2023年大数据时代档案信息化视角下人力资源管理探析.docx

天道酬勤 大数据时代档案信息化视角下人力资源管理探析 袁征坤 ：大数据时代，信息化管理手段使档案文件管理更加智能化、档案信息也更加完善。尤其是人力资源档案管理更要适应大数据时代的要求，以便信息资源及时流转，挖掘到人事档案内部增值功能。信息化的档案资源管理模式下，需要运用全新的思维理念和工作方法，构建一套完善的人力资源档案管理体系。因此工作人员需要在实践中总结存在的问题，并提出相应解决对策，以便提升人事档案整体管理水平。 关键词：大数据时代;信息化视角;人力资源;档案管理 随着互联网的普及完善，大数据技术已经应用到各个行业的各工作环节。作为从事人力资源档案管理的工作人员，为了匹配人力资源管理中高质量、高要求、高效率的工作标准，也为了适应新时期企业快节奏的生产经营模式，在人力资源管理工作中大数据技术的应用越来越广泛。因为“人〞的因素是影响企业开展的重要因素，所以人力资源管理模块是企业开展中的重要组成局部。人力资源管理的工作内容比拟繁琐，包括人才招聘与分配、员工培训教育、人力绩效考核、薪酬管理及劳动关系管理等多方面内容。所以应用大数据技术能更完善地收集相关信息，更高效率地完成工作。 一、人事档案信息化管理应用大数据技术的必要性 首先，大数据技术背景下，把人力资源管理理论中分散，抽象的信息归纳整合成为有形有序的数据信息，为管理人员提供选择和参考的依据，改变了传统人力资源管理中依靠经验和习惯分析和解决问题的模式。数据助力思考那么管理层的预测及战略决策将会更加准确。其次，大数据背景下信息内容更加庞大，可收集的有用信息就比拟全面，人事档案管理的内容要求越来越全面，因此有效信息越多，越有利于相关工作的推进。再者，大数据技术工具可以减少人为错误，任务和流程自动化完成效率更高。信息化工作环境中，数据信息处理技术是不断进步的，各种便捷的应用软件，使信息处理效率更高。 二、大数据技术在人事档案信息管理中的应用现状 大数据技术是利用网络信息资源收集、分析、整合数据信息的技术手段。大數据最显著的特点信息资源庞大、种类多样化、有利用价值的信息密度低，处理速度快这几大特点。由此分析大数据不经过处理、整合，并不具有很高的应用价值。大数据技术在人事档案信息管理中的应用表现如何？分析如下： 〔一〕人事档案管理人员保持传统的工作理念 采用何种管理理念开发和利用人事档案，决定了人事档案管理工作的开展方向。传统的人事档案管理已经形成了基于文字档案管理的思维模式，面对互联网信息化、数字化的档案内容，传统的整理思维和开发应用模式很难快速提炼出有效信息。所以大数据时代背景下，人事档案信息化管理的工作改革首先要转变工作理念。 〔二〕人事档案信息整合力度不够，利用价值低 档案管理管理的重点工作就是整合档案信息，尤其是对海量网络信息，需要更加智能的技术手段，以便迅速别离低价值数据。首先，日常工作中利用传统的技术手段也会产生很多人事档案信息，整合线上线下档案信息是当前工作中普遍存在的现象。其次，人事档案信息预测能力薄弱，应用价值不充分。人力资源档案管理不能只停留在数据的收集和管理上，对于人事档案信息数据的应用分析和科学预测才是工作的重点。传统的分析预测方法中定性分析科学依据不够，定量分析依靠传统的换算方法难度较大，预测效果也不好，所以档案信息的应用价值发挥并不充分。 〔三〕人事档案管理的平安性受到多重威胁 大数据时代人事档案信息化管理中，数据信息的平安性要承受多方面的压力。因为网络环境是相对开放的，所以除了由人为操作不当，会带来档案信息的平安隐患，网络工作环境中还会因为技术因素造成平安隐患，如网络病毒、黑客攻击等信息平安问题。 〔四〕人事档案管理工作人员的信息素养有待提升 档案信息化管理体系需要专业的技术人才推进，所以需要组建一只具有现代化管理能力的团队。