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2023
企业文化
建设
规划
方案
划分
六大
系统
企业文化建设规划方案和企业文化建设可划分为六大系统
企业文化建设规划方案
企业文化建设的背景及意义
传统竞争优势理论认为,企业的竞争优势来自本钱节约和产品质量与特色。但究其根本,这两项优势皆是依靠人而创造,况且在信息飞速开展得今天,技术并不是唯一的,所以在企业的开展过程中在自己土壤中培育起来的人才具有鲜明的不可复制性,它是企业最重要的资源,更是企业的核心竞争力。那么在人员流动性如此频繁的今天,如何让员工在企业扎根、成长,是一个优秀的企业不得不要思考的问题。
一个企业培养人才、留住人才得有适合人才生长的土壤,这些孕育的土壤就是企业的文化,企业文化就像一个无形的指挥棒,让员工自觉的按照企业要求做事,让员工热爱工作热爱集体积极向上,可极大的增强员工的归属感及进取心,从而使企业日益开展壮大。
企业文化建设的目的为员工提供一个良好的工作和生活环境,建立一个积极向上的工作气氛,激发员工的积极性、主动性、创造性;
建立团队的合作精神,增强员工凝聚力;
将企业与个人的意愿和愿景统一起来,留住员工、培养人才,促使企业开展壮大。
企业文化建设规划方案
方向把控:以人为本
员工是企业的主体力量,企业的文化是全体员工的文化,企业的价值观必须融入到广阔员工的思想观念,才能在企业的形象、企业的行为和员工的标准中得到表达和反响,才能得到广阔员工的认同。通过学习成功的特色企业文化建设案例(如海尔、联想)我们得到启示:企业文化建设需要更多的员工共同参与、共同开展、共同努力,尤其是能否将其落实到个人,更为执行效果的关键所在。以人为本的企业文化建设,主要可从以下几方面加强:
精神需求
按照马斯洛的需求层次理论而言,人的需要有五个层次:生理、平安、社交、尊重和自我实现(即成就感)。对于职场人员而言,大家更关注的是后面两者:
尊重需求:人人都是人才,人人都可为企业创造价值。在精神需求之中,尊重是最根本也是最可贵的。一个企业之中的员工个人情况千差万别,但我们都是团队中的一员,没有上下贵贱之分,人人都渴望得到尊重,每个人都有被尊重的权利。相信在相互尊重的文化之上,公司的各项管理制度将被会事半功倍的得到落实。
成就需求:成就需要是一种追求卓越、实现目标和争取成功的内驱力。但凡有事业心、有进取心、重成就的人,都有成就需求。他们在工作中取得了成功或者攻克了难关,从中得到的乐趣和激情,胜过物质的鼓励。企业在管理过程中,要满足每个员工的成就需要。如何满足,企业可在以下几方面进行:
(一)企业要注重团队及个人的工作成果。每个人都期望自己的工作能取得更大的成就和满足,但是这种成就和满足不应被埋没而应得到表达,这样才能源源不断的激发个人的动力。企业的管理应该有一双善于发现团队或员工突出成绩的眼睛,比方对于提前完成工作任务的团队和期间作出特殊奉献的个人,都应提出表扬和奖励等等。
(二)定期举行表彰会议。每周或每月的公司会议上,评出上周或上月的优秀员工。可以通过流动奖杯以及企业文化墙宣传的形式奖励本次优秀员工,增强其荣誉感。同时对于年度获得的流动奖杯到达一定数量者,可获得此流动奖杯,给员工以长久的鼓励和荣誉。
(三)执行等级晋升机制。一个工程的成功,工程负责人所体验到的成就感是普通成员无法比拟的。所以员工职业晋升体系可以让员工在持续的职位/级别晋升中,极大的激发成就动机,从而满足员工的成就需要。一个职位可以分为几个小等级,每半年或一年给予员工一次晋升时机,根据奉献实现其价值。
