2023年办公室共享服务方案.doc

办公室共享效劳方案 一、协议签订 1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议，双方盖章审批后乙方方可入驻。 2、协议里重点内容： 2.1费用包含：水电，网络、物业及其他费用，根据面积占比支付对应费用； 2.2费用支付方式。研究院定期将费用支付函及（已付费发票复印件）提交乙方，乙方应于收到费用支付函的5个工作日内支付，逾期未支付将按每日加收1‰的比例收取滞纳金。假设未按时缴费达一个月以上，甲方有权解除与乙方签订的合租协议。 2.3共享区域管理 2.3.1以甲方区域划分为据；洗手间、会议室为公共开放区域，管理权由甲方负责，乙方使用会议室需向甲方登记，防止出现会议冲突；24楼为甲方管理层区域，乙方普通员工未许可不得前往； 2.3.2甲方不负责向乙方提供日常办公所需的办公用品、消耗品、水果茶歇等。但可向乙方提供供应商联系方式，具体购置方式由乙方与供应商自行商定。如乙方申请共用咖啡、水果茶歇等，将按照每人每天8元收取费用。 2.3.3甲方可以向乙方有偿提供培训教室及限量员工宿舍； 2.3.4乙方如有大型会议组织或接待，需提前向甲方报备，以免冲突。 2.4退租、变更事宜。提前1个月以书面形式通知研究院，验收合格后，方可解除合同。 2.5双方权义 2.5.1研究院拥有固定资产、设备所有权； 2.5.2房屋仅可作为办公使用，不可转租或其他用途、不可更改房屋结构，一经发现，研究院有权解除并收取违约金； 2.5.3乙方应保护并合理使用，如因乙方使用不当造成损坏，应在30天内完成修复或予以等价经济赔偿。 2.6违约责任 2.6.1拖欠费用达一个月以上； 2.6.2未经甲方书面同意，擅自转借他人、擅自拆改变动房屋结构； 2.6.3擅自改变租赁用途，或进行违法违章活动的。 二、入驻前期 1、研究院提前做好区域划分，可用文件柜或办公家具进行物理划分，但不可影响美观及办公便捷。 2、将划分好的区域明确告知乙方对接人，并告知本卷须知及办公环境维护，如出现问题，将由乙方对接人负主要责任。 3、研究院行政人员负责将办公设施数量清单、水电费读数提交乙方签收，双方各执一份，作为退租验收依据。 三、入驻后日常管理 1、门禁管理。只开放半边门禁，并做好指纹实名登记，确保监控可以有迹可循。乙方员工入离职需第一时间向研究院报备，以便做好门禁指纹增减。 2、研究院每月定期将费用支付函发给乙方，要求乙方签收。 3、会议室登记方可使用，平常将由研究院锁门管理。 4、乙方重大事项需提前报备，如未报备造成研究院无法提供资源，研究院不承担任何责任，产生的任何不良影响由乙方自行承担。 5、研究院如有重大活动或接待，有权利要求乙方配合甲方做好环境整洁、员工服装端庄等事宜，不得影响甲方企业形象。 6、节假日乙方应向甲方提供值班人姓名和联系方式。 7、乙方办公环境由其自行负责，如需保洁效劳，需向研究院申请。 8、乙方负责对所属区域做到随手关灯关空调等节能常识小事情。 四、退租管理 1、乙方需提前1个月以书面形式通知研究院行政部门； 2、研究院行政人员应在乙方协议到期前1个月以书面形式通知乙方到期提醒； 3、双方盖章确认最终退租日期。 4、确定退租日期后，研究院行政人员负责将未支付的费用函发送乙方签收； 5、退租当日，研究院行政负责提前读取水电表读数，并按照设施清单对乙方所属区域进行验收，验收合格后，乙方负责人方可离开。 内容总结 （1）办公室共享效劳方案 一、协议签订 1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议，双方盖章审批后乙方方可入驻 （2）研究院定期将费用支付函及（已付费发票复印件）提交乙方，乙方应于收到费用支付函的5个工作日内支付，逾期未支付将按每日加收1‰的比例收取滞纳金 （3）洗手间、会议室为公共开放区域，管理权由甲方负责，乙方使用会议室需向甲方登记，防止出现会议冲突