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2023
工程
单位
综合
办公室
工作总结
工程单位综合办公室工作总结[合集]
第一篇:工程单位综合办公室工作总结参加综合办公室工作来转眼间已经一年了,作为工程部的综合职能部门,办公室是工程部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为新晋员工,我在工作上难免存在很多缺乏,但在在工程部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也都得以顺利完成。现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:
一、参加工作的各项具体工作情况:
1、综合办公室的文件整理工作,我自参加工程部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按标准进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。完善会议签到,并做好会议记录。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
4、严格按管理印章,按程序提供利用并做好登记,妥善保管印鉴平安。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原那么,严格按方案进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分清扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。提供及时用车效劳,为施工生产提供便利的交通效劳,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题
两个月以来我虽然能够完成份内业务,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很缺乏,需要加强学习,提高业务水平。工作中表现出的问题主要表达在以下几点:
1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储藏。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我将努力做好以下几点:
1.继续做好办公室常规工作,加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,各项工作都有章可循,有据可依。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。
2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
办公室的业务工程繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与工程部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。
第二篇:工程单位综合办公室工作总结综合办公室工作总结
参加综合办公室工作来转眼间已经一年了,作为工程部的综合职能部门,办公室是工程部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为新晋员工,我在工作上难免存在很多缺乏,但在在工程部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也都得以顺利完成。
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:
一、参加工作的各项具体工作情况:
1、综合办公室的文件整理工作,我自参加工程部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按标准进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。完善会议签到,并做好会议记录。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
4、严格按管理印章,按程序提供利用并做好登记,妥善保管印鉴平安。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原那么,严格按方案进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分清扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。提供及时用车效劳,为施工生产提供便利的交通效劳,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题
两个月以来我虽然能够完成份内业务,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很缺乏,需要加强学习,提高业务水平。工作中表现出的问题主要表达在以下几点:
1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储藏。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我将努力做好以下几点:
1.继续做好办公室常规工作,加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,各项工作都有章可循,有据可依。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。
2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
办公室的业务工程繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与工程部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。
xx工程部
202x年x月x日
第三篇:综合办公室工作总结综合部办公室工作总结
我公司质量管理体系自xx年xx月份运行以来,综合办公室在公司总经理的领导之下,主要负责支持效劳方面的工作,配合技术负责人、质量负责人在文件管理、记录管理、仪器设备管理等方面做了一些工作,现具体汇报如下:
一、文件管理方面:
综合办公室在质量管理体系文件编制过程中,配合技术负责人、质量负责人对文件进行了标识。在质量体系试运行后,综合办公室建立了受控文件一览表,对质量管理体系文件的发放使用进行了控制,并按质量管理体系要求对所有文件的贮存、更改、回收、借阅进行了管理。确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所使用的文件均为有效版本,防止使用失效及作废文件。
二、记录控制方面:
在质量管理体系文件的根底上,综合办公室对公司的管理记录进行了清理并完善了记录表式,对每一份记录进行了编号,规定了记录的保存期限,编制了记录清单;为本公司检测结果符合要求和质量管理体系有效运行提供了充分的证据。
三、人力资源方面:
综合办公室协助公司领导对岗位人员的能力进行了识别,同时根据公司外部环境要求、预期的工作需要和各部门的需求编制年度的培训方案。培训实施时,综合办公室进行了相应的准备工作,并对培训的实施过程进行监督,每次培训结束后,通过对参加培训人员面试、笔试和工作绩效的评价,对培训的有效性进行了评价。从体系建立以来,共举办了xx次培训,培训合格率为100%,通过培训提高了公司全员素质,对检测结果的准确、可靠起到了良好的保证作用。
同时,综合办公室协助技术负责人对技术人员进行了考核,建立了所有技术人员的业绩档案,使公司的人力资源管理有了一个良好的开端。
四、设施和环境方面:
综合办公室配合公司领导对开展的检测工程所需设施和环境条件进行了识别,配备了必要的设施包括根底设施、能源、办公设施、环境设施和必要的应急、平安设施,根本满足了检测的需要。在内务管理方面,综合办公室识别了本公司需要实施管理的区域,制定了相应的管理规定,发现问题及时记录、指出,要求相关部门进行纠正。
在平安方面,综合办公室为检测现场配备了平安防护措施,确保检测工作的平安、人员的平安、健康。
五、仪器设备管理和量值溯源方面:
在仪器设备购置方面,综合办公室负责按手册的规定组织对拟购置的设备进行选型,设备到场后,组织检测人员对设备进行了验证,严把质量关,并通过校验仪器设备的性能,保证采购的检测仪器设备的质量。
设备管理方面,设备管理员按照手册的规定对仪器设备进行了盘点,对仪器设备进行了编号、标识、维护、保养,建立了仪器设备清单〔台帐〕,编制了周期检定/校准方案,按规定的周期对仪器设备进行了检定/校准,所有设备均委托有资质的计量检定单位进行检定。同时,对仪器设备的检定/校准状态进行了标识,保证了仪器设备的使用状态和检测数据的准确、可靠。体系运行以来,在用仪器设备完好率到达100%。到达了质量目标的要求。
六、保密和保护所有权方面:
综合办公室对委托方和公司需要保密的文件、资料和相关的信息进行了适当的保护,协助质量负责人对公司人员进行了培训、教育,并按保密规定对需要保密的文件、资料和相关的信息进行了管理。目前,相关信息说明,本公司未发生泄密情况。
七、外部效劳和供给方面:
综合办公室对外部效劳和供给的控制方面,做了不少工作。综合办公室对检测质量有影响的效劳和供给的供方实施了评价,收集了供方相关的资料〔资质证书〕和信息,目前共评价了xx个供方,建立了重要合格供方名单和相应的档案。
八、申诉或投诉方面:
本公司还未正式对外开展检测工作,只是出具模拟报告,因此无客户申诉、投诉等事宜。
九、质量体系的情况:
x202x年月日公司按方案进行了一次内审,发现xx项不符合,及时整改到位。
十、建议
公司的质量体系从综合办公室方面运行来看,是有效的、适宜的,但在实施方面应不断改良,特别是实施的有效性,相关人员应切实按手册规定进行运作。
综合部办公室
xx年xx月xx日
第四篇:综合办公室工作总结综合办公室工作总结
综合办公室工作总结
〔一〕
本学期,我们办公室工作在学校领导关心帮助下,在其他科室和老师们的支持协作下,在办公室全体成员的努力配合下,按照“参与政务、管好事务、搞好效劳〞的总体要求,以科学开展观统领办公室工作,紧紧围绕学校重点工作目标任务,紧扣学校工作中心,充分发挥参谋助手作用和综合效劳职能,比拟圆满完本钱学期科室工作目标。现将本学期办公室工作总结如下:
一是做好效劳工作。办公室工作的核心就是效劳,办公室的一切工作都是围绕如何做好效劳工作展开,因此,我们把综合效劳作为本科室的首要责任。
本学期我们深化落实好学校领导的参谋助手责任,及时将各项工作情况向学校领导汇报,为学校领导决策和管理提高优质高效的效劳;做好派车用餐制度并严格落实,为各科室用餐派车做好调配安排,不出纰漏,做到了出车及时,保证平安,用餐标准,节约合理;协助工会召开一届三次会议的材料印制分发和教师用餐安排,教师节会餐安排等。做好学校会务安排,为其他科室工作会务做好文件打印复印、会标印制等协助工作。催促参与XX市网上培训的教师顺利完成网上考试。
我们在努力提高效劳水平的过程中不断加强学习,大量阅读办