2023年接待办上半年工作总结.docx

接待办XX年上半年工作总结 2022年上半年，在市委市政府正确领导下，我局〔办〕以“管理科学化、保障法制化、效劳社会化〞为目标，强化机关作风建设和效能建设，不断提高机关事务管理和公务接待工作水平和质量，较好地完成了各项任务。 一、2022年上半年工作完成情况 〔一〕强化标准意识，树立效劳理念，提升公务接待水平。 圆满完成上半年各项接待任务，共接待时代楷模高思杰先进事迹报告团、中央信访督查组、中央政研室调研组、国家安监局第四督查组、全国政协调研组、中央巡视组等重要团组共169批5135人次，其中，省部级领导16批16人次。 1、标准公务接待管理。严格按年初资金预算安排，落实支出指标，合理安排资金；坚持接待账单一笔一结，一月一清，餐饮类账单一个工作日内结清，住宿类账单三个工作日内结清；严格按照规定的接待范围和接待程序，严格标准财务审批程序，相关费用坚持做到一人经办一人证明后审批；严格做好库存物品的管理工作，确保库存物品支出有据，账实相符。 2、做好公务接待工作。在接待工作中，始终秉持“三心〞工作理念，即用心工作、耐心效劳、细心周到。接待前做好充分准备，及时沟通情况，了解意图，周密考虑，制定方案;接待中保持耐心、秉持细心，随时了解迎接、食宿、参观、座谈等工作的落实情况，注意搞好协调配合，使各个环节衔接妥当，高质量、高标准地完成接待任务。 3、加强公务接待指导监督。。推进全市公务接待工作标准化建设，催促各单位部门按照接待制度、标准开展公务接待工作。加强对县区、市直单位重要接待任务的具体指导力度，2022年协调指导义安区、民政局、文旅局等单位完成了一些重要接待任务。1月份，局〔办〕根据?xx市机关作风效能建设目标考评方法?的要求，对全市84家市直单位、县区和省垂直管理单位2022年度公务接待工作进行年度检查考核，通过对照各单位自评报表，现场看资料、听介绍、台账核查等方式，推进被考核单位的公函制度、清单制度、接待标准的健全和统一，进一步实现了厉行勤俭节约，反对铺张浪费，标准了我市公务接待管理工作。 〔二〕提高管理水平，增强保障能力，强化机关事务管理职能。 1、加强办公用房管理。一是做好办公用房日常管理工作。催促市审计局搬迁，及时退还租赁的人民银行办公用房并办理交接手续；做好市城管局办公用房核定、租赁工作及市质监局办公用房搬迁事宜；受理有关单位要求增加办公用房的报告，根据实际情况予以解决或备案；积极协调商会大厦交付事宜，目前， 6、7层已经备案， 5、8层因法院查封未解封无法备案，5—8层因宜百公司与装潢公司经济纠纷未解决，无法交付，将继续推进。二是做好办公用房维修和设备管理工作。完成“同心论坛〞装修工程验收、设备安装、局部款项支付工作，及时交付给市统战部使用；组织开展原警官俱乐部改造维修工程招标工作，聘请监理公司对工程流程、质量和工作进度进行监督管理；改造装修已收回的原鸿泰大酒店作为市质监局办公用房，目前已完成改造装修工程的设计、预算工作，提交了工程项目资金申请请示；邀请专家现场查看市政务效劳中心钢架房顶锈蚀漏水情况，提出方案，编制预算，组织施工。 2、加强公共机构节能管理。一是组织开展节能宣传周。在市行政中心组织开展了以“节能领跑、绿色开展〞为主题、以“绿色开展、低碳创新〞为重点的第27届全国节能宣传周宣传活动，举办“低碳日〞能源紧缺体验活动，通过悬挂横幅、展示展板、发放节能宣传资料和节能小礼品、新闻媒体等方式广泛发动。二是加强日常节能管理。组织本行政区域内公共机构能源资源消费信息统计工作，制定?关于印发xx市贯彻公共机构能源资源消费统计制度实施方案的通知?发至市级公共机构，标准我市公共机构能源资源消费统计工作；召开公共机构节能工作暨联络员业务培训会、公共机构能源资源消费统计网络直报联合培训会等专项节能培训共3次，参训人员642人次，组织18名公共机构节能管理人员参加清华大学公共机构节能远程培训，通过考试并取得优异成绩；加强全市各级公共机构节能信息报送工作，共上报信息26条，居全省第一；迎接国管局、省管局两批“十二五〞公共机构节能工作考核组来铜检查考核，取得了好评。