人文关心
人文关心就是增加员工的归属感。把员工当家人看,让员工有家庭感和幸福感。这就需要企业团队建立一种和谐相处、互帮互助的工作气氛。企业可通过各种方式关心员工,让其体验到公司的温暖,使其其乐融融的投身于工作之中。比方:
(一)公司环境的布置:建立企业文化墙,宣传公司的理念和价值观。文化墙内容可为公司近期的开展目标、优秀员工风采、近期员工优秀事迹、活动照片、天气预告、意见反响箱等;建立咖啡茶歇室,让工作累了的程序员们有一篇自己安静的领域思考等等。
(二)心理疏导:通过和员工的交流沟通、观察聆听,掌握员工的心理需求,了解员工在工作和生活中所遇到的重点难点,关心员工的疾苦。沟通了解的形式有:
= 1 \x GB3 ①重点员工的谈话:前期通过聊天了解每位员工一个根本的生活和工作情况,尽量与之成为朋友。之后在平常生活中增加对每位员工情绪的关注。当觉察某一员工在某一段时间持续情绪不佳时,可与其单独会谈,了解问题,一起帮助其解决问题;
= 2 \x GB3 ②座谈茶歇会:每个月以茶歇会的形式为当月的生日的员工庆祝生日,一来增进员工之间的友谊,二来以庆祝生日为由,让员工畅所欲言。
(三)开展文体活动:健康乃生命之本,关心员工的身体,积极开展文体活动,是对每一位员工的负责任。何况每名员工都有自己的特色特长,当企业积极的为员工搭建舞台,根据员工的兴趣爱好定期举办相关的活动:如羽毛球赛、兵乓球赛、歌唱比赛、书画比赛、摄影比赛等,提高员工的活力和斗志。
成立帮扶基金:可用于扶持出现突发性灾难的员工家庭。
此外,还有生日和过节的祝福,不定期一些特色活动的举办等等。
能力需求
青年员工想成长,老员工想要与时俱进。谁也不想落后,但是很多时候人会遇到个人开展的瓶颈,甚至失去方向,因此他们需要企业内部资源的指导和帮助。
(一)建立内部导师制度
各部门经理具有培养本部门下属的职责,促进部门人员成长。同时对于基层员工,可根据自身需要通过双向选择也可选择企业内其他部门的中高层管理者作为自己的导师,员工与导师是多对一制,员工可选择一位导师,导师根据自身情况可以辅导多个员工。员工主动联系导师咨询导师业务难题、技术难题、职业规划、管理技能以及业务技能,导师对日常工作中提出的问题在固定的时间内进行指导、解答。对于表现积极优异的导师和员工进行年终评优。
(二)开办课堂,加大学习力度。
一方面企业可定期或不定期举办培训活动,加强员工的学习力。学习的具体内容可分为两块:一为管理及业务能力的提升(培养对象为企业销售运营团队以及技术部中层管理),二为技术能力的提升(培养对象为技术部所有成员);另一方面,企业可定期举办读书沙龙:每月给员工发放相关主题的书籍(经济管理、心理学、互联网技术专业),以当期发放的书籍内容为主题举办沙龙,大家相互探讨、共同进步。
知行合一:执行
执行,是把文字方案、虚幻的思想变为人的实践行动,企业有了一个好的方向还只是起步,需要具体的执行才能稳固,如果没有坚决的执行力,再多再好的愿景也只是空中楼阁。因此只有文化建设的管理者将工程一一执行到位,员工才能从企业文化建设的活动中获益。企业可建立一个企业文化建设小组,组长作为领导人推行和领导开展企业文化建设,组员负责文化建设工作的具体执行和实施,确保对于制定方案能够执行到位。
讲究实效:落实
执行是做事,落实是做成事,是执行到底的最正确结果。企业是要依靠结果来产生和开展的,企业文化建设对员工影响力的程度也是通过结果来呈现的。有了结果才有了实效,因此方案的实施能否成功的关键还在于落实,这需要企业文化建设小组有着高度的责任心和执行力,能将每一项建设都落到实处,从而让每位员工都能感受到企业的良苦用心,真正的提升员工的幸福感。
