2023年《安全管理制度》之特种设备技术档案管理制度.docx

特种设备技术档案管理制度 为了建立健全我公司特种设备平安技术档案管理工作，加强对本单位特种设备平安技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本方法。 一、本单位档案管理体制 1、  本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、  本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与平安，并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围：但凡本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其平安附件、平安保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行成心和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含 、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。 3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。 3、2、但凡有法律效用的文件材料，一生效就归档。 3、3、但凡有机密性的文件，随时形成，随时归档。 3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。 4、归档要求 4、1、材料完整齐全。 4、2、系统、条理、保持有机联系。但凡归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。 4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。 4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比方：正件与附件，应正件在前，附件在后等。 4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。 5、归档要求 5、1、编制立卷工程，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。 5、2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。 5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。 5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。 6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。 三、档案管理工作 1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成假设干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。 2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。 3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。 4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。 四、档案利用工作 1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批前方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿〞上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。 3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。