2023年办公室计划书3篇新编.docx

办公室方案书范文3篇 办公室方案书范文一： 怎样做好一个办公室主任办公室作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的标准化进程。那么下面我就谈一谈假设我是您们单位的办公室主任应该怎么做。 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源方案与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源方案，通过这些使企业内部人、事相宜即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到适宜的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种鼓励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中表达，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发方案：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工开展提供咨询，标准在职培训开发的指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力以此改进员工的行为方式，到达期望的标准。 5、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来到达目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境的管理。 五、平安保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工进行平安教育，贯彻平安第一预防为主的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。 六、强调企业精神，创立公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德标准，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的开展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活泼企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 七、塑造企业形象 1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和根底，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的根底。 3、企业员工形象 制定员工日常行为标准，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。 以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用，才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。 办公室方案书范文二： 新的一年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。一个新学期即将开始。上学期，办公室在老师和主席团的指导和带着下，以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下，根本上出色的完成了自己上学期的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了上学期学期之初制定的工作方案。院办公室将以不断完善的工作制度，不断创新的工作理念，不断调整的工作面貌，来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。 新学期，办公室将会积极开展工作，立足本职，鼓励创新，以取得更好的成绩，主要工作如下： 一认真值班 1.按时值班不迟到不早退 2.值班人员着装得体，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。 3.对送来的文件要及时通知各个负责人接受，并做好记录。 3.及时到老师办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出。 4.值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙确实切转交。 二物品管理 及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持有借必有还的原那么。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。对于抬出的版面，要及时抬回，争取不让版面损坏、丧失。 三财务报账 本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理，对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可前方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录，并定时的核对账目，并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算，及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章，并及时通知各部门领取账款。 四做好宣传办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广阔学生能够更好的了解参与，到达丰富广阔学生课余生活，提升各项能力的目的。 五做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排，并积极配合其他部门的工作，努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门，办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的开展。 六数据统计与收集 及时催缴各部门工作总结、工作方案、活动总结，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件，完成并存档备份。 七做好办公室的接班工作 做好办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，效劳同学，锐意创新，为我院争光。以上是学生会办公室这学期的工作方案，办公室尽己所能，作好本职工作，新学期取得新成绩。 本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验，总结从前的工作缺乏，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创学生会的业绩。总之，在新的学期里我们会尽量完善我们自身的缺乏，同时保持住以往的优点，让我们在今后的工作更加顺利，也更具魅力与成效。 办公室方案书范文三： 新的学年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。一个新学期已经开始，办公室的工作也步入正轨。上一届办公室在学院领导、辅导员老师和主席团的领导以及学生会各个部门的大力协助下，出色的完成了其职能工作。为了顺利的完本钱学年办公室工作、力求把学生会的工作推上一个新的台阶。现对本学期办公室工作方案拟定如下： 一、办公室内部建设与管理： 1.加强成员的技能学习 要求办公室内部人员必须熟悉了解办公室日常工作以及工作开展的根本流程。由于办公室的特殊工作性质，要求部门成员对日常工作所需要world，excel等根本办公软件使用自如，并且具备一定的文字功底，掌握通知、申请、筹划书等的写法。 2.重视能力培养，以期全面开展 部门要不断前进，学生工作要上一个新的台阶，但是我们的成员止步不前是不行的。因此，我认为可以定期的举行一些必要的关于人文社科、处世礼仪之类的讲座（尤其是我们医学生，专注于专业知识的学习，很多知识领域很少涉猎），以开阔大家视野，拓宽知识面。开展部门分享会，给每一位成员上台展示的时机，分享的内容形式不限（可以是自己的工作、生活、学习感想，或者关于一篇文章、一部电影、一个人的评价等等），锻炼大家胆量、语言表达交际能力等;开展素质拓展。通过以上方法以提高成员综合技能。 3.定期开展部门例会，安排部门工作 定期开展部门例会，会上要求每位成员对近期工作进行小结（包括工作进程汇报、后期工作方案及感想心得），防止消极怠工。肯定优点，正视缺乏，促进大家相互吸取经验教训;工作安排上实行任务个人制、小组化原那么（防止闲职，人尽其用，发挥个人所长以提高办事效率），轮流分管各工作领域，以便于部门成员全面深入了解学生会各领域的工作及与各部门交流沟通。 4.部门网络化 我们学生会本身是一个很大的组织，但我们的存在方式却很单一，所以我想利用办公室加大学生会的网络成分，建立一个属于学生会的公共网站，在网站里定期更新一些最近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱，同学们可以随时给学生会各部门提出一些意见，让我们加以改进，更加表达学生会是效劳于同学们的最优秀的团体。 二、办公室日常工作： 1.协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。做好例会前期准备如教室借用、与会老师的邀请、会场的布置，切实做好会前签到以端正例会纪律。例会，对于我们来说不仅是进行工作总结、制定工作方案的地方，更是一个各部门相互交流沟通、相互学习的场所。因此，对于例会流程的安排，要科学合理，锐意创新，在进行必要事务的同时，可以穿插一些部门或个人分享，增进了解，力求给与会人员带来一个新鲜生动的学生会例会。 2.协助主席团制定学生会工作方案，协调、监督其他各部门的工作的展开及进程，按照会议决定催促每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。在协调、监督各部门工作进行的同时，建立严格的规章制度，明确考核指标，完善对干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施。 3.协助主席团组织各部门制定相应的工作标准手册，包括部门职责，根本标准，部门特色，以及各部门的奖惩考核制度，采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性，稳固学生会在广阔同学心目中的良好形象，让学生们更好的和学生会合作，有利于学生工作的进行。 4.协助各部门开展各种活动，在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等，我们部门会请专业人员在细节方面把本职工作做好，让每一个活动善始善终，杜绝虎头蛇尾的现象出现，从而更好地完成我们办公室的桥梁工作。 5.在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改及完善学生会值班制度。负责布局学生会值班室，定期分配人