2023年当好文字秘书思考.docx

2023年当好文字秘书思考 编者按：本文主要从要做到“六个擅长〞；要克服“两种心理〞进行表达。其中，主要包括：要擅长学习思考、要擅长察颜观色、追本朔源、要擅长搜集、积累、加工材料、要擅长观看，擅长分析形势、要擅长总结反思、要擅长团结协作、要克服急躁心理、要克服应付心理等，具体材料请详见： 一、要做到“六个擅长〞 〔一〕要擅长学习思考。要有自己的东西，并在材料写作时得到充分的运用。养兵千日，用兵一时。平常的积累，求得是一时的爆发。要记住“功夫在诗外〞这句话。 〔二〕要擅长察颜观色、追本朔源。要揣摩、推断领导的意图，写讲话稿时，讲领导想讲的话是根本要求，讲领导想讲 又讲不出的话是真水平。同时，擅长追本朔源，知道领导开这个会议、讲这次话的真正意图，知道了，写一个符合领导口味的材料就不难，否那么，无论怎么努力，不愿定对得上频道。同时，材料写了以后，不能就一放了之或交到领导手上就算了，要到会议现场体会会议效果，有没有吸引力、震撼力，自我评价材料的优劣和领导满足程度，对一对领导的思路。 〔三〕要擅长搜集、积累、加工材料。能为我所用，平常有积累，用时就能够信手拈来，水到渠成。要有说者无心，听者有意的本领，要见微知著。 〔四〕要擅长观看，擅长分析形势。观看分析宏观的、中观的、微观的形势，特殊是对业务和队伍中的一些细节问题，要有洞察力，做到心中有数，写出来就能够言之有物，不至于干巴巴的没有内容，变成文字的堆砌。 〔五〕要擅长总结反思。对每一个材料都要总结反思，不能写过了就丢到身后，有空时多揣摩揣摩、回味回味。同时，要多学习别人写得好的材料，学习别人运用材料的方法、怎么谋篇布局、如何谴词造句，如何论证的，等等，必要时，要象解剖麻雀一样解剖文章。经典或自己认为写得好的文章，可以反复看，反复争辩。 〔六〕要擅长团结协作。“三个臭皮匠顶得一个诸葛亮〞。“三人之行必有我师〞。一个人在某一个领域知道得越多，在其他领域就知道得越少。学问最渊博、最丰富的人，也有他的盲点、弱点；一点学问也没有的人，也有他的才智。所以要擅长团结协作。 二、要克服“两种心理〞 〔一〕要克服急躁心理。不能静不下心来，进不了状态，形不成自己的思路或被别人原有的思路所左右。要静下心来分析我这个材料怎么写，怎样把他写好，写得出彩，得到领导及听众的认可。 〔二〕要克服应付心理。不能简洁弄几下，东拼西凑地凑一个应付了事，认为反正有直接领导在把关。假设有这样的心理，长此以往，就会形成惰性心理，对自身提高不快。我想，假设能精益求精的材料，确定要精益求精，把问题解决在自己手里，时间允许的话，先在自己手里反复斟酌、完善，不要急于抛出手，至少要到自己认为满足为止。当然，并不要求对每一个材料都精益求精，自己要掂量手头材料的重量，然后在精力支配上有所侧重。一些特殊重要的材料，就是三天三夜不睡，也要把它赶出来，即使进入写作逆境也要坚持，千万不能泄气，这是一种对待写作的精神和气概，也是对你有没有打硬仗的心理素养和力量的考验。有时即使山穷水尽、殚精竭虑，假设坚持了、顶住了，反而会峰回路转、灵感突现，然后就能一气呵成。虽然说我们写的都是“八股文〞，但要把“八股文〞写出特色、写出亮点，写得有颜色，也不是件简洁的事。所以，要不断学习，不断求进。 那么，什么是标准呢？标准只有一个，就是“放心〞。“放心〞有三层意思：第一层是自己对自己放心，拿到材料后，不会心慌，不会手足无措，有自信念。其次层是直接领导对你放心。材料交给你写“放心〞，信任你能写好。第三层意思是局领导对你放心，知道这个材料是你写的，简洁掠一遍拿到会议上就读，说明对你是放心，这样，你就成熟、成功了。 3