三是推进市行政中心能耗检测平台系统建设和改造工程。召开市级公共机构能耗监测系统暨节能改造推进会，对拟实施能耗监测系统建设和节能改造的30家公共机构办公楼分批实施能耗监测系统建设和节能改造做了具体安排，目前，已完成30家单位的能效评估工作，正在信息办进行内审，预计6月底前可完成审批程序。四是做好公共机构节能监察工作。1月份，局〔办〕根据?xx市机关作风效能建设目标考评方法?的要求，对全市84家市直单位、县区和省垂直管理单位2022年度公共机构节能工作进行年度检查考核，有力推动全市节约型机关建设；6月14日联合市效能办组成公共机构节能专项监察组，对二十多家市直单位室内温度控制和节能宣传周、全国低碳日活动落实情况进行专项监察，并将此次监察结果纳入公共机构节能工作年度考评。 3、加强公务用车管理。一是稳步推进公车改革工作。积极协调车改成员单位完成了市直参改单位和各县区车改实施方案批复，催促指导市直部门XX县区区及时开展车改工作，乡镇车改与县区同步完成；根据属地化原那么，在各自省级主管部门的安排下，同步推进驻我市省以下垂直管理系统单位车改方案，目前地税、监狱、检疫检验局、海关等部门取消车辆已完成交接和评估，准备拍卖，局部垂管部门待方案获批后再做交接；屡次派人赴合肥参加全省的业务培训会和座谈会，加强组织县、区车管人员的培训交流，先后两次反应?XX省公务用车制度改革总体方案?意见征求；抓紧完成车改数据的汇总，全市共7409人参改，涉改车辆1429辆，车改后保存771辆，取消654辆，解聘或退回司勤人员约170人，测算全年可节支2910万元，节支率达18.87%。二是组建公车管理效劳平台。严格执行“全省一平台，监管一平台〞要求，除必须配备在单位使用的一些特种车辆外，所有定向化保障车辆加装定位系统进入平台，统一集中过户管理，启用至今共网络派车1000多台次，实现了对车辆的标准、透明和高效管理。现在正着手准备招标车辆租赁公司为市涉改单位提供市场化租赁效劳，到达节约行政资源，减少管理本钱的目的。三是做好车辆管理工作。做好车辆收储交接，回收各类旧车14辆，其中调剂3辆，解决市投融资办、市公共交易管理局、省巡视组等机构的工作保障用车；严格事业单位车辆购置审批，会同财政业务部门共同把关，确保购置车辆用途根本为应急或执勤执法等，共审批8台次；上半年共审核车改人员车贴报告58人次。三是开展公务用车管理年度考核工作，促进了公车管理的标准化。 〔三〕增强效劳意识，提升效劳质量，做好后勤保障工作。 1、优化办公环境。一是保障设备运行安全。更换行政中心主楼屋面破损漏水彩钢瓦、电梯视频插画、会议中心消防主机以及中央空调损坏风扇电机线路，补充冷冻油、氟利昂等耗能产品，加固中心主楼钢梁，定期检查地下车库消防控制主板，全面清洗消毒生活水箱。更换了综合会议室音响设备，改造了第一、第二综合会议室灯光控制系统。二是营造良好工作环境。及时剪修园区草坪及景观树等，确保无杂草、死树、落叶堆积等现象发生；开展“灭四害〞工作，共投放鼠药18公斤，100个点面积达4.5万平方米，喷洒蟑螂药水17公斤，84消毒液30公斤。开展以消除“牛皮癣、卫生死角、三根〞为重点的清理活动，分两小组对行政中心办公楼、院墙每天上、下午各检查一次。组织卫生大清理6余次，运送垃圾约1吨。清洗行政中心主楼、会议中心外墙，修补局部破损地砖。 2、加强消防保卫。一是严格执行安保制度。认真执行重大问题报告制度，实行当班保安负责制，白天巡视6到8次，夜间巡视不少于5次，在办公楼重点部位、各重点区域设有专职值班人员，24小时轮流值班巡逻，对进出人员和车辆实行严格的查验登记。