2023年档案管理工作糗事启示录征文新编.docx

档案管理工作糗事启示录征文 年前，我到稽查局工作的第一个岗位，便是档案管理。想到寒窗苦读多年，不能意气风发地战斗在第一线，却要像满柜子的档案一样，在静默岁月中熬过年华，便有种淡淡的失落。然而人生的精彩，莫过于生活道路上的不可预测与多变。这份我认为枯燥无趣、平凡简单的工作，却让我连出了好几次“糗〞。但正是这些“糗〞事，让我对档案管理工作有了更深的认识和领悟，并对自己的工作作风、工作态度起到重要的启示作用。 “糗事〞一：没有关上的档案室 档案管理工作人员要有高度的责任感和真挚的责任心，用严谨踏实的工作作风力保单位、国家机密资料不被泄露。 一天我准备调阅档案时，却发现库房门虚掩着，不禁大吃一惊，以为有小偷光临。库房里面存放着历年稽查工作案卷，凝聚着检查人员的心血与战功，一旦遗失，后果不堪设想。仔细回想了一下，才记起昨天我在档案室接到一个 ，要紧急报送一份到市局，就慌慌忙忙的跑出去将送去，疏忽了对库房的检查，导致库房门一夜未关。我第一反响就是赶紧向主任汇报，接着一头钻进档案室清点，幸好办公室有一位同事也过帮助。大热的天，我们窝在库房里拿着目录表，核对得汗流浃背，幸好最终核对结果是没有档案丧失。 一时的疏忽大意，我消耗了两天的工作日，还加了两天毫无意义的晚班，差一点造成档案遗失不说，还耽误了同事的珍贵时间，虽然主任没有多批评我，可是自己却羞愧不已。 “糗事〞二：档案室里的长明灯 细节决定成败，档案管理工作中可能遇到各种问题和突发事，如果我们多点细心，就会少一点失误，多一份成效。 一天晚上11点钟，我突然接到办公室主任的 ，让我带上办公室和档案室钥匙马上赶到单位。等我急急忙忙骑上电动车赶到单位才知道，原当天晚上上级单位组织对节能降耗情况进行检查，主要检查各个办公室空调和电灯关闭情况，结果发现我们的档案室灯火通明。为这事，办公室受到了通报批评，我感到特别自责。事后经过调查了解，亮灯的原因是由于局里一个科室下午进档案室调阅档案时，我因为急着要去办另一事，忘记关灯了。下班时，也没进去查看，造成长明灯事故。 因为我的一时疏忽差点酿成了大错。档案室保存着单位所有的贵重档案，不能出丝毫过失，一旦因为电未关等原因引发火灾等事故，责任谁都无法承担。 “糗事〞三：有借无还的档案 从事档案管理工作，坚持原那么，按程序办事是对工作人员的根本要求，否那么，小麻烦会不断找上门。 一天，一位科长急急忙忙的找我借阅一户服装加工企业200年的稽查档案，按程序，借阅档案需要稽查局长的亲自审批，我看他要急着下户，便擅自做主调出档案借给了他，没有履行相关手续，心想，都是单位同事，太过于死板容易得罪人。不久我便淡忘了此事，很久之后的一天，稽查局局长突然找我调阅这一企业档案，查看该企业当年的纳税情况。我便找到那位科长，可他却忘了这回事，左找右找找不着，还问我是不是记错了。我顿时傻了眼，而没有履行程序让我此时哑巴吃黄连，有苦说不出，经过几天的翻找、回忆，还好，那位科长终于找到了，原他误把档案夹在另一份档案中，交给了其他部门。因为调阅耽误了工作时间，我受到了局长的严厉批评。 档案管理有制度，却不能认真执行，出现这样的错误，完全是我制度观念不强、做老好人的想法所致。 “糗事〞四：“躲〞起的档案 档案管理是一个需要耐心的工作，档案的调阅、存放有统一的规制度，工作时不能随心所欲，否那么就会出错。 一天快下班时，一位检查人员到档案室调阅一份稽查档案，由于前一段时间有人调阅过该档案，所以我在要求对方办理完相关调阅手续后，爽快地表示，马上就能给调出。可是，我在档案室里焦躁地左找右找，却怎么也找不着，这份档案好似突然“躲〞起了。我只好对同事表示抱歉，让他回去等。中午，我一个人又跑到档案室去寻找，结果在当年的一个书档案盒里找到了这份稽查档案。原，上次人调阅此稽查档案时，同时调阅了书档案，而我在回放档案时，却把它们一起放到书档案盒里了。 只有严格按照机关档案管理规定，要标准地做好档案的借阅、归还等工作，才能确保入库档案不遗失、不缺失，同进为查阅各类资料提供便利，而我的问题就是出在随意上。 “糗事〞五：穿越时空的档案 档案管理工作的任何一个步骤都离开不工作者的“耐心〞与“恒心〞，归档工作要标准化、制度化、科学化，否那么一个小错误今后也会滚成大雪球。 一年一度的档案装订工作开始了。我花了近半月的时间，终于完成了对全部档案的装订，看着堆得整整齐齐的一缧缧档案盒，真是有说不出的成就感与自豪感，这可是我第一次完成如此大的“工程〞啊。我美滋滋地请了办公室主任验收，主任随手抽出一本档案，突然“咦〞了一声，顺着他的手看过去，我的脸“唰〞地红了，大家都被档案封面上所显示的时间给“雷〞倒了，原，我设计封面时将“202223年〞错写成了“2023年〞，让本是今年的档案跨越了一年多的时空，档案“年龄〞被我放大了一岁。 为了这小小的错误，档案封面全部进行了返工，累得我精疲力竭，也给单位造成了不必要的浪费，却只能埋怨自己为什么不细心、细心、再细心一点。 时光如白驹过隙，盘点几年的档案管理工作，虽然“糗事〞一箩筐，但在领导与同事的帮助下，我的工作越越得心应手，每一点进步都会让我快乐无比，每一小事都会让我心怀感谢，感谢档案工作磨砺我的意志品质，感谢档案工作让我变得更加有细致缜密。随着改革开放的不断深入，新时期新形势对档案管理工作提出了新的要求，我会积极应对新挑战，适应档案现代化管理的需要，让快乐与辛苦相伴，责任与压力同行，让人生在档案管理工作中闪烁出别样的价值与光辉。 第二篇：档案管理工作管理工作（25分） 1管理措施 （3分） （1）学习、宣传、贯彻档案法及档案法实施方法，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核方法、奖励措施。 1听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录 （2）机关档案工作已纳入机关工作方案或目标管理。 （3）机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制，作为考绩内容。 2机构人员 （1）建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。 （2）配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。 （3）所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。 （4）档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。 3管理体制（3分） （1）明确有1名机关领导分管档案工作；明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。 （2）对档案和档案工作实行了综合管理，即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准；对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。 （3）建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。 4职能任务（7分） （1）对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督；并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。 听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录 （2）对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作，并取得了显著成绩。5管理制度（5分） 制订了符合标准化的档案管理制度。立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。 6业务联系（3分） （1）主动接受档案行政管理机关的指导与监督，切实改进本机关的档案工作。 （2）积极参加协作组活动，并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。 二保管设施（15分） 1用房（5分） （1）有保管档案的专门库房。 2.5 现场考核 （2）档案库房平安闲用，有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。 2.52 装具（2023分） （1）有足够的档案柜、箱，并统一标准。 2.5 （2）配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。 4.5 （3）档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。 三业务建设（40分） 1立卷（16分） （1）采取了与本机关工作相适应的立卷方法。 1现场考核，查看有关文件，抽查案卷（年度跨度较长） （2）制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表，并符合业务建设标准。2 （3）归档文件材料齐全、完整，归档率、完整率达95%。 （4）1986年来档案立卷质量根本符合机关档案工作业务建设标准要求：组卷合理，保管期限划分准确；案卷标题拟写准确；案卷封面按规定填写清楚；卷内文件排列有序；卷内目录清晰；备考表填写完整；装订结实整齐，装具统一标准。 8 （5）档案字迹材料根本符合国家有关规定的质量要求。 收集（4分） （1）按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作，对档案资料实行了集中保管。2各类档案实体（人事档案除外）与目录未实行统一管理的酌情扣分。 （2）应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全，归档及时。 23 整理（8分） （1）各类档案、资料均已整理编目、上架，并符合标准编制了目录号，无积存文件。4现场考核 （2）已按机关档案、资料的内容和载体，制订了统一的、科学的分类方案。 （3）已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列，并做到标准、有序、方法一致。24 保管（7分） （1）建立了全宗卷，卷内材料不少于三种；有档案资料存放示意图。 现场考核，查看有关原始资料 （2）测记库房温湿度正常，在高温、高湿季节采取了积极措施。 （3）档案根本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，并开展了定期检查、有原始记录。 （4）对永长破损、褪色档案进行了修复或复制，并80%完成。 鉴定统计（3分） （1）建立了档案鉴定工作制度，成立了鉴定小组，定期进行鉴定、销毁工作，手续完备。 1（2）档案的收进移出登记及时，统计数据准确，帐物相符，各类档案统计台帐齐全。1 查看有关文件、台帐，查看原始记录。 （3）准确编制档案工作情况统计年报，上报及时 6 移交（2分） （1）按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。 （2）档案人员工作变动时，交接制度健全、移交手续完备。 四 利用效劳（20分） 检索工具（9分） （1）按不同门类、不同保管期限，不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。4 如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分，计算机检索档案可加1分，加分不超过2分。 （2）永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。 （3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。 利用（5分） （1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。2 现场考核查看有关材料 （2）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。 （3）编有利用事例汇编。 编研（6分） 编有：（1）全宗指南；（2）组织沿革；（3）发文汇编；（4）根底数据汇