2023年档案管理室年度工作总结.doc

档案管理室年度工作总结 篇一：档案室年终工作总结 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 2023年即将来临。回忆这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和标准。现将一年来的工作情况进行总结如下： 一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的根底和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。 二、 做好档案的借阅效劳工作 为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时催促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料效劳。 三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况那么通过 向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。 四、从点滴入手，做到厉行节约 在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。 五、存在的缺乏及改良措施 1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要到达对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本2023年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就非凡〞，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的开展做出最大的奉献。 篇二：档案管理员2023年度个人工作总结 时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改良工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 一、201X2023年度主要工作 〔一〕按照档案管理要求，定期整理清扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作 〔二〕与各部门沟通协调资料归档相关工作； 〔三〕做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件； 〔四〕按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。 〔五〕严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室〞使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写档案借阅登记表，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。 〔六〕耐心细致，搞好档案工作。档案效劳工作的内容比拟繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。 二、20232023年度主要问题及原因分析 〔一〕在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一局部，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心！ 〔二〕档案管理中，我发现有的档案整理不够标准到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比拟大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的标准性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。 三、20232023年度工作目标、实施方案及改善措施 　〔一〕精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反响上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。 〔二〕尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有标准、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 〔三〕继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。 〔四〕任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。 四、合理化建议 〔一〕档案借阅通过OA申请，能更好的标准管理档案的借阅情况。 〔二〕借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。 篇三：档案室2023年上半年工作总结 一、 档案管理与借阅 共接收201X年党委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、归档；接收图纸X张；接收工程报告X份。目前，档案室共保管文书档案X卷，科技档案 X 册，图纸X余张，已全部完成电子目录的编写，根本实现了档案电子化管理。 截至5月底，利用 “档案管理数据库查询系统〞，档案室查阅文书档案X件，科技档案X件、工程报告X份，查阅人数上百人次。查阅人员的满意度到达了100%。从以上这些数字中可以看出，档案工作在为单位的生产建设效劳上确实发挥了重要的作用。 二、 图书、期刊管理与借阅 1.图书。目前，图书馆藏书X册，其中工业技术类图书X册，交通运输类图书X册。今年购置各类专业图书X册，购置金额X元；所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库，贴条形码及标签、上架，完成借阅前的准备。 积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购置量，加大图书流通速度；尝试不同的购置渠道，通过网上下载等形式补充电子图书、标准标准； 在网上购置正版打折图书，有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题，也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证，方便其借阅图书。 截至5月底，图书借阅量达X册，借阅人数X人次，图书馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的机构。 　2.期刊。对公司201X年征订的各类期刊共计X种进行日常分发工作；对阅览室报纸期刊进行整理、上架，并制作一周新到期刊目录，进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊，通过公司宣传栏及时更新新到书目，使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境，为公司员工提供良好的资料查阅场地和休闲放松环境。 截至5月底，阅览室期刊借阅量X册，X人次。 篇四：档案室2023年工作总结 201X年，在房产所领导班子的正确领导下，档案室工作紧紧围绕房产所中心工作，以档案整理归档为重点，以效劳利用为己任，严格执行各项规章制度，落实工作责任，在档案室工作人员的共同努力下，圆满完成2023年度各项工作任务，保证了房产档案的齐全完整，充分发挥了房产档案的经济效益和社会效益。现将具体工作情况总结如下： 一、加强学习，端正态度，工作人员整体素质不断提高.认真学习党的理论知识和各项房产业务知识，坚持理论联系实际，在学习中丰富知识，在工作中总结经验，使我们的政治素质和业务水平不断提高，工作作风明显转变，树立了房产职工良好的责任意识，发挥了爱岗敬业的精神。 二、明确分工，认真履行工作职责，认真做好各类档案的接收、建档工作 认真执行各项规章制度，落实档案管理法律法规，严格标准办事程序，认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。年内，共接收城镇房产产权案卷2957起，其中新增档案1518起。完成抵押归档1370起。抵押注销归档近1000起。接收村镇房产产权档案926起。 三、加强效劳利用，提高效劳质量 在不断加强自身建设的同时，积极发挥档案利用效劳工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为全旗廉租房提供了近959起相关的档案查证效劳，为开展廉租保障房建设奠定了根底。二是积极为个人及单位提供良好的利用效劳工作。档案室共接待查档近2023多人次，利用档案2150卷次，出具房产证明2150份，极大地满足了人民群众的需要，优质效劳受到广泛好评。 一年来，在肯定档案室工作成绩的同时，也清醒地看到我们的工作还有很多缺乏之处，按上级的要求还有一定的差距，在今后的工作中，我们将严格落实各项规章制度，加强自身学习，克服困难，努力做好档案管理工作，为房产事业的开展做出积极奉献。 篇五：档案员个人工作总结 一年来，在领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。 一、加强政治学习，不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和根底，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表〞重要思想。在年初递交了我的入党申请书，并且在4月份参加了xxx区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的根本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托xxx党校举办的xxx镇青年后备干部培训。 二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握根本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的根底。 三、积极工作，圆满完成各项任务。 本职工作：在201X1年，全面完成了201X2023年度文件材料的归档工作。年初，依据我项目部的实际情况，制定了档案材料收集情况表，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，XX2023年度共组文书卷xxx卷，照片档案xxx张，实物档案xxx份，会计档案xxx卷。同时，按区档案局的要求，对于201X年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷xxx卷，长期卷xxx卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在XX年年底前，收集、整理了土地退包承诺书xxx份，土地权证书xxx本，圆满完成了档案局对我镇XX2023年度档案工作的要求。在全区2023年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。 正是我的努力工作，在XX年被评为xxx镇优秀共青团员、xxx区档案工作先进工作者。 工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和缺乏，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服缺乏，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