上半年，市政中心门卫登记14000余人次、盘查无证车辆1650余辆，劝阻群体上访104起2046人次，陪同前往人大信访、纪委信访、法制办个访约350起。二是定期排查安全隐患。及时对大门、办公楼、车库等重点部位安装的红外线报警仪检查修理，确保监控24小时无死角、内容无疏漏；坚持重大节假日值班领导带班、干部职工安排值班制度；联合消防、物业做到重大节假日前必检查，问题整改不隔月，上半年共组织安全检查3次，排查出的安全隐患全部整改完毕。三是开展培训宣传教育活动。组织开展“综治宣传月〞集中宣传活动，宣传消防安全、防范网络诈骗、反邪教、禁毒等方面知识，发放宣传资料200余份，接受群众现场咨询50余人次；分别组织对保安大队队员进行安保培训、消防安全知识培训和消防应急演练，讲解军事、消防、法规、业务知识，体验使用灭火器，训练体能、消防、队列等方面，进一步增强了安保人员的法律、效劳意识、自身素质和应对风险能力。 3、提升会务效劳。统一安排，统一调度，从细节抓起，保重点、提档次、抓质量，认真做好会前、会后的效劳准备工作，确保每场会议的圆满召开。上半年共保障各类会议182场次，接待会务人员约2万人次。 4、效劳交流干部。提高效劳人员各方面素质，做到定人定岗、分工明确；工作台随用随清，每周清扫一次厨房，严把采购关、采购点，保证购菜新鲜，确保食品安全。 5、标准财务管理。一是做好财务预决算和“三公〞经费公开工作。分类汇总各统管单位预算情况，编制财政预算通知单下发至各单位。按时保质地完成了统管30家单位的决算报表；编制2022年部门公共预算收支等系列表格，在局网站及市政府信息公开网向社会公开。二是做好日常财务管理工作。编制、上报2022年度财政供给单位人员信息库报表和固定资产投资决算报表、每月的“三公〞经费和会议费支出情况统计表、社保征缴稽核情况登记表、我单位关于房产的固定资产管理情况审计调查表、政府性资金调查统计表及其他向社会购置效劳项目统计台账等，针对财政平台车辆管理与费用结算情况，将平台车辆按单位分别列支费用，详细清算各单位平台车辆发生费用，认真做好各单位2022年结余资金和2022-2022年度解缴资金的上缴工作以及实有资金账户存量资金的清理工作。三是做好固定资产清查上报工作。根据市财政要求，积极做好本单位资产的清查汇总工作；先后两次召开统管单位国有资产清查催促会议，牵头为统管单位做好资产清查购置效劳，配合各单位做好、做实资产清查工作。四是配合做好审计核查工作。配合审计局、财政局对统管单位2022年预决算执行情况和2022-2022年审计数据进行审查。 6、保障特殊用车。一是加强安全行驶管理。狠抓内部管理，按照“安全第一、预防为主〞的方针，做好车队安全工作，加强驾驶员安全教育，严禁酒驾、怒驾等，做好车辆年审工作，做到定期审验，上半年安全出车无事故。二是加强用车平台管理。按照平台建设要求强化网上调度流程，重新制定了平台调度制度、平台加油修理洗车管理制度等，严格执行公务用车制度，保证平台运行标准、高效、节约、透明。三是加强车辆调度工作。掌握领导用车动态，科学、合理调配车辆。上半年，共安全出车1625台次，行驶20多万公里。 〔四〕深化学习教育，狠抓党风廉政，加强机关自身建设。 1、做好“两学一做〞学习教育。一是学习部署有序推进。成立局〔办〕“两学一做〞学习教育协调小组，制定了?关于在局〔办〕党员中开展“学党章党规、学系列讲话，做合格党员〞学习教育实施方案?、?关于开展“为党的旗帜添彩，为‘四个富有’城市建功〞主题实践活动的通知?；召开发动部署会，传达文件精神，迅速营造“两学一做〞学习教育气氛；各党支部结合实际制定了?“两学一做〞学习和专题讨论工作方案?，方案在10月前，每周至少安排半天时间集中学习讨论，做到“每周一学〞，要求党员学习结束后，每位党员的笔记、心得不得少于3000字，参与专题讨论、发言不少于1次。二是学习形式灵活多样。征订?习近平总书记系列