关于企业档案管理工作的创新途径研究 档案管理专业.doc

关于企业档案管理工作的创新途径研究 摘要：企业档案管理工作关乎到企业发展，关乎到企业未来决策。当前我国众多企业在档案管理方面存在诸多漏洞，这些漏洞极大地对企业发展产生了负面影响。在这种形势下，研究企业档案管理的新举措是非常重要的，同时也非常必要。本文分析了企业档案管理工作中存在的问题，并分析了创新企业管理的具体思路和方法，为其他企业管理档案工作提供了条件。 关键词：企业；档案管理；创新途径 随着我国加入WTO和民营经济发展，我国企业竞争局面更为激烈，产品和品牌竞争格局也不断升级。企业档案管理工作虽然不直接属于企业生产和营销范畴，但是对企业发展起着非常重要的作用。企业档案管理工作常常处于边缘地位，使得企业档案管理水平难以上新台阶。创新企业档案管理制度，有助于推动企业发展。因此创新企业档案管理制度是非常必要的。 一、企业档案管理工作的重要性 在市场经济体制之下，档案管理工作与企业经营状况有着密切关系。系统的档案管理工作能够为企业管理人员提供决策依据，确保决策科学性和针对性；能够准确记录企业成就和失败教训，为企业发展提供工作思路。适应社会主义市场经济运行模式，推动国民经济持续发展，创新企业档案管理模式，能够系统梳理企业发展状况和经营情况，从而全方位显示出企业经营管理的方式和策略，对企业过去发展历程进行系统总结，谋划出企业未来发展轨迹，提供企业管理效率。做好企业档案管理工作，能够提升企业综合竞争实力，实现跨越式发展。 二、企业档案管理工作中存在的问题 档案管理工作对于企业发展是非常重要的，但是企业档案管理工作存在很多不足因素。通过梳理企业档案管理工作中存在的问题，具体可以分为如下几个方面： （一）档案管理工作重视程度不够 企业管理者通常更加重视企业受益，而对企业档案管理重视程度严重不足，甚至对于企业档案管理十分不重视，形成企业档案管理工作疏忽的原因是多方面的，其一是因为企业整体人员都对企业档案管理工作重视程度不够，甚至处于淡漠的境界，使得企业档案管理意识弱化。其二，档案管理工作者自身素质同样影响了档案工作能否顺利开展。档案管理工作者没有高度职业责任感，怕吃苦、怕受累，影响了档案管理工作有序开展。 （二）档案管理工作方法落后 随着企业规模越来越大，企业所管理档案信息数量越来越大，传统的企业档案管理方法显然是难以与社会相适应的。尤其是随着多种信息存储手段发展，档案管理模式有传统的手工管理模式，过渡到单机数据管理模式，电子档案取代纸质媒介，成为了档案管理的主要形式。以前的手工档案内容需要通过电子档案形式予以记录，并形成档案工作有序流程。落后的档案管理工作方法严重制约了档案技术发展，这种档案管理工作方法落后主要是由于多方面原因造成的，第一，企业管理者对档案管理工作投入较少，缺乏先进的管理设备进行系统的信息化管理。第二，由于档案管理工作者对先进设备使用不到位，使得档案管理设备难以发挥出应有的效用，造成了档案工作管理方式落后局面出现。 （三）档案管理制度不到位 当前企业管理制度不到位，严重制约了档案管理工作开展。企业档案管理制度不规范，主要体现为如下三个方面。 1、档案收集不规范 档案收集工作是一个强制性工作，针对企业内部人员，要做到企业规范化收集。在很多企业中，档案收集不规范严重制约了档案工作有效开展。 2、档案整理不规范 目前企业发展速度非常快，企业人员大量增加，面对这种情况，档案管理人员素质低，没有按照规定顺序进行收集整理，导致了立卷工作出现了问题。使得信息和档案难以查找。 三、创新企业档案管理工作途径 （一）建立完善企业管理制度 企业档案管理制度是企业管理中的重要环节。建立完善的企业管理制度有助于实现规范化管理。 