2023年会场布置与人员管理.docx

会场布置与人员管理 1、主持人：孟洋、董彩霞 2、晚会现场指挥：李红岩、李倚天、谭波、刘荣 助理：王书荟、刘海君 3、负责布展、撤展：李倚天、梁坤建、张磊、徐晓明 4、负责接待。徐艳辉、李春梅、王伟、王书荟（负责接待参会人员，使其顺利进场、落座；并负责晚会的纪律；负责穿过大厅的外来人员的引导。散场时，疏导大家有序离场。） 5、颁奖礼品发放20人：由销售一部现场指派 6、负责礼品、道具管理：杨华、小曹 7、负责颁奖仪式、文艺演出秩序：刘春丽、邢宏艳 8、组长。按2023人一桌选出，带动大家鼓掌，衬托晚会热烈气氛；维持本桌人员入场、现场、出场秩序。（4人分作前后左右4个座） 9、负责现场摄影1人：梁坤建拍照1人：张磊 2023、各部门领导、工厂负责人——提前告知会场纪律——维持秩序 布展、道具及礼品 一、会场布置——专人负责专题片播放、道具谁负责。 会场内： 1、舞台背景喷绘（还是条幅）、讲台、麦克； 2、舞台悬挂衬托气氛的对青鹅福字结、彩带、气球等； 3、会场及每张餐座上放置引导与提示牌； 4、文艺演出所需的设备——音响、笔记本、投影仪等； 5、照相机、录像机。 二、颁奖用——托盘、授带、红绸、奖品奖状、红花等。 三、演出用——花（演出送花）、小礼品等。 四、急需落实的事 1、确定节目、奖项、奖品； 2、来宾名单； 3、晚会流程； 4、主持人串词（李倚天）； 5、总经理年总结报告、董事长讲稿（刘荣）； 6、通乡代表讲话（讲稿自己提前准备——不超过500字、3分钟） 急需落实的事 1、确定节目、奖项； 2、确定晚会现场管理人名； 3、晚会流程； 4、主持串词（李倚天）； 5、总经理年总结报告、董事长讲稿（刘荣）； 6、确定代表讲话。（谁。）讲稿自己提前准备——不超过500字（3分钟）。 1、主持人： 2、晚会现场经理：助理：—— 3、负责布展——4人。是谁。。 4、负责接待——4人。。。负责接待参会人员，使其顺利进场、落座；并负责晚会的纪律；负责穿过大厅的外来人员的引导。 5、颁奖礼品发放4人，是谁。。。 6、提醒文艺演出顺利进行——2人谁。。。； 7、带动大家鼓掌等，衬托晚会热烈气氛；4人分作前后左右4个座，是谁。 8、负责颁奖仪式及文艺演出的顺畅——2人 9、负责记录——摄影1人：梁坤建——拍照2人：李倚天+。。。 2023、负责道具。。。2人。 11、谁负责——散场时，疏导大家有序离场；4人。 12、各部门领导、工厂负责人——提前告知会场纪律——维持秩序 节目赛选确定时间—— 七、 三个高潮——第一个、颁奖仪式——一定要隆重（重点） 两首歌众人划桨撑大船和我们相信明天将晚会推向第一个高潮； 第二个、——表演节目——喝一个 第三个、——结尾，慰问离家与驻外人员——————在哈打工的外地人——及驻外（大庆、工厂）人员——给大家拜年 第二篇：会场布置会场布置 （一）作业目标 了解会场布置的根本要求，掌握会场布置的根本方法，能够根据会议的性质、规格、规模的因素设置主席台、排列座位、装饰会场。 （二）作业来源 教师调研收集企业工作案例。 （三）工程情景 菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，年产200万吨“龙〞牌系列全价饲料，工艺设备先进，技术力量雄厚，饲料产品系列配套，特别是公司采用国际先进配方后，生产的“龙〞牌系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素，具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点，为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养，外贸出口猪优良品质率名列全国前茅，产品还被认定为全国优质产品。 再过一个月，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系列纪念活动，一方面回忆总结企业50年来走过的历程，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方面是研究确定下一步企业开展战略，寻求新的开展机遇。 在系列纪念活动中，安排了4次会议： （1）庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老职工，以及企业员工代表约300人出席。根据会议方案，主席台将安排3位市领导、2位行业领导、2位专家、1位客户代表、1位退休老职工和企业总经理、副总经理共11人就座。 （2）报告会。请2位专家讲授饲料行业的开展状况、新技术及国外开展现状等。会议规模为20230人。 （3）企业开展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融界人士20人与15名企业中层以上领导干部，共同研讨企业下一步的开展战略，请专家为企业把脉，为企业开出处方。 （4）劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范11人，与企业4位党政领导及工会主席进行座谈，回忆创业历程，听取劳模对企业开展的意见和建议。 （5）庆典酒会。为答谢政府机关、兄弟单位和广阔客户对我们的大力支持， 特定于2023年x月x日（18：00-20：00），在xx地方举办“菁菁饲料工业总公司成立50周年庆典酒会〞。本次酒会拟邀请参会嘉宾300人，主要包括： 1、政府官员; 2、企业客户与××股份长期保持良好关系的广阔客户，如：××公司、××公司等近百家企业; 3、国内知名新闻媒体; 4、证监会相关人员; 5、上级单位（集团）领导、集团兄弟单位有关领导（名单如下）——××、×××等。 本着节俭办会的原那么，根据公司的安排，5次会议包括宴会的会场布置均由某某公司负责。 （三）工程内容根据案例，完成 1、布置庆典大会会场。 2、布置报告会会场。 3、布置研讨会会场。 4、布置座谈会会场。 5、布置庆典酒会会场 （四）作业要求 选择以上5个工程中的一个，按以下要求完成ppt。 1、要有明确的会议小组，明确各自工作职责； 2、要明确会议地点，食宿行接待标准等； 3、要有明确的参会人员名单、人数等，确定会议的规模和规格； 4、要明确会议时间和会期，有详细的会议日程安排； 5、结合图片等说明会场布置要求，如座位分区、座次排列等细那么。请画出会场布置图（可以手绘）。 （五）作业考核 由各组互评，最后综合评定成绩。 参考案例： 庆典大会 彩飘彩飘彩飘彩飘背景彩飘120236421357911升空气球升空气球表贵演舞乐花宾者盆停等台队车升空气球候区升空气球区区新闻记者区新闻记者区升空气球升空气球企业企员业工员代工升空气球表代表升空气球花篮区升空气球花篮区 位次安排： 1、2、3号位（3位市领导） 4、5号位（2位行业领导） 6、7号位（2位专家）8号位（1位客户代表）、9号位（1位退休老职工）2023号位（企业总经理）11号位（副总经理） 正门升空气球处站礼仪小姐和设签到处 各分区都安排引导人员 企业员工代表停车区 第三篇。会场布置要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式表达的意义、气氛和效果均不同。 1.会场布置方式 1）相对式 主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。 2）全围式 不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。 3）半围式 介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的气氛，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。 4）分散式 将会场分为假设干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的时机，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。 其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的主席台边还应有休息室。 2.会议座位安排 提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。 会场人员座次安排。横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。 3.会场气氛的营造 会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。 （1）会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能表达会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。 （2）会徽。即能表达或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印〞。 （3）其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以衬托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议气氛，又能减轻与会者长时间的疲劳。 第四篇：会场布置方案会场布置方案 1、依据会议形式选择场地大小 2、主席台 背景：宽： 5、85米高 3、25米 形式：背景写真，呈椭圆形 内容：（待定） 预算：写真20平米共计600元（包括边框） 3、主席台布置 主讲台：鲜花一束：20230元 主席台红地毯：单位提供 主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元） 主席台上席位。摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供 会场席位。对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子） 4、会场位子布置 房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。 5、会场标语 形式：