2023年商务公函是什么.docx

商务公函是什么 　　(1)商务公函的概念 　　商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 　　(2)商务公函的结构及写作方法 　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大局部：标题、行文对象、正文、落款。 　　①标题一般采用公文标准标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 　　②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 　　③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三局部组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项局部根本上是表达和说明的方法，如有要求局部那么要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函〞。 　　④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 　　商务公函范文 　　××公司： 　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的局部。 　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。