大数据时代，团队人员的思维模式和管理理念都要转变，建立与信息化管理模式相匹配的效劳意识。工作缺乏主动性，就无法为人力资源开展提供有效的参考意见。其次，工作人员如果不能熟练应用信息技术，无法完成人事档案管理根底工作，更遑论在人事档案管理上的创新。 三、大数据技术在人事档案管理工作中的应用 〔一〕人事档案工作人员需要转变管理理念 人事档案信息反映职工的根本信息、工作经历、品德作风等情况，尽可能全面地收集相关信息是人力资源管理的根底工作。大数据背景下，信息资源铺天盖地如何高效整合利用这些数据资源为我所用，是各领域人工作人员思考的问题。当前人事档案工作人员需要强化信息化管理理念，充分发挥现代化技术的工作优势，多渠道、全面收集人事档案信息。其次要拓展人事档案的利用率，将人事档案应用与工作效能的发挥相结合，充分释放档案信息的应用效率。利用大数据技术在收集整合人事档案信息时，一方面，要整合完善人事档案信息化管理系统，采用智能化的采集数据接口，及时收集职工各类变化的信息数据。如考勤信息、奖励、薪酬、业绩等信息。转变工作思维，既要发扬传统人事档案管理中认真、负责的工作态度，也要转变工作思路，探索更加灵活、智能化的工作模式。另一方面，对于外部信息要具备敏锐的职业嗅觉，如各类外部教育培训信息、社会保障标准变化信息、职工社会信用信息等，这些数据都可以通过大数据技术，提供坚实的信息根底。这样为人力资源管理提供了科学、量化的标准，从而满足档案管理者和使用者的需求，充分发挥其应用价值。 〔二〕提高数据的处理能力挖掘档案信息的应用价值 大数据时代下，大数据分析、人工智能技术的出现，大大提升了档案数据的处理能力。针对人事自身档案数据的特点，采用适宜的软硬件系统，对本单位的人事数据进行分析整合。自动采集各职能部门人事变化信息、利用数据分析系统，对职工工作情况、实时进度等情况进行分析，从而科学的预判工作开展走向。其次为了拓展人事档案管理在人力资源管理中的作用，工作人员要转变工作状态，要由被动提供信息，转变为主动效劳。借助大数据技术储藏丰富的信息资源，为人力资源信息化平台提供更多、更权威的核心内容，并分类整合、聚类分析以方便各部门采集应用。 〔三〕提升人事档案管理系统的平安性 信息化档案管理体系虽然具有工作效率高，应用方便等特点，但是也要正视其隐藏的平安问题。为了保障人事档案管理体系的平安运行，一方面，要加强硬件设施的配备，工将善其事，必先利其器，只有硬件配备满足要求才能建立更高效的平安维护平台;另一方面，保障系统平安有必要对用户权限进行设定，建立标准的身份识别和密钥系统，为了保证不被恶意访问，可以采用对文件及数据信息采用版权保护技术，以保护电子文档平安;日常工作中实行动态监管模式，以便及时发现系统平安隐患和违规操作现象。总之要数据系统的平安性维护，才能保证人事档案系统正常运行。 〔四〕提升档案管理人员信息化素养 提升档案管理人员的信息化素养，一方面可以通过有针对性的教育培训，弥补员工在信息技术上的短板。另一方面，可以引进高素质、专业性强信息技术人才，为管理团队注入新鲜血液。老一辈管理人员可以为新职工分享管理经验和工作技巧，新同事那么把新技术和新思维模式带进团队，为团队注入工作热情和活力。 四、结语 互联网时代，与时俱进应用先进的科学技术和管理经验为我所用才能提升工作效率、提高效劳质量。因此人事档案管理工作日常工作中要不断地总结梳理存在的问题，探索优化措施，以推动人事馆档案管理工作的健康开展。 参考文献： [1]张鸿艳.大数据背景下人事档案信息资源建设的现状与进路研究——基于档案数据管理视角[J].山西档案，2023〔1〕：81-86. [2]彭忆.大数据环境下双流区人事档案管理信息化建设研究[D].成都：西南交通大学硕士论文，2023.