2023年小企业车辆管理制度.docx

小企业车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理使用车辆，节约公司费用开支，发挥车辆的使用效益，最真实的反映车辆的实际使用情况，特制定本制度： 一、适用范围 本制度适用公司的所有车辆。 二、车辆使用管理 各部门用车均应按要求填写用车登记表，用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。 假设多个部门同时申请用车，公司管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急〞进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。 对无法安排的用车，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 三、车辆管理 公司车辆的相关证件统一由财务部管理，及稽核等事务。 每部车辆应设置车辆行驶记录表，在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。 四、用车纪律 （1）司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管理的规章规那么和相关操作规程，平安驾车。 （2）为表达企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。 （3）严禁在未经公司同意的情况下，接送客人或办私事。 （4）严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。 （5）任何车辆必须凭派车单外出，用车人应认真填写派车单中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求〞。填写完后由本部门主管签字， 总经理签字再由车队主管签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。 （6）司机应保护车辆，随时保证车辆的整洁、回库停放整齐。 （7）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定处分。 （8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。 （9）司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不得借故拖延还车或拒不出车。 （2023）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。 （11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油缺乏一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 （12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理部负责人，并提出具体的维修意见（包括维修工程和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 （13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写行车记录。 （14）原那么上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。 （15）为保证车辆平安，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。 凡有以下过失之一者，给予警告或罚款处理： （1）上班时开车探亲访友、会客、办私事。 （2）不服从调度，上班不按规定时间出车营运。 （4）擅离工作岗位。 （5）弄虚作假，虚假报销油费，过路费，维修费； （6）下班不签退，不交车钥匙。 （7）私自借车给他人驾驶或学车。 （9）对客户态度恶劣，影响企业声誉。 （2023）遗失车上设备、证件。 第11条违规与事故处理 （1）因以下情形之一违反交通规那么或发生事故时，由驾驶人负担； ①无照驾驶。 ②未经许可将车借予他人使用。 ③违反交通规那么，其罚款由驾驶人负担（根据用车登记表确定相关责任人）。 （2）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。 第五章车辆维修保养管理 车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排人员办理。 司机应加强对车辆的保养，保护车辆，勤检查、勤清扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向公司报告，保证车辆的正常行驶。 车辆需要维修时，司机应向公司报告后，方可进指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、效劳意识强、有一定规模的厂家。 维修费结算时维修责任人必须逐一核实所结算的工程是否真实，维修费用是否合理。费用报销 公务用车油料及维修费必须根据真实凭证实报实销； 不得虚开发票报销，虚假报销一经发现将取消该笔报销并处以同等金额三倍以上的罚款； 不得有公车私用的凭证报销； 凭证遗失自行负责，无发票费用不予报销； 还车时即时报销本次用车的费用，过期不予报销。 本制度自公布之日起执行。 第二篇：企业车辆管理制度企业车辆管理制度 篇一：公司车辆管理制度范本 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约本钱，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆平安、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、车辆使用管理 1、职责 1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。 1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 2、公务车辆使用管理 2.1公务车辆使用管理 公务用车除财务外原那么上是各部门经理，因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表，必须由总经理批准，行政部备案。 2.2公务车辆使用安排 2.2.2行政部对审批通过的用车申请，填制车辆派遣表，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 2.2.3公务车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 2.2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准前方可延时返回公司。 2.2.5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。 2.2.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 2.3运营车辆使用管理 2.3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆平安运营的同时，最大化的配置车辆运营。 2.3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 2.3.3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。 2.3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和XX省路况、路名。 2.3.5公司车辆不得对外出租和出借。 2.3.6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同车辆出车安排表一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在车辆出车安排表上签字，表示钥匙已收到。 2.3.7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。 2.3.8车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制车辆出车安排表。 2.3.9驾驶人员在接到车辆出车安排表时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准前方可。 2.3.2023车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制车辆送货登记表，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。 2.3.11驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 2.3.12部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。 三、车辆用油管理 1、职责 1.1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 1.2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 1.3各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 2、车辆油卡管理 2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。 2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比方油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。 2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。 2.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额缺乏时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。 2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保存好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。 2.7驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 2.8一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。 2.9车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票反面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表，连同车辆用油统计表一齐上报财务审核。 2.2023特别本卷须知。车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 3、充值申请流程 3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。