2023年办公室文员岗位要求新编.docx

办公室文员岗位要求 岗位要求： 1、形象好，气质佳，年龄在20-25岁，女性，大专以上学历； 2、熟悉档案管理，资料整理，熟悉公文写作，熟练运用各类办公软件及常用办公设备；会制作ppt。 3、普通话标准，沟能协调能力强，工作仔细认真、责任心强、为人正直。 4、有财务、售后、工程文员经验者优先。 待遇：（薪酬2022-2500，中餐补助，通讯补助、购置五险） 二、销售代表 岗位要求： 1、男性，懂机电行业。 2、1-2年销售行业工作经验 3、反响敏捷，表达能力强。 4、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户效劳意识。 5、有责任心，能承受较大的工作压力。 待遇：（薪酬面议，中餐补助、通讯补助、购置五险）一、办公室文员 岗位要求： 1、形象好，气质佳，年龄在20-25岁，女性，大专以上学历； 2、熟悉档案管理，资料整理，熟悉公文写作，熟练运用各类办公软件及常用办公设备；会制作ppt。 3、普通话标准，沟能协调能力强，工作仔细认真、责任心强、为人正直。 4、有财务、售后、工程文员经验者优先。 待遇：（薪酬2022-2500，中餐补助，通讯补助、购置五险） 二、销售代表 岗位要求： 1、男性，懂机电行业。 2、1-2年销售行业工作经验 3、反响敏捷，表达能力强。 4、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户效劳意识。 5、有责任心，能承受较大的工作压力。 待遇：（薪酬面议，中餐补助、通讯补助、购置五险） 范文二：办公室文员的岗位任职要求办公室文员岗位任职要求 一、根本资料 部门名称直接上级办公室主任/副主任岗位名称所辖人员文员/ 二、工作说明1、主要职责、 1、负责文印工作。 2、负责文印、 设备的维护保养。 3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。 4、接待来访宾客。 5、会议记录6、统计员工考勤7、员工入职登记、档案建立整理 2、主要工作内容、 1、负责公司公文材料的打印、校对初稿；办理复印、登记等工作。 2、遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。 3、负责文印室的打印机、复印机、 机等设备的使用、维护、保养。 4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。 5、办理公司 件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。 6、办理报刊杂志分发工作。 7、做好来宾接待、登记；来电接听、登记。 8、会议记录。 9、统计员工考情。 2023、员工入职登记、档案建立整理。 11、完成主任布置的其他工作。 阅读详情：3、主要工作要求、 1、文印1.1收到打印文稿后要进行目录登记；按照标准的文档格式打印，打印之前要认真读稿，发现文字错误及时进行纠正；对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量减少和防止打印错误；初稿打印后认真校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对，校对完毕后进行修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。 1.2收到要复印的文件，要进行审阅、登记。 1.3遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度；及时完成工作，记录要完善，节约与本职工作有关的费用。 2、设备与环境2.1操作各种设备动作标准，定期进行维护保养，出现问题及时报修，防止出现因设备故障延误工作的情况。 2.2每天整理文印室、接待区域卫生，保持环境的整洁。 3、电函、邮件报刊处理3.1收到 件要阅读、登记，送达收件部门内勤人员。 3.2标准发 的格式（收件人、发送人、日期、内容）、核对接收方号码无误后发送，发送完底稿进行登记，送还发送部门留存。 3.3收到邮件、信件后进行分类、登记，外寄件每日定时送邮局邮寄，月底结算费用。公司内部邮件登记后送达各部门。 3.4发电报进行登记编号，打印电报校对无误发 至118台，定期结算费用。 3.5整理公司内部邮件箱，及时转发、清退邮件，做好登记。 3.6及时查收、分发报刊和杂志。 4、接待4.1做好预约来宾、来访登记，及时向来宾要访问的部门和人员通报情况，做好接待准备。 4.2礼貌接待未预约的来宾、来访人员，妥善安排客人落座、喝茶，迅速了解来访人员的根本情况和来访目的，联系有 关人员接待；重要客人来访要迅速向领导汇报。 4.3热情转接 ，接听 语言文明礼貌，语气温和，答复以下问题清楚； 记录要整洁有序，便于查询；及时将信息向有关人员传达，接到重要 立即汇报；对不清楚的事情、不该答复的问题不作随意性答复，如有疑问及时汇报，自觉维护公司声誉。 4.4完本钱职工作月度、季度工作方案和工作小结，年度工作总结。 阅读详情：三、任职资格 因素细分因素学历行业知识知识专业知识c等级dc限定资料具有文秘类专业大专以上学历。了解制造行业相关知识，了解行业中相关的管理经验。对专业知识要求一般。熟练掌握计算机办公软件的应用，打字熟练，速度在50字/分钟以上，精通1-2种汉字输入法；熟悉复印机、 机性能，掌握使用技巧。能够比较合理地安排工作方案，能够比较及时、正确地完成事务处理能力c各项工作。对本身职务定位、工作内容把握根本准确，比较准确的理解理解能力能力判断能力cc上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。能准确判断一般性问题，掌握其实质，找到合理、有效的解决方案。表达内容准备根本充分、主题根本明确、构思根本清楚。 表达能力身体条件其他条件年龄计算机应用职业素质 c 身体健康，精力充分，能够胜任本职工作。熟悉礼仪标准，举止文雅、有职业素养，性格温和，善于沟通；工作负责、细致认真。年龄要适合文员岗位要求，最好在30岁以下。能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。 范文三：办公室文员岗位说明书办公室文员岗位说明书 岗位名称：办公室文员 直接领导：办公室主任 岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项 工作。 岗位职责： 1.根据部门月、年度方案，制定本人月、年度方案并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声音等记录）、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作；负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购置方案。 7.具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 2023.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格： 1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具备根本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，保密性强。 6.能适应加班，总经理离开前方可下班。 办公用品配备要求： 壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。 范文四： 1.办公室文员岗位职责办公室文员岗位职责 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 2、认真贯彻执行 办公室文员岗位职责 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发 、考勤登记、接听 等工作； 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责（2） 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转 和记录工作。 5、负责 收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接 ；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责 件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 2023.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的 收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接 ；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责 件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 2023.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表