2023年论现代秘书工作的发展趋势.docx

论现代秘书工作的开展趋势 【】 与时代开展相结合联系实际调查数据说明现代秘书工作呈现出女性化、职业化、科技化、效劳对象多元化的开展趋势。 【关键词】 秘书 开展 趋势引言 现代秘书学理论认为，秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务效劳者，是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办公办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。正文 随着现代化的开展与时代的进步，具体来说也就是办公自动化和信息网络环境的全面普及，加上我国建立社会主义市场经济体制和wto的参加，现代秘书工作加快了与国际接轨、与时代同步的进程。现代秘书与传统秘书呈现出不同的职业特点，传统秘书一般没有行业组织，对传统秘书的理论探讨欠缺，传统秘书“传、帮、带〞培养模式，低学历普遍，能力层次低，手工操作低效率。而现代秘书有着专门的教育，工作办公自动化，工作效率高，能力要求更大。 因而现代秘书工作的宏观环境和微观环境都发生了变化，随之而来的也有着对现代秘书的更高要求以及多种开展趋势：女性化，职业化，科技话，效劳对象多元化。 1、女性化 据1998年XX省主要报刊招聘广告中，招聘单位392家，有99％的普通秘书岗位提供给18—28岁之间的女性。有资料显示在美国300多万秘书中，99％是女性，男性只有4.25万人。无论是在经济兴旺的美国、欧洲、日本，还是我国的香港、台湾地区，女性化早已是秘书职业的一个普遍现象。而在公司秘书中，更是清一色的女秘书的天下。女性从事秘书工作具有明显的优势，她们语言表达能力强，善解人意，心细手巧，在文函管理、通信打字、接待来访等秘书常规事务中，能够起到男性雇员无法代替的作用。由于秘书成为女性就业的首选职业，在美、欧、日和我国港台地区，都有许多专门培养女秘书的学校。虽然在我国党政机关秘书中，到目前为止仍然是男性略占多数，但是这种现象正在迅速改变之中。有统计资料说明，近几年公务员招考中，秘书职位的报考者和录用者女性都占80%以上。所以预计在未来十年之内党政机关公务员中女性秘书的比例将超过男性。 2、职业化 秘书工作职业化是社会开展到市场经济阶段的必然产物。在市场经济兴旺的国家和地区，秘书职业化的过程早已完成。在我国大陆，秘书工作职业化起步很晚，但开展很快。随着我国政治体制改革的不断深入，国家机构的精简，公务秘书人员相对减少，而且随着公务员制度电热推行和新的行政晋级加薪的实施，逐步脱离了官阶官位，出现了职业化的趋势。现代社会主要对商务秘书及公务秘书的要求扩大，而且这些职位的设置越来越多，他们的工作对政府及公司企业的有着重要作用。例如全国各地相继成立的秘书事务所，商务秘书中心，信息咨询公司，市场调查公司，文秘公司等，这些名称不 一、规模大小不等、面向全社会提供秘书有偿效劳的民营，私营性机构，以各种形式面向全社会提供全方位的效劳，由此可以看出秘书职业化逐步形成，我国秘书正在实现从行政职位到社会职业的转化。 3、科技化 随着网络技术的开展，打印机、复印机、 机、缩微设备的广泛应用，大大提高了工作效率。逐步实现办公自动化，同时也逐步引入信息论、控制论、系统论等原理对秘书工作进行科学管理。这一点也正是传统秘书与现代秘书的最大区分点。传统秘书更多的除了处理文件等还需要体力劳动，文件的传输往往需要亲自传递，而现代秘书只需要用就可轻松传递信息给各个部门。似乎现代秘书的工作更加轻松了，但是对现代秘书的要求也逐步提高了。现代秘书不仅需要冷静的头脑清晰的思路去处理事情，还需要对现代化办公设备的熟知更要熟练得运用。