2023年房地产公司办公用品管理范文.docx

天道酬勤 房地产公司办公用品管理 办公用品管理方法 加强公司办公用品使用和管理，节约开支、防止浪费，特制定本方法。 一、办公用品及设备种类的划分 〔一〕个人办公用品 1、消耗品：铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书针、材料纸、笔记本、夹子、圆珠笔芯、签字笔芯等。 2、管理消耗品：圆珠笔、钢笔、硬皮抄等。 3、管理品：计算器、订书机、文件夹、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒等。 〔二〕部门办公用品 复印纸、打印机碳粉、针式打印机色带、色带盒、复印机碳粉、载体、纸、鼠标、键盘、粘贴单等 〔三〕办公物品及设备 办公设备：桌椅、文件柜、、打印机、复印机、机等。二、办公用品的管理 〔一〕管理职责 1、办公室是办公用品管理的归口部门，负责公司办公用品采购方案的提出、报批，办公用品的采购、保管、发放和使用控制。 2、财务部负责各部门办公费用定额的核定和办公费用的考核。 3、各部门负责本部门办公用品需求方案的提出、报批、登记、保管。〔二〕办公用品方案及采购 1、个人根据需求于每个月底提出个人办公用品需求方案呈交办公室。 2、办公室将各部门的需求方案汇总后制定办公用品采购方案，报总经理审批。 3、如遇特殊或紧急需要的办公用品，由使用人提出申请，报部门负责人审批后，交办公室采购。 4、各部门不得擅自购置办公用品。 〔三〕办公用品的领用 1、办公室为每个部门建立办公用品及设备领用登记表 2、办公用品或设备采购到位后，各部门指定专人负责到办公室领取本部门方案领用的所有办公用品或设备，并在办公用品及设备领用登记表上登记签字。 〔四〕办公物品及设备的使用 1、各部门的桌椅、文件柜、、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用。 2、复印机属多个部门公用的，各部门应指定专人负责影印工作，影印人员应保护机械设备。 〔五〕办公设备的迁移 办公设备如需迁移，须经办公室办理迁移手续后，方可执行。〔六〕办公室设备的维修 办公设备出现故障时，应立即通知办公室请专业人员检修。 三、复印纸的管理 1、复印纸只可用作打印和复印，员工不得随意用复印纸作笔记或草 稿纸使用。 2、除正式下发存档文件外，应尽可能使用复印纸的反面进行打印、复印。 3、严禁复印与公务无关的资料。