2023年网上办公新体验.doc

网上办公新体验网上办公新体验 宏 野 2008 年 10 月 21 日，全球最大的在线软件运营商 Zoho 及其中国地区独家运营商百会举行新闻发布会，发表告全体网民书，宣布正式向所有网民提供百会在线 Office 服务，并宣布个人用户可免费使用百会在线 Office 服务。引起业界和广大网民的广泛关注。这份告全体网民书迅速被各大论坛转发，引起了广大网友的共鸣。那么，百会在线 Office 到底怎样?用了才知道，现在就赶紧随我去找找网上办公的新感觉吧。一、注册 进入百会主页 http：1www baihui com右侧就是注册区域，点“免费注册”，依照提示即可。需要注意的是，百会在线办公面向个人用户是完全免费的，面向企业用户目前有免费使用一年的优惠，之后要收费。另外，注册用的电子信箱必须真实，这样你才能收到百会的激活信以享受免费服务。二、功能使用 注册并激活成功后，你就可以登录进入百会在线办公室了。百会的界面非常简洁明了，左边的导航包括桌面、邮箱、日历、文件中心、文字编辑、电子表格等办公应用。在右上面有写邮件、文档、电子表格等快捷导航。在快捷导航上方还有设置、帮助、用户中心等。你可以通过“设置”对自己的信息、桌面、邮件、应用等进行个性化设置。下面介绍一下百会的几个主要功能。1 文字编辑 既然要对抗微软 Office，百会的文字编辑功能自然是我们最为关注的。百会的文字编辑浓缩了微软 Office 精华，使其功能较精简实用。格式、插入、评审、查看、页面设置等都满足了用户文档编辑撰写的需求。如果撰写一个文档没有即时保存，它也会提醒我们保存，同时，我们还可以对文档进行共享设置。如果文档被删除了，还可以在回收站里找回。协作功能是在线 Office 独有的，在这里你可以方便地将文档发布到你的博客或者发送电子邮件。熟悉 Word 的读者很快就会适应在线文字编辑，并从中找到新的乐趣。比如，如果你想写求职信、自我鉴定表、综合工作情况表、职员品行分析表等，可以利用百会提供的模板，目前有 272 套模板可供选择。注意，这些模板需要下载到你的模板库才能使用。笔者发现，这些模板缺少预览图，不知何故。你要点“预览”才能看到各个模板的样式。2 电子表格 百会格格其实就相当于微软的 excel，与文字编辑一样，百会取其精华，加入在线特色。界面有清爽绿、金属灰，薄荷蓝 3 种风格可选。其他功能和文字编辑差不多，笔者用起来很是习惯。3 演示文档 演示文档相当于微软的 PPT，也就是百会秀秀。百会秀秀提供了爵士、时尚、梦幻等个性化主题，并且保存后即可实现在线共享，十分便捷。右侧的“应用或者插入对象”里的基础形状、批注和星号、箭头汇总、流程图、符号和剪贴画素材，方便调用。笔者通过对百会办公三大功能的体验发现，与 Google 在线 Of-rice 无论是文档编辑还是幻灯、表格等都过于简单相比，百会 Office 特色鲜明，容易掌握，功能丰富。三、特色介绍 百会在线 Office 还有邮箱、日历、会议、任务、笔记本、便签、收藏夹、联系人等实用功能，笔者就不再一一介绍了。大家自己发掘其中的奥秘吧。在这里要介绍两个很实用的特色功能。1 文件中心 进入“文件中心”，你会发现，之前进行的文字编辑、电子表格、演示文稿操作生成的文件都在这里。但是，请注意，这些文件都是保存在百会为你提供的高达 1GB 的网络免费空间里的。就是说，百会为你提供了一个免费的网络 u 盘。你可以利用它上传一些文件，只要这些文件单个大小不超过 50M，注意目前并不支持程序的上传，那么不论你在哪台电脑登录百会，都能下载使用你“寄存”的文件了。而且，如果你的单位有几个同事都在使用百会在线 Office，那么你可以利用百会提供“我的组”功能，把大家都加到同一个组里，那么大家共享文件、协作工作，甚至聊天、开会等就更方便了。2 添加应用 百会的“添加应用”功能也很有趣，只要输入应用的标题和应用的 URL，比如网页游戏、开心网、人人网等，只要是我们自己需要的都可以在添加应用上实现。比如：要添加“商业大亨”游戏，点“添加应用”，在弹出的窗口分别输入应用标题“商业大亨”和应用的 URL 地址“http：s68 gamebto oomgamebto”，点确定即可。添加成功后，只要点击“商业大亨”。就能进入游戏了。看了以上介绍，您对百会提出的“再见，微软!”的宣言有了怎样的感受和评价呢?尽管，百会目前还不尽完善，但这些实用新鲜的功能，是否能让您改变习惯，告别微软 Office 呢?期待您的回答和真实的使用感受。