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2023
办公室
工作总结
医药公司
办公室工作参考总结-医药公司办公室年度工作参考总结
一、细化企业治理,发挥行政职能
办公室基于去年员工手册定稿、规章制度根本框架确定根底上,尽力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得治理工作更上一层楼。
一年来,企业共制定了工作餐治理制度、加强车间现场治理规那么、湖南乐福地医药包材科技会议治理制度、关于严肃考勤纪律的通知、关于将年终奖与请假时间进展挂钩的决定等十余项规章治理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进展规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进展了调整,要求所有员工提早离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存前方可离厂;三月三十日整风会议上,初次提出了“所有员工不得进展群体性喧哗,扰乱公司正常工作、消费秩序,所有争议、征询题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,处理征询题,如不满意,可选择辞职,否那么予以除名〞等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业治理越来越成熟、越来越细致,也愈加实在企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。
在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传发开工作,即通过发布公告、通知,或构成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严峻处分,对加强企业各项规章制度的执行力起到了特别好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,根本上都能到达企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。
二、积极发挥后勤效劳功能,为企业消费运营起到保障作用
今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂治理、车辆调配等方面积极开展工作:
1、食堂治理方面
首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利要素,在伙食质量、采购本钱上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大加强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办公室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极发动食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线协助,缓解了食堂人员匮乏的困难。
其次,食堂今年通过降低购菜、油、米等的本钱,狠抓节约环节,优化配菜环节等,一方面使得企业用餐本钱由去年的元/人降至元/人,一方面又通过提高业务水平提高了员工用餐质量;
此外,严格落实食品卫生平安工作。今年我们组织了所有食堂工作人员进展了一次体检,最终三位师傅都顺利通过检查。平时,办公室周主任还不定期对工作人员进展思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高了工作人员在工作中的效劳质量和认识。今年上半年,由于卫生局对企业进展例行检查,办公室还专门抽出时间对食堂食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒〞工作进展了一次大规模的整改,通过整改,顺利通过了市卫生局的全面检查。平时,办公室也留意做好食堂卫生的随时清理,每天对食堂进展一次清洁,每周对厨房一次大清扫,每个月对餐厅进展一次大冲洗。如觉察工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。今年企业为了方便员工清洁餐具,还专门购置了电烧壶一个。
最后,自今年4月3日工作餐制度实行以来,办公室积极做好监控治理,在工作餐政策执行之前便精心设计了一套实在可行、本钱较低的执行方案(即现行的发放工作餐票的方法),并报公司领导审核通过。在详细施行过程中,我们每天派人现场发放餐票,防止了错误的发生,同时餐票治理做到日清月结,餐票发放帐目明晰明了,没有出现过错报漏报,为企业本钱操纵加了一把锁。