2023年酒店年会策划.docx

酒店年会筹划范文 　　一、活动主题 昨天 今天 明天 　　二、活动背景 　　元旦来临之际，又到了我们一年一度的年会，在这过去的一年里，我们意气 　　风发，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻，我们聚在一起，共同欢庆，为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。 　　三、活动目的 　　1. 总结过去一年的工作，为下一年提出方案 　　2. 为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖，提升员工积极向上的精神 3. 增进员工间的沟通与团队协作精神 4. 庆祝元旦，加深员工与酒店之间的感情 　　四、活动对象 　　假日酒店所有领导及员工 　　五、活动日期 　　2023年12月24日酒店年会筹划方案 　　六、活动人数 　　400人(会议150人，晚宴共400人) 　　七、活动地点 　　假日酒店会议厅大堂 　　八、活动前期准备 　　1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。) 　　2、公关礼仪效劳：提供礼仪效劳(迎宾、引领)。 　　3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 4、发放邀请函，会议通知。 　　5、邀请领导人士，行业代表，演艺人员。 6、用餐安排，车辆代理。 　　7、签到准备工作(签到板、心愿墙，签字笔) 　　九、活动流程 　　(一)、总结大会(16:00-18:00) 　　16：00-16:20 与会人员进场签到(1、电子签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语，或者对酒店的期望) 16：20-16:25 领导及其他参会人员就坐 16:25-16：30 主持人 16:30-16:40 领导致辞 　　16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划 17:30-17：40 领导总结及展望未来 　　17:40-18:00 会议结束及清场(将会议用具、设备整理好，关闭空调、 　　电灯、窗、锁好会议室门。) 　　(二)、晚宴(18:10-22:00) 　　18：10-18:40 领导及员工签到祝福，进场，入席 　　(进场音乐，大屏幕回放过去一年的工作身影) 　　18:40-18:45 主持人开场白 18:45:18:55 领导致辞 　　18:55-19:25 晚宴开始，领导到各桌敬酒，拉近领导和员工之间的距离。 19:25-19:30 主持人为晚宴活动开场致辞 19:30-19:35 开场舞蹈(5分钟节目) 19:35-19:45 团队游戏(占领阵地) 19:45-19:50 三等奖抽奖(10名) 　　19:50-20:15 节目表演(25分钟节目，两个) 20:15-20:20 二等奖抽奖(5名) 20:20-20:40 游戏环节(击鼓传花) 20;40-20:50 一等奖抽奖(3名) 　　20:50-21:10 颁奖活动，代表发言(最正确奖) 21:10-21:20 互动游戏(夹气球) 　　21:20-21:25 节目表演(一个) 21:25-21:30 特等奖抽奖(1名) 　　21：30-21:35 员工节目表演 (一个) 21:35-21:40 集体合影留念 　　21:40-21:45 集体合唱(相亲相爱的一家人) 21:45- 22:00 活动结束，清场 　　十、活动后期安排 　　1、欢迎领导 　　2会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。 　　3、晚宴结束局部员工清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。 　　假日酒店2023年会经费预算(预估) 　　根据202322年会费用预算预估。 　　一、参会人数暂按150人计;另晚宴人员共约40人。 　　二、会议日期：2023年12月24日 三、会议地点： 假日酒店 　　用按实际发 　　生计算 　　十一、A.奖项设置: 最正确奉献奖 1名(可适当增加，但不超过3名) 　　最正确管理奖3名 最正确团队合作奖 3名 效劳之星奖 5名 优秀员工奖 10名 最正确新人奖 3名 先进部门 2个 　　B.游戏规那么(本次活动的所有游戏都为几人一组，不仅加强了员工之间的交流，也在游戏的过程中使他们更加懂得团队合作意识) 　　游戏名称：占领阵地 　　游戏规那么:每队四个人，游戏开始后各队队员分别占领一张报纸，各人的 　　身体任何部位都不能碰地，然后各撕去一半再站，然后再撕去……直至失败，到最后以最正确方法能站进报纸的一队获胜。 　　游戏名称：击鼓传花 　　游戏规那么:以大家坐的桌为单位，主持人喊口令，音乐起，由指定的第一 　　桌将花传到下一桌，音乐停止后，花在哪一桌就由本桌的个人或集体表演活动，总共表演三轮结束。 　　游戏名称：接力气球 　　游戏规那么:两人一组，只能用脸部贴着气球跑到目的地，把气球传给下一组， 　　中途掉下来重来。先完成的一组获胜。 　　十二、纪念品及奖品设置 　　1、特等奖：海信LED40K170JD 40英寸智能升级网络窄边LED 2999元 　　2、一等奖：美的 BCD-185QM 185升 双门冰箱 1499元 3、二等奖：飞利浦(Philips)FC8276 无尘袋吸尘器 799元 4、三等奖：美的 饮水机 MYR926S-W 488元 5、鼓励奖：长帝TB18 18升 实用性电烤箱 199元 纪念品1：(参与活动奖) 　　米卡创意礼品化装镜 8英寸双面放大台式梳妆美容镜子 70元/10个 欧莉薇Olivet 仿羊绒经编围巾(大) 40x193CM 60/10条 　　趣玩 USB暖手鼠标垫 鼠标垫 保暖鼠标垫 发热鼠标垫 暖手垫 30/10个 卡当 典雅弧形个性名片盒 60/10个 共计 2200元 纪念品2：(入场人手一件) 　　可爱小狗多吊坠 创意男士女士钥匙扣汽车钥匙圈 8元/400个 共计 3200元