2023年xx档案管理工作自查情况汇报新编.docx

第一篇：档案管理工作自查情况汇报 按照关于开展档案行政执法检查的通知（8号）文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下： 一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导 领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。 二、加强制度建设，标准档案管理 为不断促进我局档案管理工作的标准化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丧失、毁损等情况的发生。 三、加强学习，提高档案管理整体意识 认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。 四、存在的问题 一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法到达检查标准。 二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。 总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的标准化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。 第二篇：档案管理工作自查情况汇报 档案管理工作自查情况汇报 尊敬的XXXX： 接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，立即组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细那么逐条对照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下： 一、工作情况 我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高效劳质量、千方百计发挥资源效用。 （一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们根据人员变动情况，及时充实公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度方案，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查，对查出的漏洞和问题，及时整改、跟踪监督、闭 合管理，保障了档案工作健康开展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，经常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的根底上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的平安管理。 （二）加大宣传力度，增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出档案法等重点，积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣传，使广阔员工增强荣誉感和使命感，让广阔员工充分认识到档案是公司井重要资源，对标准管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案根底知识教育。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出档案法等重点内容，采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入标准化、法制化的轨道，促进了档案工作持续健康开展。 （三）强化标准管理，全面提高档案管理水平。一是加强制 度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、准确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地效劳公司井建设开展，我们制订了切实可行的档案管理考核方法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求，制订了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，结合我公司实际，制订了公司档案分类方案。使档案管理制度化、标准化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室；建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反响表，对借出的档案及时催收，实行借阅档案抵押金管理方法，提高借阅者保护和保护档案的责任心；建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丧失事件。三是确保档案平安。为保证档案存放平安，我们坚持做好“每天三查〞工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，根据库房温湿度要求，及时调节室温湿度，根据实际情况采取除湿、通风等措施；二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂使用情况，每天进行保洁，定期进行档案除菌；三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否平安可靠，我们还制定了档案室防火应急预案，进行了防火应急演练。 （四）坚持高效效劳，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大 化、效劳开展最优化〞的理念，以增强效劳意识作为档案工作的出发点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地效劳公司井建设与开展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录，并建立可机读目录，使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通 查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种效劳形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询效劳，优化效劳手段，提高效劳效能。四是坚持文档一体化原那么，充分利用计算机技术和网络技术，积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库X条（包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案），建立了电子文件全文数据库，为档案利用创造了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了根底。与此同时，我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果X项，撰写档案管理论文X篇，续编大事记，全宗介绍、重要文件目录、平安生产责任制汇编、经营管理制度汇编、科技成果汇编等等资料，根本满足了公司开展对档案工作的需要。 二、自查情况 近日，我们对照有关内容和评分细那么逐条进行全面认真地自查，自查得分X分。通过自查，使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和缺乏，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发现问题，整改缺乏，全 面提升我公司档案管理工作的水平。 三、整改措施 （一）抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。 （二）加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，提高效劳质量和效率，促进公司井和谐开展。 第三篇：档案管理自查情况的汇报 档案管理工作一直是我会机关文秘工作的重要组成局部，是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部（党员）统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹，参政议政的记录，这些珍贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。现将县政协机关档案管理情况汇报如下： 一、 领导重视，分工负责，专人管理。每一届县政协班子都重视档案管理工作，指定一名领导分管办公室，办公室主任亲自过问档案工作，并由一名办公室副主任分工管理档案，配备一名干事具体负责档案管理。 二、做好档案入盒入库保存工作。每年初，在领导的亲自指导下，分管的办公室领导协同档案干事抓紧把上年度文件资料分类归档，编排好，装入档案盒，写明档案名称（年度）与保存期限，把档案及时保存到档案柜，以防档案遗失。 三、档案文书齐全，质量好，管理到位。每年度的文件资料都按要求分类归档，一时找不到的文件资料想方设法找齐，做到不缺失、不遗漏，归档文书齐全。为防止出现质量问题，归档的文件一般收集两份保存。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。尽量做到归档文件没有疑义。并定期清理、清扫档案库房，去除环境卫生，提高档案保存质量。 四、制订档案保管规定，切实保障档案工作。档案工作是看不见摸不着的软任务，为了做到标准管理，提高管理水平，我会制订了机关档案管理规定，把档案管理工作纳入议事日程，启动档案管理责任制目标制，切实保障档案管理工作要到位。 2023年1月15日 第四篇：档案管理工作自查汇报 2023年档案管理工作自查情况汇报 近几年，中心按照县委、县政府的安排，在县档案部门的指导下，认真贯彻执行国家档案法、档案法实施方法等档案法律法规，注重硬件建设，实行标准管理，加强业务建设，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向标准化、制度化。现将今年的档案工作自查情况汇报如下： 一、高度重视，强化档案工作管理体制 一是抓不断加强对档案工作的领导。县委宣传部把档案工作列入重要议事日程，在大会上屡次组织学习档案法、档案法实施方法等有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。建立健全档案工作体制，由主要领导亲自抓档案工作，并成立由科室负责人组成的档案工作领导小组，落实配备一名工作人员具体负责，档案管理工作经费实行实报实消，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。 二、结合实际，创造条件建设档案工作根底设施 档案根底设施建设是做好档案管理工作的前提条件，我部对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步开展。增添了文件柜、保险柜、档案盒、档案袋等办公设备都配备完全，同时，在档案室中配备防火、防盗、防鼠、防虫、防光、防高温、防尘等设施和温