2023年办公室工作小结.docx

XX年度办公室工作小结 自xx年3月接替办公室工作以来，在公司领导的正确领导下，确定了办公室xx年度的工作目标，理顺办公秩序、效劳工程工程，加强各项管理根底，循序提高管理水平。现将按这一目标展开的工作小结如下： 一、理顺办公秩序 以完成领导交办的工作为中心，做到有序、按时、正确。 1.提高人员素质： 克服办公室人员变化大、新人多、业务生疏等困难，帮助员工熟悉本职业务，建立岗位责任，掌握工作要求，提高办公室工作质量，使得办公室的工作适应公司经济运行的需求； 2.搞好办公室的各项工作： 会议有纪要、阶段有总结、收发文件有存档、签报流转有控制、派车效劳有保证、工程周报按时有反响、人才招聘有落实、文明办公环境有改善、处理事务有着落，根本上按时完成了领导交办的各项工作，保证了办公室工作的较好运作。 二、健全各项管理根底工作 以提高工程管理水平为目的，健全公司的各项根底管理工作，抓制度健全，抓贯彻落实。 1.合同管理：确定合同审核、批准流程，标准合同样本，建立合同台帐，明确合同的分类及发放归档流程； 2.档案管理：建立档案的分类管理，从集团文件、公司证件、公司的规章制度和文件、报集团的收发文件、公司的收发函、人事档案、经济合同（工程、采购、销售）工程管理文件、工程竣工文件等，都逐一分类归档，为实现各类文件的有效控制管理打下根底； 3.人事管理：建立应聘、录用、辞退工作程序，制订“员工手册〞，实施员工年度小结考评，标准考勤、年休、请假制度，并重新对员工的应聘登记表进行整理，在搞好员工培训工作的同时，完成了平安员、工程经理的资质培训工作； 4.健全规章制度：制订了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用餐补贴、文明办公违纪处分等各项制度，保证了公司工作的较顺利展开； 5.开展工程工程竣工验收和结算工作：抓工程工程的标准管理，以点带面，提高工程工程的管理水平； 6.开展公司固定资产的清查、建帐工作，办理劳防用品、工具等物品的发放和建立登帐管理，逐步做到公司的物品到人管理； 7.完成了公司各类资质的认证和年检，搞好对外的各项的联络工作； 8.完成和正在着手完成公司的样本和网页完善工作。 三、明年工作的打算 今年办公室在各方协助下做了一定的工作，但还存在很多的缺乏，如工作标准性、正确性不高，工作效果不够明显等，均有待于在明年的工作中进一步的改进。 明年管理工作的目标。以标准管理来提高工作质量、工作效率，保证良好的工作秩序，到达“管理出效益〞的目的。 明年管理工作的任务： 1.提高物资管理水平，降低材料本钱：加强物资采购方案的依据管理，完善采购方案的制定和实施，到达定点、定品牌、比质、比价、按量、按时采购，提高采购质量，保证工程工程进程，降低材料本钱，落实物资管理条线人员绩效挂钩考查的工作； 2.提高工程管理，提高经济效益：工程方案有论证、合同签订有程序、过程管理有凭证，工程资料管理有标准，按质按时完成有成绩、资金本钱控制有成效，结合工程的整体质量、平安生产工作、工程经济效益来考查工程的负责人和有关人员； 3.提高办公管理水平，提升办事效率： ①员工管理：逐步标准岗位工作职责，以效益挂钩来制定考核方法，适应公司开展的需要，不断培训员工业务，招聘考查急需人才，提升团队素质； ②加强办公费用的管理：开展办公费用的核算，降低费用开支； ③提高文件、档案管理的水平，适应经济工作的要求。 4.标准公司管理制度，打造公司品牌。逐步展开iso9000质量管理体系的认证工作，标准公司的各项管理制度，加以循序考查落实。开展好弱电工程“精品工程〞的评比活动，不断提升员工素质和公司的各项资质，塑造公司的品牌形象。 第4页 共4页