科研事业单位人事档案标准化信息化建设的探索徐燕宋敏[摘要]人事档案是考察和标准选拔使用干部的重要依据。在当前互联网技术大开展的背景下，如何提高人事档案管理工作水平，实现标准化信息化管理，在科研事业单位人力资源管理发挥重要作用，是当前人力资源管理工作的一项重要课题。[关键词]科研事业单位；人事档案；人力资源管理；标准化；信息化中图分类号：G271文献标识码：A人事档案是指在人事管理活动中直接形成的，记述和反映个人人生轨迹的载体。人事档案是个人重要学习和工作经历的全面记录，包括了学习经历、工作状态、政治思想、社会关系、劳动关系、劳开工资、奖励惩罚等方面的原始记录。学校、工作单位对个人进行客观地记录和评价，组织人事部门以此载体提供的信息为来源收集整理为人事档案。按照国家党政领导干部选拔任用工作条例有关规定实施干部任前公示制度，组织部门严格核查人事档案，个人信息通过报刊、出版物、电台、电视台、互联网等媒介传播给社会，接受公众监督，表达了人事档案的历史性和价值性，彰显了组织工作的严谨性和权威性[1]。在科研事业单位中，人事档案除了学习经历、工作经历外，主要包括专业技术资格晋升、专业技术岗位聘用变动、劳开工资晋升、科研成果及奖励等方面证明材料。以广西科技情报研究所人事档案管理为例，通过收集、整理近300份干部人事档案，进行标准化信息化建设的应用研究探索。通过分析人事档案管理工作中存在的问题，充分认识人事档案管理工作的重要性，提出人事档案标准化信息化的措施。从人力资源管理的角度，对单位合理规划培养专业技术人员、促进科研人才团队成长、优化人力资源配置中发挥积极的作用[2]。一、人事档案标准化、信息化的重要意义2023年，中共广西壮族自治区委员会组织部印发了关于持续深入开展干部人事档案专项审核工作的通知，大局部区直機关单位公务员的人事档案已完成专项审核，事业单位中的处科级以上干部人事档案纳入专项审核范围。科研事业单位中的专业技术人员人事档案也要参照执行。人事档案标准化、信息化既是组织人事工作的客观要求，也是提升管理科学的必然要求。人事档案作为一种实物性材料，可为人力资源管理中选人、用人、育人、留人提供客观依据，为管理人员科学决策提供有用参考。人事档案信息化管理，是提高人事档案利用效率的必然途径。人事档案建设记录了干部工作的根本情况和成长过程，必须实事求是，不容篡改。不管是在职还是退休、亡故后，都有历史...
