2023年小区客服中心主管半工作总结.docx

2023小区客服中心主管半年工作总结范文 　　【小区客服中心主管半年工作总结一】 　　时光如梭，转眼间2023x年工作即将结束，回首一年来的工作，感慨颇深。自入职xxx工程以来，在效劳中心领导的指导下和各部门的支持和配合下，根本完成了预期工作目标及各项工作方案。 　　工程交付以来，客服部围绕xxx前期物业效劳工作，加强了部门内部管理工作，强化了物业效劳水平，增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷，部门各项工作有了明显的提高和改善，员工工作积极性得到大幅提高。 　　不知不觉中从事客服工作已近四年，感觉每一年就像是一个驿站，可以静下心来梳理疲惫的心情，燃烧美好的希望，为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡，但是总能不断地接受各种挑战，不断地去寻找工作的意义和价值，而且总在不断地告诫自己：做自己值得去做的事情，走自己的路，让别人去说吧。 　　2023年6月，我正式升任xxx客服部主管，对于物业客服工作者来说，整个过程感受最多的只有一个字：烦。我是从一线员工上来的，所以深谙这种感受。 　　作为公司一名老员工，在接任客服主管工作中，我一直在不断地探索，希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。 　　很多人不了解客服工作，认为它很简单、单调、甚至无聊，不过是接下 、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然，要做一名合格、称职的客服人员，需具备相当的专业知识，掌握一定的工作技巧，并要有高度的自觉性和工作责任心，否那么工作上就会出现许多失误、失职。 　　在每一个新员工上岗之前，我会告诉她们，一个优秀的客服人员，仅有熟练的业务知识和高超的效劳技巧还不够，要不断地完善自身的心理素质，学会把枯燥和单调的工作做得有声有色，当成是一种享受。 　　对业主要以诚相待，真心为业主提供切实有效地咨询和帮助，在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题，细细为之分析引导，熄灭业主情绪上的怒火，防止因效劳态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。 　　本年度部门各项工作如下： 　　一、标准内管管理，增强员工责任心和工作效率 　　自参加xxx客服部后，发现部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强，工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的鼓励了员工的工作责任性。 　　目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。 　　(二)严抓客服人员效劳素质和水平，塑造了良好的效劳形象。 　　客服部是效劳中心的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的效劳水平和效劳素质直接影响着客服部整体工作。 　　今年下半年以来，我部着重加强员工效劳管理工作，每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服人员保持良好的效劳形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的效劳素质。 　　部门树立“周到、耐心、热情、细致〞的效劳思想，并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中，在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 　　(三)圆满完成xxx一期交房工作，为客服部总体工作奠定了坚实的根底 2023年10月中旬，丰泽园一期正式交房入住，我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理(四)密切配合各部门，做好效劳中心内、外联系、协调工作 　　客服部的重要职能是联系效劳中心与业主等外部工作，通过反响信息及时为业主提供效劳。 　　二、部门工作存在的问题 　　尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总结如下。 　　(一)员工业务水平和效劳素质偏低。 　　通过部门半年的工作和实践来看，客服员业务水平偏低，效劳素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验缺乏，在效劳中的职业素养不是很高。 　　(二)部门管理制度、流程不够健全。 　　由于部门在近半年的工作中，主要精力放在了xxxx交付的准备工作中，因而忽略了制度化建设，目前，员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制 　　度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。 　　(三)协调、处理问题不够及时、妥善。 　　在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反响不够及时全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥。 　　三、2023年工作方案要点 　　(一)继续加强客户效劳水平和效劳质量，业主满意率到达96%以上; 　　(二)加强物业效劳费收费水平，确保年底收费率到达95%以上; 　　(三)加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。 　　(四)完善客服制度和流程，部门根本实现制度化管理。 　　(五)密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。 　　(六)加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高效劳质量。 　　回忆2023年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望2023年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致，齐心协力的去实现部门目标，为公司开展奉献一份力量。 　　【小区客服中心主管半年工作总结二】 　　“xxx〞物业管理处于2023年7月份成立，在近半年的时间里，物管处始终贯彻业主至上的原那么精神，根据小区的实际情况，在搞好效劳的同时理顺完善管理工作，使小区前期物业管理工作逐步走上标准化的轨道，现将本部门成立以来的物业客服主管的工作总结如下： 　　一、日常工作目标的完成情况 　　(一)业主入住前期物业管理工作 　　1. 熟悉小区各项设施、设备的施工情况，配合工程部做好各项施工的验收; 　　2. 