2023年兴华中学行政办公室职责.docx

兴华中学行政办公室职责 办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、平安卫生、文字处理、 、 、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。 一、办公室主要职责 组织、宣传、文秘、档案、方案、统计、人事、职评、纪检、监察、信访、接待、教工考勤考核等。 二、办公室人员岗位职责 （一）办公室主任 1、主持办公室工作，负责全面履行学校办公室的各项职能，负责校办年度工作、月度专项工作的方案安排、组织落实、检查总结； 2、在学校领导的指导下，协调全校各中心、各部门工作； 3、配合校领导做好学校规划方案和管理质量体系建设工作； 4、配合校领导做好学校行政事务的综合协调工作，包括各类重大活动的总体协调工作； 5、配合校长、副校长做好学校内外形象、无形资产的管理工作； 6、负责办公室建设，包括队伍建设、制度建设、作风建设，包括人员调配、管理、进修培训、考核奖惩等；负责对各部门办公室建设进行业务指导； 7、负责办公室的经费管理，包括预算决算、财务方案、借款报帐审核、材料家具设备购置安排与审核； 8、分担校领导公务活动的效劳工作； 9、负责学校领导班子办公会、行政例会、全校教职工大会等重大会议的组织安排及记录； 2023、组织检查重大会议、决议的实施，调查研究及信息反响； 11、搞好调查研究、参与政务，当好校领导的参谋助手； 12、承办上级机关及学校领导交办的其他工作。 （二）人事接待专干 1、与教务部门共同负责教职工招聘、录用； 2、负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订与保管； 3、负责教工各种休假、请假登记及办理；在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理，并跟踪、核查、记录； 4、负责人事档案的聚集、整理、存档、调查、分析、研究；负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作； 5、负责教工加班统计； 6、负责办公室内务、卫生，指导开展学校办公室文化建设工作； 7、工会活动的筹划及开展，包括教工生日短信的发送、婚、产、丧假的办理、慰问金、礼金的收集工作等； 8、负责公务接待及各项活动的安排工作； 9、办公室主任交办的其他工作。 （三）文字综合专干 1、负责信息宣传工作，协助明德中学本部办好校报等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作； 2、参与办公室各项调研工作、起草学校及办公室各类公文； 3、负责学校周工作简讯的内部组稿及报送工作； 4、综合资料。承担学校概况、大事记和有关汇报材料的编写工作； 5、会务工作。负责组织校领导专题会议、中层干部例会等校级会议的材料准备、签到、安排、记录、会议资料归档、纪要编发、讲话发言记录整理等会务工作； 6、学习档案法及实施方法，增强档案意识，认真做好档案工作； 7、负责文件材料收集、保管、整理、立卷和移交工作，做到齐全完整； 8、负责党务相关工作； 9、办公室主任交办的其他工作。 （四）信息网络专干 1、负责制定整个校园计算机网络的开展规划，建设计算机校园主干网。 2、办公信息化。负责巡视学校和各单位、部门网页，提出更新建议，催促推行学校管理信息的网上传递；负责办公室管理的学校网页内容和办公室网页的制作与及时更新；协调和催促各部门开展办公信息化工作； 3、学校行政公文、会议安排、综合资料的网上发布工作； 4、摄像摄影、显示屏、短信平台等的管理与使用； 5、负责组织有关技术人员，共同开发校园网络应用软件； 6、负责校园网络、 的日常维护和管理； 7、负责校园网络平安和保密工作； 8、负责教室、演播厅多媒体、教师计算机的维护及管理； 9、完成学校领导和办公室负责人临时交办的其它工作。 友情链接：XX市教育信息网明德中学XX市人民政 第4页 共4页