2023年公司综合办公室工作总结和工作计划精选三篇.docx

公司综合办公室工作总结和工作方案范文三篇 公司办公室工作总结和工作方案一办公室在公司各位领导的帮助关心下，在公司各部门的支持下，紧紧围绕公司中心工作和战略方针，团结协作、尽职尽责，积极开展工作，全面发挥办公职能作用。通过全体成员的不懈努力，做出了一些成绩，但同时也存在很多缺乏，现将本年度工作总结和明年工作方案汇报如下： 一、2023年度工作总结 （一）人力资源管理 有条不紊地开展人力资源工作。按公司要求积极配合各部门做好人员招聘工作;及时办理合同制员工、劳务协议、劳务派遣的劳动合同的新签、续签、解除工作，防止了劳动用工风险;按时完成五险一金的申报及缴费工作，及时办理入职、离职人员的五险一金变更工作和生育保险的申报工作;每月按时完成烘干厂与行政后勤人员工资造册工作;组织和协助各部门完成相关的培训工作（如开单员培训、农口种植技术培训、工口生产前培训等）;组织各子公司按时上报人力资源报表并完成报表的审核、汇总工作;积极牵头完成月度、季度、年度行政绩效考核工作，并做好相关资料的统计、整理和归档工作;做好考勤的收集、整理、统计、审核工作。 （二）日常行政事务 1、会议接待 一年来，认真完成每一次各级政府和部门到我公司视察、调研、座谈、参观等接待工作，尽心尽力地组织好每一个会议，安排好每一次接待，圆满地完成各次会议效劳和接待工作，保证会议有序的进行。 2、办公用品、礼品管理 办公用品、礼品设有专人管理，建立帐簿，标准申购、领用程序，每月进行一次盘点做到帐物相符、入库有单据、出库有记录，严格按公司办公用品、礼品管理制度执行。 3、印章管理 办公室设专人管理印章，强化并坚持按原那么、按制度、按程序用印，按oa审批及纸质审批的方式用印，每次用印后都有据可查，使用印管理更加标准合理，提高了印章的严肃性和平安性。 4、档案管理 按要求对档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子版、纸质版同步。2023年档案已分类装订完成，2023年档案已初分完成，按要求2023年的档案资料在2023年4月份前收集完毕。档案室既是资料室又是文印室，虽然进出人员频繁，但借阅仍严格按档案管理制度执行，并做到有据可查，做到档案进出有序、平安，为公司的资料收集打下扎实的根底。 5、文件收发及文印工作 认真按时完成公司下发文件的打印、发文及登记工作;及时做好外来文件收文和发文工作。 6、车辆管理 2023年公务用车严格按公司车辆管理制度执行，定点加油，定点维修，定期保养，通过订立制度、会议学习等形式，强化交通平安管理，确保了公司车辆运行平安。 7、固定资产管理 每年年终对各项资产进行清查、核实，通过盘查掌握固定资产存量、分布、结构及使用情况，及时做好资产盘点表，尽量做到账物相符，出入有登记，确保资产高效使用。 （三）后勤管理工作 2023年后勤各项工作稳步推进。一是加强太平、刺蓬沟后勤工作的监督检查，每月不低于2次卫生平安检查，在检查中发现问题立即组织人员整改，顺利地为公司生产、生活提供了后勤保障。二是在原有的根底上不断地改进提高职工食堂效劳质量和烹饪水平，太平食堂实行账物分开三方共同监管的制度，食堂工作满意率达80%以上;三是强化保安管理，每月不低于一次保安制度培训工作，对出入人员、车辆进行严格登记，并做好夜间巡逻等相关工作，太平、刺蓬沟均为未发生任何盗窃事故;四是保证公司总部及刺蓬沟生产基地生产、生活用水、用电的供应及办公通信畅通无阻。 （四）信息化工作 1、做好系统的日常维护工作。在日常办公的过程中，保证各部室的、打印机等相关办公设备正常运行，并做好相关配件更换、维修工作，同时也保证各部室的网络畅通使用，另外，对kingdee软件eas、oa使用过程中，出现的各种情况及时处理，保证信息化系统正常运行。 2、配合农务部、财务部等部室到开远、红河、文山子公司对收购系统开单员做开单培训，并做好收购系统的维护、维修工作，保证收购工作正常进行。 3、完成效劳器的搬迁和云效劳器的续签维护协议，保证公司eas和oa系统正常运行，同时在数据方面也随时做好备份，保证数据平安，防止任何意外发生。 4、积极参与新旧系统的交替使用工作，对于在工作中出现的相关问题，积极处理，保证新系统的正常开发、部署，同时也保证旧系统的正常使用，使信息化工作正常、有效进行。 （五）工程工作 积极主动完成工程跟踪、申报、验收以及工程资金落实等相关工作。完成2023年申报的万寿菊精深加工基地建设工程验收材料的编写和工程验收工作;通过省科技厅关于万寿菊新品种选育工程的验收以及该工程科技报告的撰写上报工作;跟踪协调完成XX省新型农业社会化效劳体系试点工程和2023年农业小巨人贷款贴息工程剩余工程资金的拨付工作;组织完成高新技术企业认定申报、专家评审辩论、材料修改等相关工作，预计明年2月份可拿到新的证书;在2023年公司成功申报中国著名商标的根底上，成功申请到中国著名商标质量品牌建设工程奖励资金;按时完成农业部农业产业化重点龙头企业、全国农产品加工企业、农业小巨人企业相关报表、监测材料的上报，和XX省工信委监测材料、月报、季报、年报的上报工作。 （六）其它工作 1、顺利完成新公司注册及公司股权变更、登记信息变更等工商登记备案工作。 2、及时办理公司直属加工厂财产保险的购置及续保手续，做到公司财产不脱保。 3、积极协调完成刺篷沟不动产权证的办理工作。 4、配合完成收购、生产培训以及物资盘点、生产考核、督查等各项工作。 5、积极主动完成失业保险稳岗补贴的申报工作，稳岗补贴资金3202361.84元已到账。成功申报云南民营小巨人和农业小巨人荣誉称号。 6、积极配合完成党群中心建设以及配合完成党、团、工会相关工作。 二、存在的问题 1、办公室日常工作较繁琐，很多工作考虑不够周全、细致，在工作中经常会出现疏忽和失误，缺乏系统的管理分工。 2、工作不够主动、热情，效劳意识和相互之间的沟通协调能力不够。 3、政策法规及业务知识方面学习不够，学习不够系统深入，学习的深度和广度不够，理论水平和业务能力还有待进一步提高。 4、目前仅忙于应付领导交办的任务，考虑问题不够系统全面，安于现状，缺乏主动效劳、主动创新意识，没有真正做好领导的参谋助手。 三、2023年的工作方案 1、加强办公室内部管理，合理分工，充分发挥各岗位人员的积极性、主动性，同时建立办公室人员岗位轮换机制，使人人能够胜任各岗位的工作，提高工作效率。 2、进一步增强办公室责任意识、效劳意识和效率意识，敢于担当，主动作为，主动、热情做好效劳工作。 3、加强相关政策法律法规和办公业务知识的培训和学习，特别是人力资源、档案管理和文秘业务的培训和学习，积极营造学习的气氛，努力提高办公室综合素质和专业知识，进一步提高办公职能。 4、进一步加强公司制度建设，对原有制度结合公司开展的实际进行修改和完善。 5、积极主动跟踪工程信息，总结经验，集思广益，全力做好2023年工程的相关工作，争取在工程工作上获得新的突破。 公司办公室工作总结和工作方案二综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。 过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为工作奠定了根底，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作： 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，标准了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量，同期，组织各工程员工开展从细节入手，提高效劳质量大讨论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 三、由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核，制定了合理的方法采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。 2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕控制本钱、采购性价比最优的产品的工作目标，在充分了解市场信息的根底上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的根底上下浮-个百分点（当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制本