1、建立规范化档案管理标准 企业要针对自身情况，对档案内容收集标准进行统一规范，收集企业职工档案和企业专利信息，提高企业档案收集管理统一化操作。 2、健全企业档案职能部门管理 企业要充分认识到档案管理工作的重要性，明确自身工作职能，及时贯彻国家档案法律法规工作，并且有针对性地制定档案管理工作，实现企业高效管理。 3、合理布局企业档案层次 对企业档案进行层次划分和管理，有助于推动企业档案信息资源利用效率。按照企业档案信息资源充分利用理念，对企业档案进行分级管理，统筹协调各个档案管理布局，实现最简单化地检索和排序，充分发挥档案作用。 （二）改善企业档案管理方法 1、企业档案管理工作离不开人的工作。因此企业有必要针对企业档案管理人员开展专业化培训，不断提高企业档案管理工作者的技能，全面优化企业档案管理工作思路，以高素质档案人才推动企业档案管理工作有序开展。 2、提高信息化使用程度 随着电子档案出现，企业档案管理工作出现了前所未有的发展机遇。企业要大力提高信息化使用程度。具体来说，可以分为如下几个方面，其一，企业要完备电子化档案处理设备；其二，企业要建立电子化档案管理模式，方便查询企业档案信息；其三，企业要推进电子化档案建设进程，大容量存储企业档案信息，实现信息高效传递和保存。企业电子化档案管理完善是时代进步的需要，同时也是企业进行有效管理的平台，因此对于企业电子化档案管理来说，这是一个必要的措施。 （三）创新企业档案管理思路 由于企业竞争激烈，因此在最短时间内，实现企业档案高效管理是非常必要的举措。具体来说，可以分为如下几个思路。 1、规范与自愿并存 倡导企业档案管理规范化，有助于推动企业档案管理工作开展。但是在进行档案管理工作量化指标过程中，不可过于硬性规定，硬性指标容易引起档案管理工作者的反感，由此造成档案管理工作出现疏漏。因此一方面企业档案管理部门要规范档案制度，另一方面遵循自愿原则，尊重企业成员的意见。 2、突出重点工作 企业档案管理工作要突出重点工作，档案管理要与企业核心业务和环节相挂钩，实现企业自我发展。比如说企业是以销售实物为主的企业，因此档案管理工作要重点对企业财务档案、生产档案进行管理，对企业资产进行评估，建立有用信息集合档案。整合有效的信息能够让外界和企业经营者对企业有进一步的了解和认识，能够更好地管理企业。这也是企业管理者乐于建立企业管理档案的动力之一。 3、建立监督机制 企业档案管理工作要实行公开，企业职工和管理层可以有效监督企业档案工作开展情况，同时指出档案管理工作存在的缺陷，随时予以弥补和完善。完善的监督机制能够有效地弥补档案管理工作中存在的问题和隐患，从而能够更好地发挥企业档案应当发挥的作用，从而规划企业管理。 虽然企业档案管理与企业生产经营活动没有直接关系，但是企业档案工作开展好坏对企业发展影响是非常的。通过整合企业档案，企业管理层能够对企业过去发展予以总结，对企业发展前景予以谋划，由此推动企业发展。从整体上来看，我国企业档案管理存在非常大的缺陷，这也严重影响了我国企业发展势头，具体来说主要是因为企业档案管理工作重视程度不够、方法落后、思路不对等原因。面对存在的这些问题，企业管理者应当有针对性地予以解决，比如说提高档案管理工作重视程度，改进档案管理工作方法，创新管理工作思路等等，通过这些手段使得档案管理工作能够上一个新的台阶，从而推进企业管理工作的深入开展。 参考书籍 [1] 王凤霞 , 王秀芳. 深化档案管理工作[J]. 齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版) , 2004,(03) [2] 张长海. 黄彝仲与《档案管理之理论与实际》[J]. 档案管理 , 2008,(02) [3] 王非. 干部人事档案管理存在的问题及对策[J]. 黑龙江史志 , 2007,(10) 7