这对秘书人员从思想意识，组织观念到知识构成，智能要求，从心理品质、行为方式到工作方法，工作习惯等方面都提出了更高、更新的要求，促使秘书工作向科学化的道路开展。例如在美国秘书中1/3的人掌握了计算机编制技术，1/2的人因掌握了新技术而增加了工资。由此可以看出现代秘书向着科技化不断开展。 4、效劳对象多元化 秘书工作主要是为了领导效劳的，秘书工作的价值取决于秘书与领导者主辅配合的有效程度。能否发挥秘书的参谋职能是提高这种有效程度的关键，因而也决定秘书工作的价值和实现秘书自身价值重要途径。秘书是一个中间人，沟通上下级，成为各部门各人员各等级间的纽带。由于科技的不断开展，现在公司内部的一般部门均装有，因此垂直分布的组织部门均设置秘书这工作职位，因为不管是顶端领导层抑或是部门总管都是公司的组成局部，每个部门的工作事宜都较纷繁复杂，现代秘书需要有着强大的人际关系网，需要面对形形色色的人，他们从事着不同的工作，来自不同的地方，有着不同的性格特点，秘书与他们的交流会因为互联网而越来越多，联系并效劳的人员会越来越广，因此秘书效劳对象的多元化是由社会开展决定的。 结语当然除了这些大趋势以外现代秘书还有更多的开展趋势，例如群众化，大到政府高层机关，小到商务企业，都可以看见秘书的存在；再者，年龄适中化也成为一种现代秘书的开展趋势，从各单位的招聘信息来看，23至35岁居多，年纪轻经验少，年纪大了家庭责任大，创新少。 对于21世纪的今天，随着社会的不断改革，科技的不断更新，秘书也在社会活动中起着日益重要的作用，同时，也正因为国家的这种进步，对秘书行业的要求越来越高。秘书教育的普及以及岗位需求也导致了现代秘书的社会竞争压力不断扩大。参考文献： 第二篇：浅谈现代秘书工作的开展趋势2022字浅谈现代秘书工作的开展趋势 【】 ：目前随着我国社会经济体制的改革、市场的扩大，秘书这一职业在各行各业的领导机构中已经开始占据着越来越重要的地位。当前我国秘书行业也正呈现着一些不同于其他行业、又不同于本行业的专业特点：（1）秘书工作的职业化;（2）秘书业务的专门化；（3）资格认定的制度化；（4）从业人数的扩大化；（5）劳动成果隐蔽化。 【关键词】 秘书职业化演变趋势工作建设前景瞻望 （一）现代秘书工作的职业演变特点和演变过程 所谓职业化，是指从事某项工作的人形成了相对稳定的社会群体。一项工作成为一种稳定的社会职业的外部标志是：是否有许多人愿意终身为业，例如教师、律师、医生、会计、技师等都是社会职业。秘书工作职业化是社会开展到市场经济阶段的必然产物。在市场经济兴旺的国家和地区，秘书职业化的过程早已完成。在中国大陆地区，秘书工作职业化起步很晚，但开展很快。1999年版的辞海对“秘书〞一词的解释是：“职务名称，掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员。〞这里仍然说秘书是“职务名称〞，而不说它是“职业名称〞。 随着办公自动化和信息网络环境的全面普及以及我国建立社会主义市场经济体制的不断完善，中国的秘书行业也加快了与国际接轨、与时代同步的进程，呈现出于传统秘书工作截然不同的职业特点，并朝着职业化、科学化、职能强化和任职资格化的趋势开展。 1、从职业技能化向职业智能化转变。现代秘书处在一个崭新的 信息时代，领导活动的日趋复杂化与科学化、领导智能水平的不断提高、秘书职能的不断强化和扩大，客观上都要求秘书的整体素质有一个新的突破。 2、从常规内向思维向外向开放思维转化。我国已经确立了社会主义市场经济体制，这种状况客观上扩大了秘书的工作的范围。党政机关、企事业单位将出现跨行业、跨地区、跨国界的政治、经济、文化、科技交流。 3、从事务性向信息化效劳转化。随着科学技术的迅猛开展，秘书工作的科技含量越来越高，21世纪的秘书工作，将是一个知识、信息高度密集的领域。 4、从被动辅佐职能向主动配合职能转化。