2023年集团公司四月份各部门的工作总结.docx

集团公司四月份各部门的工作总结 一、办公室： 1、各中心按方案已进入管理分册第二阶段。效劳标准，效劳提供标准，质量控制标准的修改，并取得实质性进展；抽查幼教，彩印中心质量管理知识培训落实情况，效果较好；对彩印中心和校园管理中心质量管理运行情况实施了检查，质管办针对上月检查中出现的问题，再次复查了膳食中心，催促其整改；完成集团质量手册的第一遍修改。 2、完成对幼教中心，浦口集团办公室，财务中心，xx物业，接待中心，集团办公室，工贸公司，教材中心，xx旅行社，监理公司，彩印中心，校园管理中心，运输中心，xx监理的固定资产检查。 3、出版了4月份后勤集团简报。 4、初步完成集团主页的修改，继续充实主页内容。本月累计收到各中心投稿19篇。 5、学生食堂的监督共建活动开始实施。 6、检查校园巡视制度执行的情况，记录齐全。 7、进行五一长假前的平安大检查。 二、人力资源部： 1、对集团职工集体宿舍进行检查，对个别管理存在问题的单位要求制定或修改管理方法。 2、与200多名非正式用工签订劳务协议。 3、完成劳动与社会保障的年审及社保基数的审报工作。 4、按方案实施中层干部系列培训2次。 5、印制完成南京大学后勤效劳集团常用效劳礼貌用语手册。 6、完成2023年度工人技师审报工作。 7、根据学校要求，完成部门经理及相关人员以上审报科级岗位确实认工作。 8、完成中心主任绩效考核方法讨论稿。 三、财务中心： 1、完成各中心2023年目标责任书的签订工作。 2、完成了对会计根底工作的检查。 3、就加强会计人员考核与管理，会计人员待遇，会计核算的准确性与及时性进行了研讨。 4、开展个人所得税法规及扣缴等问题的培训与宣传。 四、动力中心： 1、认真贯彻落实iso9000质量体系要求，对部门经理以上人员进行质量分目标的绩效考核培训，初步完成三级作业指导书的编制，进一步完善文件的可操作性和适宜性。 2、完成对全校各开闭所和各分变电所配电设备的春季平安大检查，确保供电设备平安运行。 3、完成了xx省高层论坛，211工程验收等四次重要活动的保电保水工作。完成了mba大楼变电所投运前各项准备工作，并顺利送电。 4、完成第六组团新装开水炉和原有开水炉用能数据的调查，进行实测用能数据比照并做出分析报告；检查星湖漏水情况，做出分析报告。 5、查抄全校水电表，催缴1季度水电费2023万余元。 6、根据集团要求，编制动力中心校园巡查制度，进一步加强了零修部的内部管理，全面提高了职工的综合素质和职业技能。 7、按时完成了西苑，海外，中美一期的电缆的第一次改接工程，以及临时配电房撤除工程；完成了图书馆书库电表的安装和新教楼进水管水表的安装，并修复漏水点。 五、xx监理： 1、顺利通过本年度aaa资信等级评估工作。 2、召开总监例会，对近期竣工工程较多的局面提出具体的工作指导，要求工程监理人员切实加强事前控制，做好收尾工程的预验收和整改工作。 3、4月21日，公司总工办，工程部组织各工程总监，专业监理工程师在南大国际学术大厦工地进行现场观摩。对该工程建设过程中的运用的新材料及新工艺以及具体的控制心得开展现场说明，解答，为其他工程部起到工作指导的作用。 4、结合xx省建设厅正式开展的国家注册监理工程师再教育方法，公司总工办人员参加了首次建设工程监理平安责任的培训。预计全体注册人员将分6期完本钱年度继续教育课程。 5、积极配合xx市建委，xx市质监站在我公司监理的银城东苑8万㎡住宅区进行xx市住宅工程质量分户验收管理方法试点工作。