2023年关于行政部下半工作计划.docx

关于行政部下半年工作方案 　　方案的前言，要简明扼要说明制定方案的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。下面是小编为您精心整理的关于行政部下半年工作方案。 　　关于行政部下半年工作方案1 　　一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力： 　　1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象，决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度，内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反响，以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。 　　2 完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假，否那么一律按照矿工处理，如有特殊情况必须事后补假，否那么按照矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行必果。 　　3 签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退，禁止代签、忘签，行政部每天统计签到签退情况，用以严格考核工资 　　4 强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的表达，更重要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点表达。 　　5 一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现，是公司实力的表达方法之一，其环境更不容无视。一楼展厅共分为三个部门：机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排，行政部做到监督检查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进，同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。 　　6 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。 　　二、后勤管理 　　1 宿舍管理 　　(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。 　　(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员，如有特殊情况，需报经公司行政部管理人员同意，并安排住宿后入住。 　　(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况，发现问题立即处理。 　　三、人员招聘 　　1 合理控制公司人员流动比率，是行政部门的根本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力本钱，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原那么，所以在全力达成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 　　2 根据考核标准判定人员合格与否，不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中，制度战胜人情，行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者屡次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。 　　3 员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工参加需要培训时，由行政助理协助总经理安排新员工培训工作，同时当老员工有培训方案时，行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。 　　四、行政部门自我完善 　　1 完善部门组长职能，充分发挥组织职能，提升行政部的存在感。 　　2 完善部门人员配备，在行政需要增加人手的情况下，招聘贤才，使得行政工作高效、有序的完成。 　　3 提高部门工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分表达行政每一位员工的职能和存在价值。做到及时发现问题、分析问题、解决问题。 　　关于行政部下半年工作方案2 　　一、总体目标 　　根据行政部工作职责，围绕“以效劳为核心，以制度为支撑〞的部门主旨，总结上半年工作的缺乏，结合目前公司现状和今后开展趋势，行政部要全面标准化，首先把自己打造成一支专业化的效劳队伍，配合公司开展的整体趋势逐步完善各项规章制度，为企业的开展做好效劳和保障， 　　公司行政部下半年个人工作方案。 　　二、目前存在问题 　　1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确，导致工作混乱;问题处理不及时，日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。 　　2、换位思考做的不够，目前各部门沟通不及时或不到位，导致工作有时出现遗漏或延误，甚至有推诿扯皮现象。 　　3、各职能部门分工不明确，没有明确各自的职能范围，有时候导致很多工作都是行政部在执行。 　　4、目前公司的培训力度弱，培训没有针对性，没有考虑时间与工作的协调，导致大家积极性都不是很高，很容易产生怨言。 　　5、车辆使用混乱。 　　6、各部门执行力不到位。 　　7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。 　　三、下半年工作方案从以下几方面着手 　　(一)公司整体形象 　　1、关于公司企业文化，目前只是组织新员工进行培训学习，而老的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后，由行政部对企业文化做一个整体的全面培训，让每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司，增强其对公司的信息。 　　2、要树立公司一个整体的形象，可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手(制作公司宣传物料：稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等) 　　3、打造一支专业化的团队，提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。 　　(二)日常行政工作 　　行政工作是一个循序渐进的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否那么欲速那么不达，只有在实践中不断的发现问题改进问题，才能更好的开展工作，初步确定从以下几个方面着手改进： 　　1、员工手册的修改完善，始终要坚持“以人为本〞的理念，这样能增加员工对公司的归属感及工作信心，改进措施：员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。(9月10日前完成) 　　2、依据集团总部下发的规章制度，不断的完善和健全公司已有的规章制度，要以表达人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有很多条，但是有时候没有严格按照制度去执行监督职责，以至于某些员工存在一种侥幸心理，有时意识不到自己存在的问题，导致工作的延误。(此项工作在8月31日前完成初步修改意见) 　　3、制定出公司所有人员的岗位说明书，明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(9月30日前完成初稿) 　　4、行政部要建立专业化的团队，加强岗位技能的专业培训和考核。初步设想：新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核，包括几个方面：日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员 的记录、日常接待礼仪等方面。 　　5、严格执行表格流程，标准公司的采购、领取、发放，特别是办公用品及公司车辆加油，严格控制不必要的浪费，要做到对公司固定资产心中有数，对新增加的物品要及时到财务部备案留档，表格初步实行月统计方式，目前正在逐一的进行整理修改。 　　关于行政部下半年工作方案3 　　一、提高个人能力以及应变能力，我将做到以下几点： 　　1、积累各方面的知识，加强学习，提高观察力 　　2、在工作中学习，遇到不懂的多向领导及同事请教 　　3、加强自身的修养 　　4、加强思维能力 　　5、做到自我监督，自我鼓励 　　二、其他工作 　　1、协助各部门同事认真做好各项工作 　　2、及时、认真、准确完成安排的任务 　　以上就是我2023年度的工作方案。 　　行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面，日常工作中比较繁琐，有许多不可预见的工作任务。我作为一名行政专员，主要工作职责是协助行政相关领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作，为其他部门提供及时有效的行政效劳等。 　　行政工作对我而言虽然并不是很陌生，但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通。作为行政专员，我自己清醒地认识到，行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作，可说是千头万绪，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我必须努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失。 　　现在我结合自身现状对2023年的行政工作做如下几个阶段方案安排： 　　第一阶段：熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解 　　(1)了解并掌握公司整体情况，企业概况、组织机构设置，认识公司高管并了解其分管工作; 　　(2)熟悉本岗位工作内容，在指导下开展相关工作：熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设; 　　(3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工。 　　第二阶段： 学习具体的工作业务流程，加强部门间的交流沟通 　　(1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解，对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作，另一方面通过实践摸索解决的方法和途径，不断在实践中提升学习能力，做到教你一次以后，下一次就要会自己独立完成。 　　(2)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，并将信息及时整理反响给部门负责人，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立效劳意识。 　　第三阶段：具体工作的开展 　　(1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程，例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。 　　(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数，整理归纳出相关的登记表格，定时翻阅查看，及时办理，注重工作的实效性。 　　(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反响工作，并做好总结归纳，保证保质保量完成手头工作。 　　(4)对于公司卫生检查一块内容，在落实好卫生定期检查监督工作的同时，要针对不同部门，收集不同意见，进一步完善现有的卫生执行标准。 　　(5)认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。 　　细数行政的工作，可说是千头万绪，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失。 　　关于行政部下半年工作方案4 　　新的一年到了，为了更好的开展工作，特制定2023年工作方案如下： 　　一、日常工作，保质保量的按时完成 　　仪表、着装;加强标准自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 　　 接听和转接，收发 、信件和报刊：1、做到迅速区分来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。 　　二、办公用品 　　1、必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。 　　2、做好物品领用，购进的登记。 　　3、做好低值易耗品的分类整理工作。 　　4、管理维修打印机、 机、复印机等办公器材。 　　5、做好办公室设备的维护和保养工作。 　　三、打印、复印文件和管理各种表格文件 　　1、文档要格式标准，打印复印要尽量节约本钱。 　　2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 　　3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 　　四、员工考勤和外出登记 　　1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 　　2、力所能及的主动承接外出人员的工作。 　　五、沟通 　　1、做好各部门效劳，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 　　2、做好员工效劳，及时的将公司员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 　　3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。