辅佐性是与主导性相对而言的。从管理系统看，领导始终处于主导地位，属于决策管理的中心，秘书和秘书部门那么处于附属地位。 5、就我国目前秘书职业的现状来说，存在着众多因素阻碍着秘书职业化的开展进程。首先，传统秘书观念影响了秘书职业的正确定位。受我国“官本位〞文化传统的影响，许多人认为秘书人员是未来的领导者，是“后备干部〞，把秘书工作作为通向仕途和管理层的一块跳板，如此使秘书工作缺乏职业的独立性。 二、现代秘书工作的开展趋势和要求 就全球而言，秘书工作的开展趋势呈职业化、普遍化、年轻化和女性化。目前，随着秘书职业对人员的要求，秘书工作的开展趋势也愈加严格： 1、秘书工作的职业化。秘书职业化是世界性的潮流。随着我国政治体制的不断深入，国家机关机构的精简，公务秘书人员相对减少，而且随着公务员制度的推行和新的行政晋级加薪方法的实施，逐渐脱离了官阶官位，出现了职业化趋势。 2、秘书工作职能强化。我国传统秘书工作以办文、办会、办事为主要任务，以上传下达、综合协调、催促监督、调研信息为根本职能，这种工作格局是与以往社会状况和社会政治经济开展水平相适应的。 3、秘书工作科学化。随着信息化、数字化、网络化是到以及知识经济的到来，对秘书工作形成了一股强大的冲击波。当秘书在起草文件、草拟讲话稿、搜集整理信息时通过网络的帮助，将会提高成效几倍至几十倍。 4、秘书任职资格化。1998年9月，在全国2023个省、市、自治区，按照统一标准、统一教材、统一命题、统一考务管理和统一证书管理的质量控制原那么，举行了首届秘书资格统一鉴定工作。这一切都标志着我国秘书资格审核制度标准化的正式开始。 三、秘书职业工作的建设 1、加大对秘书职业的宣传，提高全社会对秘书职业的认识，消除对秘书职业的偏见。通过加大社会对秘书岗位工作及地位的宣传，由全社会联合各企事业单位组织开展相关的秘书职业系列宣传教育活动，使社会逐步了解秘书职业的特点。 2、提高秘书人员的职业能力，严格职业准入制度。从秘书工组 人员的工作性质来看，必须具备较高的职业技能、专业文化素质以及较广泛的知识层面和业务水平。提高秘书的以上能力，可以进一步促进秘书的职业化。 3、树立秘书从业人员的职业角色意识。秘书职业化进程的推进最重要的是秘书职业角色的认同和职业形象的塑造。首先秘书人员要增强自身职业角色意识，它是推进秘书职业化进程的前提。 4、制定相关的法律和行政法规，完善对秘书职业环境的监督。加大国家及社会对秘书的职业资格准入值得的推行力度，在职秘书岗位人员必须具有相应的秘书资格证书；建立秘书职业的专业职称等级制度。秘书等级可分为高级、副高级、中级、初级四个等级。 5、对待秘书职业工作应更加重视其劳动成果，并给予相应待遇。由于秘书的附属地位和秘书工作的辅助性，决定了秘书的劳动成果不可能以个人名义公布于世。在一个领导做出英明的决策或者发布一个正确的政策文件的时候，很少会有人意识到秘书或是秘书部门在其中付出的大量的劳动。 四、秘书工作前景瞻望。 随着我国经济的腾飞，秘书职业逐渐完善，开始走向职业化和高端化，伴随着跨文化沟通和交流的增多，中国传统秘书工作已经逐步向国际化转变，秘书职业与世界接轨也成为了秘书工作的必然趋势。秘书工作者更应该充分认识到自身工作的价值和个人努力的方向，不断提高自己的文化素养和思想意识。 参考文献。秘书学，陈合宜，暨南大学出版社。 秘书学，袁维国，高等教育出版社。 秘书学概论，陆予圻、朱小怡等编著，复旦大学出版社。 第三篇：浅谈现代秘书工作的职业特点及开展趋势浅谈现代秘书工作的职业特点及开展趋势 秘书这一行业已存在并开展了很长时间，随着社会主义市场经济体制在我国的建立，我国的秘书行业与国际接轨，现代秘书的概念开始更多地被提及。本文立足于现代秘书与传统秘书的区别，深入探究了现代秘书行业的特点及未来开展趋势。 关键词：传统秘书，现代秘书，职