200%的根本工资。 7.6.3集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在法定节假日加班的，按加班时间发放300%的根本工资。 7.6.4加班时间缺乏30分钟者不予计算加班费. 8、其他 8.1本集团办公室考勤制度解释权归集团人力资源中心。 8.2本集团办公室考勤制度应与相关的人事管理制度配套实施。 8.3本集团办公室考勤制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 第7页 共7页