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2023
怎样
项目
策划
怎样做工程筹划书
如何编制工程筹划书
筹划是指人们在考虑做某一件事情前,对如何做好这件事所做的谋划。按照现代管理理论,那么对筹划给出了更广义的解释,所谓工程筹划中的筹划,就是指筹划者从现状出发,运用其智慧,经过思考并付诸实施,从而到达目标的一切努力。也可以认为,工程筹划是为了到达目标而进行的设想——方案——实践的全过程。
工程筹划工作要依据一定的程序展开。一般情况下,各个工程筹划之间的差异是很大的,很难有相同的现象,即使是非常相似的工程,由于参与工程各方的变化,也会使工程筹划有很大不同,例如针对XX市第一人民医院所做的筹划书、针对山东齐鲁大学所做的筹划书,虽然都是医院物业管理,但是各有各的特点,不能一概而论。但就工程筹划工作本身,不管对于哪个工程,其筹划流程的框架都是相似的。因而,在做工程筹划时,可先按一般模式对筹划工作预先做好方案,然后再结合实际需要对工程筹划过程中的各个环节赋予具体内容,从而得到特定工程的工程筹划。
从广义上分析,工程筹划的根本程序可分为几个环节。工程调研——工程筹划书撰写——评估改进——方案实施。
一、工程调研
工程调研是指在一定的环境下,系统地搜集、分析、报告和有关工程信息的过程。
工程筹划要做出正确的决策,就必须通过营销调研,准确及时地掌握市场情况,使决策建立在坚实可靠的根底之上。只有通过科学的工程调研,才能减少工程的不确定性,使决策更有依据,降低工程筹划的风险程度,另一方面,工程筹划在实施过程中,可以通过调研检查决策的实施情况,及时发现决策中的失误和外界条件的变化,起到反响信息的作用,为进一步调整和修改决策方案提供新的依据。
作为工程决策的依据,工程调研涉及工程活动的全过程,具有丰富的内容,调查研究的主要内容包括:
1、工程的位置:指工程的具体位置以及东、西、南、北的毗邻;
2、工程的面积:占地面积、规划建筑面积、已建成的面积;
3、工程建筑情况:建筑结构、质量、技术、标准、管线布置等;
4、配套及附近交通状况:已通达的公交车次等;
5、消防、安保、清洁等设施状况;
6、工程的性质及特色;
7、政府的支持、扶持与介入程度;
8、周边环境状况。
二、工程筹划书撰写
在一系列前期工作结束后,应着手编写工程筹划书。工程筹划书的主要构件有以下几项:
(-)封面1.筹划组单位;
2.筹划组人员;
3.日期;
4.编号。
(二)目录筹划书内部的层次排列,给阅读人以清楚的全貌。
(三)序文阐述筹划的目的,主要构思、筹划的主体层次等。
(四)内容筹划的具体内容。文笔生动,数字准确无误,运用方法科学合理,层次清晰。
1、工程管理的整体设想与筹划。包括工程面积、功能、特点、标准及档次的情况分析,物业管理档次及目标,物业管理特点、管理效劳措施。
2、管理模式。包括管理运作模式,管理工作流程,管理组织架构,鼓励机制,信息反响处理机制等。
3、公司人力资源管理。包括管理效劳人员配备,管理效劳人员培训,管理效劳人员管理。
4、规章制度建立。包括管理规章制度的建立,档案的建立与管理,办公自动化管理。
5、经营管理指标。包括经营指标承诺及采取的措施、管理指标承诺及采取的措施。
6、财务管理及经费收入测算。物业管理是有偿的效劳与管理,是企业,它除了要有维持日常效劳与管理的资金外,还要交纳稅费,有所赢利。因此,为了更好地指导工程的开展,需要把工程预算作为一局部在筹划书中表达出来。包括财务管理,日常物业管理经费收支测算,维修基金的建立和使用方案。
7、日常管理。包括平安管理、车辆及交通管理,消防管理,环境保护与管理等。
8、物业维修养护方案和实施。包括物业维修养护管理,共用局部的维修与养护,共用设施设备的维修与养护。
9、培训体系。包括培训方案、培训内容、培训考核。
2023、相关说明。
编写筹划书要注意以下几个要求。(1)文字简明扼要;(2)逻辑性强、有序合理;(3)主题鲜明;(4)运用图表、照片、模型来增强工程的主体效果;(5)有可操作性。
三、工程方案实施
工程筹划书编写出来之后,应制定相应的实施细那么,以保证工程活动的顺利进行,要保证筹划方案的有效应做好三方面的工作:
(一)监督保证措施科学的管理应从上到下各环节环环相扣,责、权、利明确,只有监督才能使各个环节少出错误,以保证工程的顺利开展。
(二)防范措施事物在其开展过程中有许多不确定的因素,只有根据经验或成功案例进行全面预测,发现隐患,防微杜渐,把损失控制在最小程度内,从而推开工程的开展。
(三)评估措施工程开展到第一步,都应有一定的评估手段以及反响设施从而总结经验,发现问题,及时更正,以保证筹划的事后服和效劳质量,提高筹划成功率。
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