同时，为本公司今后监理的其他住宅工程提供成功的实践经验。 6、承接微结构实验室桩基工程及浦口校区隧道护坡，六组团配电房，鼓楼校区危险品仓库等零星工程监理任务。公司工程部及时调配人员进场开展现场监理工作。 7、对公司所属各部门以及工程监理现场五一前的平安生产，防火，防盗和人员值班等情况进行了检查。 六、xx物业： 1、3月29日，在南苑报告厅顺利召开公司首届职工代表大会，标志着xx物业公司的民主管理进入了一个崭新的阶段。来自公司各部门的49名代表，代表公司500多名职工参会行使民主管理的职权。会议审议通过了xx物业公司首届职工代表大会条例，xx物业公司职工奖惩方法，xx物业公司工资管理方法，xx物业公司局部岗位工作时间调整方案等文件。 2、根据职代会的精神，结合公司现状，采取多种途径对安保，公寓管理员的工作时间进行了调整，根本做到了符合国家相关法律，法规的要求；同时为保洁承包人员购置了集体商业保险，解决了保洁人员的后顾之忧。 3、通过召开专题研讨会和征集部门意见等形式，完善和修订了一二级文件，使其更加贴近公司实际情况，易于操作。 4、针对本月份学校会议较多，接待任务较重的特点，有针对性了开展了礼仪礼貌培训，树立窗口形象，认真做好各项接待工作的后勤效劳保障。本月鼓楼公用房成功接待教育部周济部长来访及科技一期部长论坛，新闻出版总署南京大学出版人才培养基地揭牌，xx文艺，名家讲话等会议40余场。 5、积极贯彻落实消防平安工作，注重培养员工的平安防范意识和实际操作能力，对平安工作做到常抓不懈。4月14日邀请校保卫处对员工进行了消防平安知识培训，并进行了现场灭火演练，到达了理论与实际相结合的目的。 6、按照集团对外围巡查工作的要求，切实采取有效措施，制定巡查路线，明确职责，组织人员进行定期检查，确保周边地区无重大平安隐患。 7、针对每年四，五月份学生宿舍盗窃率较高的特点，采用认照片，闯楼幢等多种形式在学生公寓开展业务技能认人考核月活动，做好防盗工作的宣传与防预，保障学生公寓的平安。 8、浦口学生公寓圆满完成01—03和22幢学生近1300多人搬迁和接收工作。为了做好这项工作，物管处成立了搬迁工作小组，制定了详细的搬迁方案，分工到人。3月25，26日，全体人员放弃了正常的休息，全部投入到搬迁工作中，确保了搬迁和接收任务的顺利完成，整个程中未发生一起平安事件。 9、积极做好春季预防传染病宣传及防范工作，组织保洁承包人对办公大楼，学生宿舍楼的边角，楼梯扶手，烟灰桶等进行了集中清洁，消毒。 2023、根据集团的要求，本月对公司的所有固定资产进行了清查，核实。 11、游泳馆举办了国际芭蕾舞大师俄罗斯瓦吉姆·比萨列夫亲自授课的芭蕾舞演示，南京多家新闻媒体进行了现场采访。 12、为接管中美中心做好准备。 13、组织开展篮球比赛。 七、集团浦口办： 1、完成了中央大道，教学楼周边30盏路灯，电缆线的市场调研，招标，并且完成了安装调试，正式投入使用，反映较好。 2、完成了1——3幢学生宿舍维修方案工程量的统计测算工作，为下一步维修工作做好准备。 3、根据推土机，挖掘机的使用情况，在维保单位的协助下，完成推土机，挖掘机的维护保养工作。 4、根据春季绿化的需要，工程机械组积极配合校园管理中心进行平整土地，挖树等工作。 5、邀请xx市高新公安分局消防大队的领导同志来校区从消防平安的角度，对新建学生食堂架空层为校区经营场所进行了布局和规划。 6、邀请校区保卫办负责消防的同志给全体员工上了一堂消防平安知识课，并组织了考试。 7、完成了招待所5，6楼11个凉台的封闭，对1—4楼8个房间的下水进行了疏通，并更换了排风扇24台。 