反思总结:进步
企业的文化建设是一个长期的过程,人们的思想和需求也会随着时间和经历而改变,在把握住企业文化的核心和主干之后,对于人的思想工作,我们也应该根据其需求而做相应的调整。重点了解员工内心的真实所需,我们可以不定期的制作调查问卷,匿名调查了解员工内心的真实需求。并定期对于前一段工作进行回忆总结,通过与员工的沟通交流、问卷调查等形式以及结果的表达,不断学习不断改进,争取让每一位员工,都能深爱我们的大集体。
企业文化建设可划分为六大系统
在企业文化建设之前,我们要弄清楚企业文化建设的几大核心内容,在刚从事企业文化建设工作的时候,我与大家一样不能全面的概括企业文化几大主要模块,对企业文化建设的认识度不够清晰。
下面我来分享一下我所理解的企业文化建设:
企业文化建设可划分为六大系统
我们从事企业文化建设的工作者首先要了解企业文化建设的六大系统,分别是:理念系统、传播系统、培训系统、行为系统、制度系统、考核评估系统。
一、理念系统
所谓的理念系统应包括企业愿景、企业使命、企业价值观、企业精神、文化象征物、传播语等;这些都说明一个企业对未来开展的趋势。
二、传播系统
传播系统是企业将企业内部一些新闻、决策、通知以及企业活动等通过相关渠道传输到员工那里;传播系统包括内刊、杂志、播送电台、电视台等等,标语、LED显示屏、文化墙、宣传栏、企业之歌等视觉识别系统、员工大会、信箱,员工面谈等沟通网络。一个拥有完善的企业传播系统,才能使员工与企业之间更清楚的了解对方。
三、培训系统
培训系统按类别可分企业文化理念培训、员工行为标准培训、企业制度培训等;通过一个系统的培训,有助于提高员工素养,提高企业生产效率等。
四、行为系统
我们所说的行为最简单的说法应该是所作所为,行为系统包括行动、精神状态、企业环境等;我认为行为系统可以提高积极性、构建相互信赖的关系、深化友谊等;
五、制度系统
每个企业都有自己的规章制度,作为一名企业文化建设者应能够制定各种制度修订和修改,这些制度都是表达一个企业文化理念的精神,至少不能违背企业文化倡导的精神。
六、考核评估系统
考核评估系统可分为三点,一是要把企业文化建设纳入考核,进行推进;二是企业文化纳入制度进行固化,形成标准和标准;三是评估企业文化建设的成果。
企业文化建设步骤
对于一名企业文化建设工作者来说,对企业文化一定有一定的认知度,对企业内部和员工要了解;我们面临的是要如何去建设企业文化,怎样划分建设步骤。
本人认为可按五个步骤去划分:
一、 调查诊断
调查诊断包括员工访谈,领导访谈,问卷调查等方式去了解。我们需要了解的是员工们眼中的企业文化、老板眼中的企业文化、社会群体眼里的企业文化等,通过调查我们才能够更清楚的了解企业与员工。
二、规划设计
规划设计是企业领导对企业开展的一项方案。一是基于调查的结果;二是基于企业战略;三是基于企业开展的阶段和环境;四是基于本钱预算,三年规划,年度规划。
三、讨论论证
讨论论证是指对企业的一些事物进行深刻的辩证,以到达民主化。通过讨论设计的文化理念,要充分讨论,达成共识,以便于执行,得到广泛支持和认同。
四、宣传推广
宣传推广分为企业内部宣传推广和社会宣传推广,宣传推广的手段:一是利用传播网络,二是利用各种活动;企业内部宣传推广应纳入绩效考核。
五、评估改善
评估改善,一是每个季度或者半年做一次调查,收集建设意见,二是利用评估方法进行评估,三是对缺乏之处进行改善,进而不断推进。