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2023年综合办主任个人年度述职.docx
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2023 综合 主任 个人 年度 述职
2023年综合办主任个人年度述职范文 各位领导、各位同事:大家好! 年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关心和支持下,在各分厂各部门及各位同事的乐观协作关心下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。 这一年,我严格要求自己,依据公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业效劳的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。 一年来,深化贯彻落实科学进展观,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增加工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的转变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了确定成果。正在乐观向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。 综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。 现将一年来的主要工作状况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正: 一、协调效劳工作 作为综合办的负责人,自己糊涂地生疏到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特殊在东西厂区的整体管理中,依据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。 特殊是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。 二、综合办的日常管理工作 首先,依据各阶段工作的开展及工作要求,准时召开工作会议,说明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。 第1、理顺工作关系,坚持原那么,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的效劳上,有了很大的进步和提高。 第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性准时催促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了年大事记;严格把握公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;协作高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料预备等工作。 第3、车辆管理工作:我们严格依据车辆管理方法,强化了车辆管理,与司机签订了全年平安行车目标责任书。在我们的统筹支配、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机特殊辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆修理管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。年小车班无发生一般以上交通事故。 第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,准时了解基层信息,觉察问题准时解决。为领导效劳好,为各部门效劳好,为职工生活效劳好,排忧解难,供应便利。 一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已根本移走,做好了扩建车棚场地的预备。 二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节省了用水量、节省了电力、燃料,准时清扫、消毒、换气削减了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,预备在3月初更换新锅炉。 三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了准时的保健作用。关键是监督把握药品的选购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工的关心。四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,年进行了屡次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节省用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,削减了铺张。 五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理力量较差。管理人员不辞辛苦,除清扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们清扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了局部更衣间,单身宿舍卫生管理比年年初大有改观。 六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件简洁的事,饭菜的价格把握、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了屡次整顿,只要员工投诉,马上说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验缺乏,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进方法,把食堂工作办好。特殊是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必需确保全体员工的就餐工作。 七是通勤车管理,一年来,与××公交紧密合作,依据分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的渐渐增加,我屡次到现场协调,全年根本保证了员工的正常通勤。 第5、办公费用管理把握工作(附办公费用一览表) 年初,制订了办公用品管理方法,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了3688.95元,在管理中,严格规定、严格把握把关,起到效果。但由于多种因素的影响,其他办公费用比2023年略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及修理、配件、耗材、后勤修缮、车辆修理、燃油、通讯费、款待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。因此,2023年要以降低本钱费用为宗旨,探究新模式,进行改进,手要紧一点。 第6、ERP信息中心管理工作 1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,消逝问题准时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。 2)对公司网站时时管理,设计网页、增加新内容,对公司形象的对外宣扬、销售订货、人才聘请等起到了重要作用。 3)公司的ERP系统已正式顺当切换为集团版ERP系统。为此,信息中心管理人员做了大量的前期预备工作及培训工作。 第7、人力资源管理工作 依据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。 1)开展职工培训教育工作:在有关部门的协作下,依据年公司教育培训大纲,先后进行了:专业学问培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开拓了新路,总结了经验,收到良好效果。目前,培训场地是一个受限问题。(具体内容见邵春梅述职报告) 2)聘请工作:依据公司聘请规划、内部竞聘、及被聘请人员的实习和鉴定,做了大量工作。依据现代人力资源的管理理念和模式,聘请工作还要增加新内容,比方:人才的挖潜与储藏、怎样做好指导、挂念员工做好职业生涯规划的系列工作。 3)劳务派遣的管理工作:此项工作是年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。因此与劳务派遣公司乐观合作。但在工作推动中,屡有不畅。在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。 4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比方:员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。 第8、乐观开展职工文化活开工作 在年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工乐观投身工作的热忱,在公司企业文化建设中起到重要的作用。 综合办、工会、协作团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球竞赛、冬季长跑等。协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了消遣中心:有乒乓球、台球、棋牌室、放映室、阅览室,受到了宽敞员工的好评。但在消遣中心的管理上,还需进一步提高。 丰富职工文化生活,增进员工相互间的友情和沟通,也就等于增加企业的分散力、战斗力。 第9、临时交办的工作 临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。我总是特殊操劳、特殊认真、特殊乐观的、高质量、高要求的办理每一件事情。在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、精确     、准时、周到,为公司的外事活动起到了乐观作用。 三、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与综合办整体工作都有确定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党员的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作那么,言行全都,自觉接受监督。经过不断学习、不断积累,能够比较沉着地处理日常工作中消逝的各类问题。在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面,经过熬炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,乐观提高自身业务素养,努力提高工作效率和工作质量。 四、加强团队建设形成工作合力 综合办是公司一个特殊群体,我特殊留意加强协调。一是加强内部协调,从为领导供应高效效劳,努力完成领导交办的各项任务的职责动身,要求综合办人员加强协作,依据工作需要做到分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,那么由大家共同完成。二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念。做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,相互替补,公正相处,全局一盘棋,到达合力效果。三是遇到同志们的工作或家庭等方面消逝困难的时候,要关心疼惜,力所能及地供应便利、赐予关心,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。 五、存在的问题和今后努力的方向 一年来,我的工作还存在很多问题和缺乏,主要表现在: 第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神体现的不是格外到位。 其次,对人力资源管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,组织不顺手,受到上级领导的屡次批判。 第三,自己的思想观念、工作理念与公司的工作要求还有确定差距。 今后,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司进展,努力做到: 第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习有关方面的专业学问,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数。 其次,留意本部门的工作作风建设,加强管理,树立综合办形象,增加综合办团队精神、协作精神,调发开工的乐观性,形成良好的部门工作气氛。 第三,依据公司2023年方针目标,开放综合办工作及6S管理活动。团结全都,勤奋工作,不断改进综合办对其他部门的支持力量和效劳水平。 第四,依据年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用把握、车辆管理、劳动纪律及指纹考勤,严格规章制度。 第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤效劳,及修缮工作。 要求食堂管理有新突破、单身宿舍管理有亮点、环境卫生有改观、职工文化消遣活动有进展。 第六,综合办的人力资源管理工作将是2023年的核心工作。假设工作迟钝,会直接影响相关工作的工作进程。因此,抓好人力资源管理工作是一件大事。 总之,综合办工作涉及面广、琐碎繁杂,我始终靠着对工作的热忱和责任心,乐观认真地抓好每一项工作。在工作中发扬成果,随时订正缺点和错误,期望上级领导、各部门、各位员工对我工作中消逝的错误准时批判指正,多提贵重意见,使我进一步创新改进,力争取得

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