八、校管中心： 1、继续认真抓好了iso9000质量体系贯标工作，按方案进行了人员培训，完成了各项平安工作，确保当月平安生产无事故。 2、完成了校园内及有关住宅小区危树的处理工作，杜绝平安隐患。 3、继续加强了对基地原植苗木养护承包方养护工作的监督，指导，考核等，特别是近期的除杂草，防治病虫害等养护管理工作，以保证原植苗木的正常生长。 4、加强对基地新植苗木，自产苗木的养护管理，自产苗木经济效益有所增加。 5、加强了港龙园小区绿化工程完工后的养护管理工作，特别是近期降雨过程中的排水处理，现小区各类苗木生长正常。 6、继续狠抓了两校区的各类植物的养护管理，特别是杂草的去除，病虫害的防治等，使得各类植物，特别是草坪生长情况良好。 7、进一步完成了鼓楼校区古树名木的管理和登记建档工作。 8、完成了集团校园巡视工作制度的落实与检查，严格执行日巡查记录和月巡视情况统计汇总，保证了巡视的措施得到真正的落实。 9、重点加强了对西山竹园，名人园小竹园种植后的管养工作，强化了对新建竹园杂树，草，排水沟的清理工作。 2023、进一步加强了基地自繁小苗的扦插力度以及校园绿化建设后使用自产苗木的补充工作等，不断扩大基地苗木的使用后的经济效益。 11、完成了迎接学校211工程检查等有关突击性活动的环卫保洁，插彩旗，摆放花卉植物等各项任务。 12、完成了五·一劳动节两校区花卉植物摆放的用花统计，采购等工作，同时完成了环境卫生保洁，挂彩灯，插彩旗，挂横幅等任务。 13、完成了650大道少部份生长不好的行道树的更换，六组团前因施工未种植行道树的种植，运动场北侧，金陵学院——六组团间，名人园部份区域等区域绿化施工，调整等任务。 九、工贸公司： 1、召开企业负责人会议，加强平安工作特别是食品卫生平安的质量管理，并在巡视中加强对食品保质期和商品明码标价情况的检查。 2、在后勤质管办的具体指导下，完成三级文件管理分册局部的修改，同时对效劳标准，效劳指导标准，质量控制标准进行修订和完善。 3、认真落实员工培训方案，加强了iso9000标准，使用标准效劳用语的宣传，教育，组织职工学习食品卫生法并进行书面测试，参培率，合格率均为20230%。 4、为满足不同学生的购物需要，为学生办实事，浦口超市开设了小商品自助式销售效劳。 5、在消费水平普遍上升的情况下，为降低经营本钱让利于顾客，积极进行市场调研，现已有局部小商品采取自购方式，有效控制了商品价格的上涨。 6、冷冻部，洗涤部积极开拓市场，争取业务，经济效益比去年有所上升。 十、教材供应中心： 1、催收新老学生所欠教材费的工作。 2、将多余卖不掉的剩余教材清仓核库并打印清单，通知书商或出版社退书（目前，已将南大出版社教材全部退回，退书率达70%）。 3、对2023级新生滞后贷款的学生逐系进行核对，以进行结算或退费工作。 4、到各个院系落实征订2023年秋季教材方案。 十一、接待中心： 1、4月份经营状况较好，各部门营业额总计152万元，其中南苑宾馆30万元，招待所15万元，南苑餐厅营业额48万元，南芳园餐厅近28万元。 2、进一步做好三级文件的编订工作。根据集团iso9000办公室的安排，将中心三级文件的编写工作分配到各部门，力求使文件符合中心各部门的实际情况。 3、加强对员工的培训，中心本月外聘专家对中心效劳人员进行了培训。 4、南苑餐厅四月份在继续推广江鲜美食节的同时，加强对厨师的培训，餐厅派出厨师到向阳渔港考察学习，激发了广阔厨师的创新热情，持续做好菜肴的创新工作。南芳园餐厅本