2023年工作总结档案管理工作总结范文.docx

2023年工作参考总结-档案治理工作参考总结参考范文 　　档案治理工作总结参考范文　　我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作： 　　一、提高效劳质量，做好及其外设的维护工作 　　日常工作中，我们的维护工作量比较大。主要缘故有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好及其外设的维护工作： 　　1、快速排除系统缺点。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目的责任书的承诺，做到随叫随到，及时处理各档案室上报的系统缺点征询题。半年来，通过指导排除的突发缺点大约110多起，现场排除缺点70多起。 　　2、不定期对设备进展维护，提高设备的完好率。 　　3、与基层档案室联络，征求效劳意见，在此根底上不断改良工作作风，明确工作定位和效劳承诺，明确工作目的。 　　二、加强档案治理的现代化建立工作 　　1、接着完善单机版文档案数据库建立工作 　　2、设计开发了普光档案治理数据库 　　3、做好电子文件上传的系统的后台监控 　　4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作 　　5、作好数据库备份工作 　　三、加强档案馆内部网络治理工作 　　1、做好档案楼内网络的维护、治理工作，保证楼内各单位网络的正常运转。 　　2、认真做好各档案室计算机的平安防护工作，保证每台都在平安状态下运转，全年没有一台因平安防护不到位而阻碍工作，确保上网档案数据的平安。 　　3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 　　四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 　　1、到档案室直截了当答疑解难，处理档案人员提出的数据库及计算机方面的有关征询题。 　　2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进展培训工作; 　　3、通过及及时解答业务征询题。 　　五、强化制度，标准内部治理 　　今年我们加强了内部治理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进展考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房治理，保证设备平安正常运转。 　　六、存在的征询题 　　一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 　　二是没能按方案完成单机版科技档案数据库的设计工作。 　　在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能才能，断续做好本职工作，为我处档案现代化治理工作提供有力的技术支持。 　　档案治理工作总结参考范文　　光阴流逝，岁月匆匆，转眼间，XX年上半年立即过去，回忆半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下： 　　一、半年工作情况汇报： 　　半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心协助下，XX年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重担。在工作任职期间，本人能够严格要求本人，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。 　　标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，XX年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除临时还未能够整理的情况下，其他档案进展了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。按照县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的征询题，正在进展全面的整改。 　　生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，防止一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账方式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进展公布通报，接受大家监视，做到帐目明晰、公开透明。 　　基建情况：今年，按照国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主〞地工作方针，XX年根本无其他基建工程。除开需对往常建立的密集式烤房设备设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建立。 　　二、脚踏实地，认真做好本职工作： 　　半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进展经历总结，不断探究，掌握方法，提高工作效率和工作质量，由于本人是新同志，在工作和其他方面经历缺乏，平时我能够做到谦虚向师傅们学习，汲取他们的长处，反思的本人缺乏，就能不断提高业务素养和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先明晰本人所处的位置，明晰本人所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、老实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。 　　三、加强本身学习，努力提高工作业务水平： 　　我越来越深化地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，如此下来感受本人半年来仍然有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋剧烈的竞争，用知识不断武装本人的头脑，并按照工作实际情况，努力用理论指导实践，处理本人在工作中出现的征询题。 　　四、工作中存在的征询题与困难： 　　一、因本人业务水平不是特别高，导致公司环节检查时因局部档案整理不齐全，阻碍了整体工作效(最新终销售工作总结)益，需在以后工作中加强改良; 　　二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 　　三、需加强理论学习，提高本身素养和工作业务水平; 　　四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分缘故之一; 　　五、今后工作努力方向： 　　针对本人工作中存在的征询题，加强改良，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争获得更大的工作新成效。 　　总之，半年以来，尽管获得了一定的工作成绩，但也存在着许多缺乏，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的征询题和缺乏之处恳请两位站长和师傅们给予批判和指正。 　　档案治理工作总结参考范文　　档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进展总结： 　　一、近两个月来做了哪些工作 　　二、在整理过程中存在哪些征询题，是如何处理的 　　三、分析征询题产生的缘故，探究人事档案工作今后如何开展 　　四、本次档案整理工作的好处 　　从2023年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进展了审核、补充、整理归档。 　　同时，对其它单位的档案治理人员进展了培训、指导、详细帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 　　在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件材料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲身屡次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。 　　在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不通过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 　　在整理过程中觉察存在共性的征询题有以下7个方面： 　　1、年龄出现多个版本，随意更改; 　　2、姓名随意更改，多用同音字; 　　3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不标准; 　　4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 　　5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 　　6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件; 　　7、干部任免审批表缺的程度特别严峻，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位屡次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 　　对以上存在的征询题我们是如何样处理的 　　①、对年龄确实认，我们按照档案里最早出现年龄的那份材料(一般是入团志愿书)，再参考本人身份证，如假设相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成苦恼。关于相差一年或两年的，严格按照最早的那份材料来确认。 　　②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明〞，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写档案中存在的征询题。 　　③、关于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导标准填写新的履历表。 　　④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进展复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 　　⑤、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，按照其文号、时间、任免材料，并查找出本人的简历，重新制造相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 　　总上所述征询题，分析存在的缘故有以下几方面： 　　①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采纳虚岁等不一样适应造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。 　　②、姓名出现同音字，是历史缘故造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和认识。 　　③、关于干部履历表的缺失及不标准、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要缘故在于人事档案治理部门没有及时组织填写、搜集归档所造成的。 　　为什么这么说呢由于一般员工、干部不理解人事档案，没有归档的认识。那么及时搜集归档是人事档案治理人员责无旁贷的工作。 　　然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完好归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人征询津。 　　我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力确实实是补充、搜集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作确实是既快又简单的。 　　针对存在这么多的征询题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的方法及推荐： 　　1、首先设岗，设专人负责人事档案治理工作，制定、完善档案的搜集、归档、整理制度; 　　2、档案治理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动; 　　3、治理人员跟踪、搜集，构成网络治理，比方在人资登记的参加培训人员，参加资历、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一搜集归档，如此就不会有纰漏。(订制度：参加以上的人员务必及时上交相关材料，且与报销差旅挂钩等)。 　　假设档案治理部门能按制度及时搜集就应归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的知识及认识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现如此的情况。 　　透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进展了审核、补充、整理，使遗留的所有征询题得到了全面处理，从中找到了存在的征询题，总结经历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实根底!