2023年学习经验交流会策划书.docx

学习经验交流会筹划书 学 习 交 流 会 策 划 书 主办单位: 承办单位: 协办单位: 一、活动背景： 大学是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的催促，他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的开展，影响着他们今后的人生。因此我系拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题，使他们迅速融入大学生活。 二、活动的目的和意义： 作为本学期本部门的一个重要活动，学习经验交流会已经是我们系历年来的传统工程、品牌工程。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一学生尽快适应大二的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。在新学期有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。 三、活动时间及地点： 时间初定为5月8号下午地点待定。 四、活动内容： ●组织机构：信息工程系学生会 ●活动方式：请师兄师姐制作一个简单的PPT，上台讲解自己的学 习心得。各位参加程序设计大赛，计算机作品大赛获奖的选手上台介绍各自的作品并进行“现场解答疑问〞的形式开展活动。 ●活动主题：以分享作品制作时的的过程及心得体会,强调观众互 动，重点是解决问题，突出“交流、互动、学习技巧分享〞，更加贴进同学的学习。另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法，方案邀请大二大三的学长们以自己的亲身经历来寄语新生。学生可以现场提问，由学长或老师作答。 ●活动对象：主要为信息工程系大一、大二学生。 五、活动安排： 前期安排：（4月23日－4月30日） 学习部：确定邀请老师、嘉宾、院学生会、各系主席及学习部部长名单。（邀请系里的老师和主任，说服他们，这个活动的 重要意义及重要性。）通知院学生会学习部部长并申请盖 章;选定主持人;制作邀请函;邀请师兄师姐和作品大赛上的优秀作品制作者在讲座上发言。 外联部：尝试能否拉到商家赞助奖品或资金。 主席团：申请奖品资金。 宣传部：制作海报(0.6米x0.8米)，在宣传栏贴出海报;制作嘉宾 签到表（卡纸） 后期工作安排：(5月3日-5月6日) 秘书部：通知各班班长，本次讲座重要，希望各班班长配合工作，落实通知。有兴趣上去和大家分享学习经验和制作心得的 同学也可以踊跃报名。 学习部：借多媒体课室，跟老师与上台的选手联系好。对上台的选手进行小培训；对上台的选手进行排序；准备好10个 游戏小问题；借麦克风与音响。 讲座当天：(5月8日) 宣传部、学习部全体干部提前1小时到场。穿系服戴上工作证。 学习部：联系老师，院学习部、上台演讲的选手；准备好5个学习的小问题和5个小问题。 秘书部：联系各班班长，通知班上学生参加；负责嘉宾签到；第一时间核对到场嘉宾的身份并告知主持人。 文娱部：协助宣传部打气球，负责学生这局部的签到。 宣传部：布置场地。摄影工作。 生活部：协助宣传部布置工作，看管礼品。 体育部：测试音响，摆放嘉宾饮用水。 讲座开始： 全部干事当任观众，适当的调动本次活动气氛。 学习部：4名干事维持秩序。其余准备收齐评分表和统计选手获得的票数。 宣传部：负责拍摄。 中场休息：进行游戏互动环节。有奖问答。5个学习的小问题。 讲座结束： ●游戏环节，有奖问答。5个小问题。学习部干事迅速收齐评分 表与观众投票，统计结果。 ●评委老师对本次讲座进行点评并颁发奖状奖品。 ●每一位评委老师上台为同学们讲两句鼓励学习的话。 ●XXX老师对本次活动进行总结。（可以的话，结束时响礼炮） ●干事收拾场地，拍照留念。 奖项设置： 奖状数量选出方式奖品 “最正确分享奖〞3名评委投票奖状+奖品“优秀作品奖〞3名评委投票奖状+奖品“最正确人气奖〞1名观众投票奖状+奖品“幸运观众奖〞10名随机抽取奖品 六、详细节目安排 ●开场：主持人开场白，介绍现场嘉宾及出席的老师； ●文艺节目表演：（可有可无）由文娱部成员表演一个与大学生活相 关联的话剧或情景剧。 ●交流与互动：特邀专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有 关经验方法。同学们可以当场提出自己的问题，由老师解答。 ●邀请嘉宾（大二大三学长）向同学讲述自己大学生活中的体会与 感言，或者展示作品心得。同学可以当场提出自己的问题。 ●游戏环节抽出5名幸运观众。 ●颁奖及寄语。 ●最后再抽出5名幸运观众。 ●主持人宣布座谈会结束，由老师和嘉宾先走，同学们有序退场。 七、活动过程本卷须知： ●整个活动必须在学校有关法律法规，在协会规章制度下进行， 不得违反相关规定。 ●整个活动不得扰乱正常教学顺序，不得干扰学生正常学习生活。 ●假设到席同学太少，秘书部要及时联系缺席同学，落实情况，确 保人数到齐（必要时学习部协助解决问题）。 ●会场假设出现冷场，就安排工作人员渗入学生当中调动气氛。 ●嘉宾缺席时，学生会主席团顶替。 ●工作人员一定要维持好现场秩序。 走动时尽量放低声音，防止影响台上的发挥。 八、活动预计成果： 通过本次学习经验交流会，大局部学生，特别大一新生会更快的了解大学生活，更快了解自己学习的目的，不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫。将了解如何结合自身得情况更好得安排自己的学习，是使他们尽快地融入大学得学习生活，找到适合自己的路子，免去了许多不必要的弯路! 九.、经费预算： 信息工程系学生会学习部