2023年民政局档案工作剖析材料.docx

2023年民政局档案工作剖析材料 为深化贯彻执行?档案法?及?xxxxx省档案管理条例?，使档案工作更加标准化、法制化、现代化，根据省民政厅、省档案局?关于开展民政专业档案执法检查的通知?文件精神，比照检查内容和要求，对我局档案工作进行了自查，现将自查状况汇报如下： 一、加强教育，强化意识 档案工作是一项重要工作，我局领导对档案工作特别重视，严格要求我们要仔细做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标规划，列入了机关议事日程，列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的熟悉，加强档案工作的依法管理，增加社会档案意识和法制观念，我局组织机关干部职工通过政治理论学习，仔细学习?档案法?、?xxxxx省档案管理条例?、?收养登记档案管理暂行方法?和?婚姻登记档案管理方法?，提高广阔机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格根据?档案法?、?条例?办事，切实加强档案管理工作。 二、加强领导，健全组织 建立健全组织，加强领导是做好档案工作的重要保证。为此，我局成立了以分管副局长为组长，办公室主任为副组长的档案领导小组，依据人员变动准时调整、补充，并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员，详细负责文件材料的收集、整理和立卷归档，确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训，并乐观参与县档案局组织的各种培训，以加强档案管理工作力度。 三、加强制度建设 制度建设是档案工作的根底性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较标准的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围，确立了档案分类方案，划定了档案材料的保管期限，制定了符合我局实际的档号编制方案。目前，我局档案室保存了各种门类和载体的档案，还保藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计，全局现有档案4949卷。分为6大类：文书档案116卷，人事档案337卷，财会档案891卷，档案资料365卷，结婚、离婚档案3200卷，收养档案40卷。 四、加强档案工作的日常管理 民政部门是政府职能部门，涉及业务广、范围大，做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此，对档案工作实行了定人定岗，特地管理，特殊是由办公室主任抓这项工作以来，乐观仔细的筹划，依据档案部门的要求，调整了档案室，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。 五、档案信息开发利用 1、编制检索工具，便利使用。依据工作需要，我局共编有各类档案、名目索引12本，其中人名名目4本，案卷名目5本，全引名目3本，便利了查阅和利用。 2、编写参考资料，开发信息资源。为了适应利用工作的需要，几年来，以档案部门为主，其它部门协作，我局编写了?民政局志?、?大事记?、?全宗介绍?、?档案室简介?等参考资料，开发了档案信息资源，为机关工作、领导决策和社会效劳供给了牢靠依据，受到了领导和同志们的好评。 3、利用方式：一是主动效劳，依据领导和部门工作需要，调卷送门，供给利用；二是开架阅览，凡需利用档案者，可按规定来阅览室〔办公室合用〕查阅档案；三是制发档案复制件、函调和 查询，以上均是无偿效劳。 4、利用效果：利用人事档案为县内外160多人供给了入伍、负伤、牺牲证明材料，落实了追恤评残、定补政策；利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户供给了精确     的住址信息，节约了20多万元优抚资金。 总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的熟悉，同时也找到工作中的缺乏之处，信任在检查组的指导、关心、关心之下，全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。 3