2023年中小型医药企业财务会计向管理会计转型的思考.docx

中小型医药企业财务会计向管理会计转型的思考 张承娟 摘 要 医药企业随着集中采购成常态化趋势开展，药价降幅超出了以前预期，大型药企面临利润压力。医药企业财务会计作为医药企业管理工作的关键岗位，应加快财务会计向管理会计转型。本文对医药企业财务会计向管理会计转型的难点及对策进行探讨，有利于医药企业实现业财融合，降耗节能，提高竞争力。 关键词 中小型医药企业 财务会计转型 管理会计 一、医药企业财务会计向管理会计转型的必然性 中小型医药企业要想在复杂多变的行业里立足开展，需对财务管理工作进行系统规划，合理地进行投融资活动，来保障企业的长远开展。财务会计职能重点是事中、事后核算和监督，管理会计的职能重点是事前，事中，事后的内部控制，事前参与控制，能更好地躲避风险，发挥监管职能。财务会计向管理会计转型是企业开展的要求，也是企业参与市场竞争的有力保障。集中采购在医药行业成常态化趋势开展。药价降幅之大，大型药企面临利润压力，中小型药企的日子将会越来越难，医药行业或将重新洗牌。这就给医药行业的财会人员提出了更高的要求，要从当前的核算型财务向管控型财务转型。从管理层面出发融入企业全方位业务流程管理，实现业财融合，实现职能转型。不仅要做好账目的核算与报表的编制工作;还要对财务数据进行分析，为企业的经营决策等提供有效的数据信息支持;更要参与企业全面本钱控制管理，立足于企业开展战略，提升企业的市场竞争力。 二、医药企业财务会计向管理会计转型的难点 （一）医药企业的风险防控意识有待进一步加强 医药企业产品受国家管制较多，医药企业应对研发、生产、包装、存储、运输、销售等各个环节进行科学化的管控，应对各环节的不确定风险，但多数中小型医药企业在日常经营中都没有根据实际情况构建专门的风险管理部门，也没有构建科学化的风险管理体系，无法对企业的风险进行全面、深入的管理，为企业埋下了诸多的风险隐患。在财务管理方面，也普遍存在意识薄弱的问题，使得企业的财务会计制度很少涉及风险防控的内容。一旦下游的局部经销商没有及时将款项回笼，就会使医药企业面临资金断裂的风险。另外，一致性评价的风险对医药企业来说，也是非常大的，一致性评价的费用较高，影响企业财务预算，一旦通过一致性评价，虽然集采降低了医药企业的利润，但占的市场份额可以通过量对企业进行利润的补偿，对企业的持续开展打下坚实的根底，如没通过，企业得将该局部药品的市场份额拱手让给通过的厂家，对企业来说也是双重的损失。 （二）财务人员综合职业素养有待提高 财会人员作为医药企业财务会计管理工作开展的主体。财会人员的素质以及业务能力对财务管理模式应用的效果有着一定影响。当前一些中小型医药企业中，现有财务人员从事一些常规日常工作，对自身工作职能的理解存在局限性，没有对会计报表中的有价值数据进行挖掘和利用，没有向管理能力方向延伸，离财务管理对财务会计人员的要求差距较大，也不利于财务会计管理工作的工展。并且有局部企业在招聘财务人员的时候，没有做好全面性考核，使缺乏经验，专业化技能低的人员做财务会计管理岗位工作，影响了企业财务管理工作的开展。 （三）内部控制制度不科学，没有发挥制衡作用 当前我国很多中小型医药企业并不重视这方面的工作，没有形成一套适应于本企业的环环相扣、行之有效的制度体系。有些医药企业在实际工作中，虽然制定了内部控制制度，但是企业管理者以及员工对这些内控制度重要性认识不到位，在实际工作中也往往不会严格依据制度来开展工作，也没有相关考核措施对此加以制衡，这会导致制度流于形式，会计制度中的审计监督职能没有充分发挥其效用。另外，医药企业的部门是比拟多的，但在实际工作中这些部门往往存在沟通不畅的现象，市场上的一手信息不能及时、有效地传到达财务部，导致财务会计管理工作获取信息的滞后，不利于财务会计管理工作的开展。 （四）本钱核算缺乏精化管理 制药企业的品种多，数量大，大多数中小型医药企业使用的本钱核算还是传统的本钱核算方法，如完全本钱法。在此方法下，对没有具体产品本钱对象的期间费用的分摊，造本钱钱较高，影响企业制定产品营销策略。对产生期间费用的相关作业链的没有细化，不能对本钱作业节点本钱确实定，导致本钱核算不准确，使得企业对本钱的制约和控制能力大打折扣。 三、医药企业财务会计向管理会计转型的对策 （一）增强风控意识，优化现金流 医药企业应成立风险管理部门从研发、生产、包装、存储、运输、销售等各个环节的风险因素进行分析， 并根据分析结果出具应对风险措施将风险回避、风险转移、损失控制等。对能事前控制的风险在事前参与，如对合同类型作梳理，对大类合同签订前经律师审定，统一模板，公章交专人负责等，事后公司定期或不定期地对易发生风险且能控制的风险进行检查，如盘点资金、库存、核对应收账款、应付账款的往来账目等。 对于资金链的风险管理用从以下几个方面入手：第一，合理用好国家的融资政策，争取低利率的融资。如疫情期间的重点生产企业等的融资政策等;第二，账户的统一管理，资金的统一调度，融资的统一管理;第三，预算资金合理需求量;第四，对超期应收款收取货款资金占用费。 （二）提高财务人员综合能力重要性认识，提升财务人员职业素养 提高财务人员的整体综合能力，需公司和财务人员共同努力才能完成。医药企业财务人员自身需转变传统的工作理念，加强从专业知识、工作方法、行业动态等多方面的学习，提升自己的综合能力。公司應加强对财会人员的培训，可以开展定期或不定期的培训学习。财务部门平常由专人负责将每天的财税新政发到学习群，组织相关人员学习，了解最新的财税政策，结合理论运用到实际工作中。鼓励员工学习，并在绩效奖励上得到表达，激发员工的学习动力，提升财会人员素养。医药企业对财务会计管理岗位相关人员做好全面考核，让专业化技能与岗位相符的人员到财务会计管理岗位。同时，财务部管理层也要加强对财务人员的个体分析，发现员工的闪光点，将适宜的人员用在适宜的岗位，为财务会计向管理会计转型提供可靠保障。 （三）完善内部控制体系，加快各方制度建设 医药企业应要根据本单位实际情况，梳理业务流程，完善内部控制制度，为保证本单位业务活动正常开展提供有力保障。 第一，构建企业业务价值链及分析。医药企业的根本价值活动包括：原辅料验收入库（包括含量达标的验收和数量的验收）、组织生产药品、药品发货出库、药品运输、市场营销及顾客效劳。医药企业的辅助活动包括：原辅包材的采购、技术开发、人力资源管理、企业根底设施等。根本价值活动和辅助价值活动构成了企业价值链活动，价值链活动的关键环节在医药企业中为供、产、销、客服环节，应把客户作为工作的重心来围绕开展，有客户才有销售，有销售才有利润，才能实现企业的价值。在市场竞争中，首要因素是价格，价格关键因素又来源于本钱。医药企业依据企业的价值链活动，建立根本作业规划，合理配备人力、财務、物力和技术等管理要素，确保企业各项业务有序开展，节能降耗，降低本钱。 第二，建全标准的财务制度体系，加强绩效考核。医药企业应根据企业实际情况，遵循相关法规，结合药品GMP和药品GSP相关法规的要求，制定出适合本企业的一套财务核算监督控制体系。如对生产环节的平安生产制度，对关键技术的保密制度和泄密追究责任制度，对销售环节的应收账款管理制度，对采购环节的应付账款管理制度、对工程工程环节的工程预算制度、对资金部付款方面的付款流程等，对财务会计做账方面的财务会计操作手册等。通过对数据的整合，分析，加上绩效考核方案的配合使用，对这些制度体系的操作执行，进行监督考核，确保制度体系的有效实施。 （四）树立本钱意识，精细化管理本钱产生环节 医药企业要树立全员本钱化意识，提倡全员节能降耗。对关系药品本钱的关键环节采购环节，企业要成立产品本钱信息库，用来加强对制药本钱的控制和管理，充分了解、掌握供给商资源，选择质优价廉的原材料。此外，医药企业必须引进先进的本钱核算方法，如作业本钱法。为了有效降低医药企业在生产管理过程的本钱，就需要企业在生产管理环节对作业活动作细化分析，对于本钱进行精细化管理，降低产品本钱。如：企业自产自售和OEM都有的品种，就规格不一样，可以将该类品种进行统计分析，尽量安排在同一批次投料生产，减少模具调试和机器调试的本钱，节约时间本钱，从而降低产品本钱。同时，企业通过组织本钱管理精细化为主题的方式对财务人员进行培训，让本钱管理岗位财务人员用理论结合实际，从而帮助企业提升其本钱精细化管理的能力，助力企业降低产品本钱。 （五）推进信息化建设，发挥会计信息数据分析的作用 第一，集团应使用统一ERP系统软件。利用功能强大的ERP系统的各个模块，处理供产销整个业务链条的系列业务，这样标准了整个公司的财务管理，同时减少了工作量，提高了准确性和效率。 第二，加强软件系统的平安管理和运行维护。成立专门的网管信息部，制定详细的系统操作指南和管理制度（如数据定期备份杀毒制度、效劳器管理制度、用户管理制度等）。设置系统访问权限，定期清理用户的使用情况，对离职人员或调离岗位人员及时调整权限。 第三，标准财务系统的应用程序。制定详细的财务系统操作流程指南、严格系统操作审批流程，不断地完善数据库管理，禁止不相容职务账户交叉操作。对于通过网络传输的涉密或关键数据，采取加密措施，保证数据信息的平安和完整。 第四，运用ERP系统报表数据，进行信息分类分析。如按客户，区域、类别等对数据作分析，对季节性药品、重点客户提前作规划，加强和物流公司的信息对接共享，让客户随时知晓所购产品的物流动向，便于更好地效劳于客户，提高客服质量和客户满意度，提升企业竞争力。 四、结语 中小型医药企业为了适应当前新形势的开展，企业财务会计向管理会计转型，对企业和财务人员都提出了较高的要求，企业应逐步提升财务人员管理应用水平，助力医药企业提高竞争力，推动中小型医药企业的长远开展。 （作者单位为重庆天致药业股份） 参考文献 [1] 姚向荣.关于企业财务会计向管理会计转型的探究[J].商讯，2023（5）：19-21. [2] 毛普庆.探究企业财务会计向管理会计的转型[J].财经界（学术版），2023（4）：128-129.