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2023年政府材料汇报的格式.docx
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2023 政府 材料 汇报 格式
政府材料汇报的格式 政府汇报材料格式2023年1月2023日 一、适用范围文件和各类汇报材料。 二、具体要求 1、文件眉首标识。标识秘密等级和保密期限用三号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★〞隔开。 2、发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成,用小四号宋体字,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识。发文年份标全称,两侧用中括号“〞括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第〞字。 3、公文纸一般采用国内通用的16开型,即国际标准a4型。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体。字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般为二号加粗,不过很多时候用小二加粗。 正文的字体:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。首行缩进2个字符,固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。主标题字体: 标题分为四级,即“一〞“ (一)〞“1〞“(1)或1.1〞 正文局部,一级标题用黑体三号,二级标题用仿宋加黑,三级标题用楷体三号。正文其他内容用仿宋三号。一级标题为三号黑体(加粗) 二级标题为三号仿宋 三级标题为三号楷体加粗。 正文均为三号仿宋。 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。文件正标题要发文稿纸红色线下空1行,用小二号黑体字,分一行或多行居中排布。回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当。 4、主送单位。标题下空1行,左侧顶格用四号宋体字,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。 5、文件和汇报材料正文。每自然段左空2字,回行顶格。采用a4纸,左右边距为3.17cm,上下边距为2.54cm,行间距一般为固定值28磅(word字处理系统),数字、年份不能回行。正文一般采用四号宋体字,如文件内容层次较多,可分级标识标题,第一层用四号黑体字,第二层用四号楷体字加粗,第三层标题用四号仿宋字加粗。文字一律从左向右横排。 6、附件。文件如有附件,在正文之下空1行,文件落款之上,在左边空2字用四号宋体字标识“附件〞,后标全角冒号和名称。附件名称回行时,与冒号后的文字对齐。附件如有序号,使用阿拉伯数码(如“附件: 1、××××××〞);如附件较多,序数应对齐。附件名称后不加标点符号。 7、落款。文件落款。成文时间和发文单位一律用全称。成文时间为领导签发文件的日期,联合行文的,以最后签发机关领导签发文件的日期,年、月、日用阿拉伯数字,用四号宋体字。 汇报材料落款。在标题之下空1行,汇报单位和时间一律用全称,时间年、月、日用阿拉伯数字,用四号仿宋字,居中排布。 8、报送和抄送。报送在落款下1行,左空1字用四号宋体字标识“报送〞,后标全角冒号;抄送在报送下1行,左空1字用四号宋体字标识“抄送〞,后标全角冒号。报送、抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开,同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。 9、页码。一律页面底端居中,采用“1,2,3…“的数字格式,文件首页不显示页码。 2023、其他。假设文件是请示,必须有主题词和联系人、联系 ,置于文件落款之下,要有下划线。“主题词〞用四号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号;“词目〞用四号楷体字,词目之间空1字,按类别词、类属词顺序排列。联系人、联系 排在一行,用四号宋体字。联系人、联系 位于抄送机关之下(无报送和抄送内容在主题词之下),用四号宋体字。 第4页 共4页

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