2023年5办公资产管理管理办法新编.docx

5办公资产管理管理方法 办公资产管理制度 第一章总那么 第一条目的 为标准公司资产采购、入库、出库、使用、调拨、报废、处置等管理工作，保障资产的有效供给和平安完整，保障资产消耗的有效控制和监管有力，特制定本制度。 第二条适用范围 一、办公固定资产——凡使用年限一年以上，购入单位价值202300元以上的办公设备，行政人事部根据报销单据建立实物台账。（包括：台式、笔记本、打印机、复印机、摄像机、照相机、扫描仪、 机、投影仪、音响、空调、保险柜、空调等） 二、办公低值易耗品——使用时间三个月以上，单位价值20230元～202300元，有回收重复利用价值的物品，行政人事部根据报销单据建立实物台账。（包括：碎纸机、文件柜、办公桌、办公椅、移动硬盘、u盘、电风扇、烤火炉、微波炉、饮水机、上网卡、录音笔、路由器、床上用品等） 三、办公耗用品——单位价值较低，分为不能回收重复利用的物品和可回收的物品，由各工程部的行政管理人员建立发放登记台账。不能回收的耗用品（包括：签字笔、文件袋、胶水、回型针、笔记本、订书针、档案袋、印泥等）;可回收的耗用品，购入单位价值8元以上（包括：文件夹、笔筒、剪刀、计算器、订书机、直尺、卷笔刀等）按照公司关于办公用品领用流程的通知（渝永昂字﹝2023﹞4号）文件执行。 第二章管理部门职责 第三条资产管理部门 行政人事部为办公资产管理部门，负责制定、完善资产管理总体标准和实物资产的管理工作，建立实物台账，进行分类编号、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项。 各工程局部别指定一名资产管理员，原那么上为综合主办兼职，负责该工程部的物资申购、验收、签收、保管工作。 第四条资产核算部门 一、财务部为本公司办公资产的核算部门，负责设置办公固定资产总账及分类明细账，对办公固定资产增减变动及时进行账务处理。 二、财务部与行政人事部共同进行办公固定资产盘点，做到账实相符。 第三章办公资产的调拨 第五条办公资产移交流程 一、凡调出或离职人员在办理离职手续或交接手续时，应将领用的办公用品（不可回收的耗用品除外）如数归还。填写，有缺失的照价赔偿，否那么不予办理相关手续。 二、各级资产管理员需认真清查移交物品是否完整，清查完毕后需在签字说明，并将返还的办公物品入库管理。 第六条办公资产的调拨 一、部门内物品的转移和调拨，由部门资产管理员发起和填表，同时，抄送公司资产管理员→调出人签字→调入人签字→调入/调出部门负责人审批。公司行政人事部做好物品台账的变更。 二、部门间物品的转移和调拨，由调出部门资产管理员发起和填表，同时 抄送公司资产管理员、财务部→调出部门负责人审批→调入部门资产管理员签字→调入部门负责人审批→行政人事部审核→总经理审批。 第四章办公资产的维护 第七条办公资产维保管理 一、使用办公设施设备按有关操作程序说明书进行；应防止频繁开关机、超负荷或破坏性使用；能够设置密码操作的，应设置密码进行操作使用，将密码上报直接上级领导备案；应做好防尘、防晒、防潮、防腐蚀及其他需要预防的事项。 二、办公设施设备发生故障或损坏不能运行时，托管使用责任人应及时联系行政部门申报维修，不能带病工作，以防造成更大的损失。根据谁使用、谁负责的原那么，行政人事部应组织进行责任认定，对因正常损耗造成不能正常运行的，通过维修申请并按程序报批后协助维修，对因个人使用或保管不当，造成不能正常运行的，一律由个人负责修复或赔偿。 三、对已不能正常工作，不能通过维修恢复其他功能的，或是修复价值高于新购现值，确实需要报废或淘汰的办公资产，行政人事部应进行清查核实，核对无误后并申报报废。 四、公司资产管理员每半年应对资产维保情况进行统计并报公司领导。 第五章办公资产的报废 第八条办公资产的报废 一、满五年折旧年限，自然损毁及到期报废且确实无法修复的物品，由部门资产管理员填报资产报废申请表，同时抄报公司资产管理员、财务部、审批。价值500元以上的，还须经总经理批准。 二、人为的损毁，经行政人事部核查报分管领导批准后，损坏者赔偿全 部修复（或重购）费用。 三、报损后，损毁的物品应全部移交行政人事部，资产管理员和财务部应同时销账。 四、凡遗失公司物品者一律按折旧价赔偿。 第六章办公资产的管理 第九条办公资产申购流程 固定资产编码规那么。gd-表达号码（00001），依次递增。 低值易耗品编码规那么。dz-表达号码（00001），依次递增。 第十条办公资产的保管 根据“谁使用，谁保管〞的原那么，对固定资产和低值易耗品实行保管责任制，部门负责人要对部门的所有物品负保管责任，个人要对本人使用的物品负保管责任。 第十一条办公资产的盘点 一、每半年行政人事部及财务部应对所有的固定资产和低值易耗品进行一次盘点，时间为每年7月和1月。 二、各部门员工为各自办公资产的使用人和保管人，须在物品盘点表上签字并成为责任人对该项物品负责；部门负责人应对部门所有的办公资产负责，并在盘点时签字确认。如有损坏、遗失及变更，均按上述管理方法施行。第十二条办公资产的使用本卷须知 一、办公设备属公司资产，使用者有义务和责任妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，要加强对计算机、打印机、复印机、碎纸机、相机等贵重设备的管理，坚持专人保管，责任到人的原那么，防止损坏、遗失和被盗。 二、各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如不重 要的资料纸可使用循环纸；回形针、大头针不得随意丢弃；圆珠笔、签字笔应更换笔芯使用。同时公司员工应注意设备使用保养情况，注意防潮、受损，做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。 三、公司行政人事部负责全公司办公设备的调配工作，并不定期对各个分公司办公设备使用情况进行抽查，使公司财产充分发挥使用效率；各部门、工程部现场办公设备在日常使用过程中，发现有故障或损坏，应及时通报行政人事部安排维修或更换。 第七章附那么 第十三条本制度自公布之日起执行，反与本制度条款相悖的，以本制度规定为准。 第十四条本制度由公司行政人事部负责解释。 第6页 共6页