根据小区实际情况，完成工作预案，做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案，如：物业收楼流程，车辆管理方案，治安管理方案，装修管理方案，报修工作流程等。 　　3. 配合销售部的售楼工作; 　　为了配合销售工作，一方面做好物业接管工作，另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问，同时安排保洁做好现场的保洁效劳，保安进行24小时站军姿效劳，保持了良好的精神风貌。 　　4. 搞好业主入住前期准备工作，整理入住资料和各类协议及管理规定，顺利完成交房工作;针对小区的实际情况，合理制定了办理入住手续的流程和岗位，设置了业主入住须知，装修须知，装修手续办理流程图，使交房工作顺利进行，目前第一时创底商办理入住8户，写字楼已全部投入使用。 　　(二)房屋管理 　　xx写字楼和xx上院的各施工单位陆续交工，物业管理处配合工程部做了竣工验收工作，共进行了20屡次验收，对不合格项进行书面汇总，跟进施工方的整改，并对存在的问题进行备案。 　　为了完善此项工作，建立了房屋管理档案，制定了房屋管理制度，编制了的管理方案，并责任到人定期检查。xxx写字楼现已使用，装修无破坏，外观统一，无危害房屋结构的行为。 　　(三)公共设施、设备的管理 　　对已开始使用的xxx写字楼，在公共设施、设备的管理方面，制定了完备的维护、保养方案和应急方案，做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急维修工作，到达养护设施、设备到位，维修及时，正常运行的管理要求。 　　xx各类公共设施设备均已可以正常使用，物业管理处集中做好成品保护工作，定期检查公共照明、管井、车库等设施，发现问题及时处理。 　　(四)环境卫生和绿化管理 　　环境卫生方面，针对小区环境逐步完善的情况，大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除，制定了相应的保洁程序与考核方法，并对装修垃圾实行袋装化定点堆放，集中清运管理，并加强小区卫生检查工作，保证了小区的卫生清洁美观。 　　小区的绿化现仍由施工单位进行维护，管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作，针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题，及时提出合理化的建议。 　　(五)小区平安工作 　　小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进行管理，负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防平安管理。要求保安人员认真巡查，文明执勤，礼貌训导，遇到坏人坏事大胆管理，使小区的平安防范工作情况良好。 　　(六)其他 　　1. 搞好维修效劳工作 　　为了搞好房屋及相关设施的维修工作，我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手，确定了维修程序和方法，保证了维修工作的及时率和完成率。共计接到维修投诉42起，完成42起，完成率为100%。配合工程部做的工程维修及检查约为170余次，在公共设施、设备方面，我们及时定期对各种设施进行保养、检查，发现问题及时维修，及时处理，保证业主的正常使用不受影响。 　　2. 加强小区装修管理工作 　　小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节，它涉及到物业的使用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观，我们并根据小区实际情况与管理要求，制定了详细的管理制度，如装修须知、装修垃圾清运方式等，并坚持每天对装修户的巡查工作，做好记录，遇到问题及时解决，及时处理，坚持原那么。保证房屋主体结构完好，保证小区外观整齐划一，完好美观。 　　3. 认真听以业主意见，及时为住户排忧解难 　　业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录，及时处理，增进与业主间的沟通，耐心为业主作解释工作，并及时为住户排忧解难。 　　二、存在的问题和教训 　　虽然，我们在半年的工作中取得了一定成绩，但还有很多需要完善与加强的地方。 　　第一、管理和效劳人员整体素质不高，效劳意识不强，各方面考虑不全面，实际处理事务的能力还有待提高。 　　第二，与业主的沟通不够，了解不缺乏。 　　第三，设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题，在2023年的工作中，将吸取经验与教训，努力提高员工的业主技能与管理水平，把工作做得更好。 　　三、2023年工作方案 　　(一)部门管理方面：整合管理处的资源，培训员工的工作技能，推行考核机制，强化全员的竞争意识。 　　对部门内各岗位职责进行细化，明确责任和权利，防止工作中出现死角，把效劳工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的根底上，努力部门整体的管理和效劳水平，保证无重大平安责任事故的发生，使逸园上院、纳日歌朗两个工程的物业效劳更加细致、高效。 　　建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系，推行月度工作考核机制，倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。 　　(二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。 　　(三)加强制度建设，强化监督检查。 　　(四)建立家政效劳、有偿维修，做好会所和车场的经营管理，完善物业效劳。 　　(五)搞好对外协调工作，进一步理顺各类关系，紧密与开发商配合，积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系，以便顺利开展物业效劳。 　　【小区客服中心主管半年工作总结三】 　　回忆一年来的客服工作，有得有失。现将一年来的客服工作总结如下： 　　一、 深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 　　在xx年初步完善的各项规章制度的根底上,xx年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的开展现状,加深其对物业管理的认识和理解。 　　同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 　　二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作 　　利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对〞效劳理念〞的认识更加的深刻。 　　三、日常报修的处理 　　据每周末的工作量统计,〞日接待〞各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。 　　四、xx物业费的收