2023年市档案局对我处档案.docx

关于市档案局对我处档案 2023年9月上午，由XX市档案局牛局长带队、集团公司办公室马主任陪同一行8人莅临我处进行档案行政执法检查。 通过检查，一致认为处领导非常重视档案管理工作，组织机构及管理制度建立健全，档案队伍稳定，能够认真严格执行档案各项法规，各项防护措施到位，做到了“三纳入〞、“四参加〞，各类别档案归档及立卷符合要求，利用效果明显，深层次的档案开发研究成绩显著。 在充分肯定成绩的同时，检查组也指出我处档案工作距档案管理“国一〞标准还存在一定的缺乏。主要由以下几点： 1、根底工作尚待进一步加强。档案人员的“四参加〞不太到位，局部档案资料收集不太齐全。如：科技档案中近几年来的设备资料；文书档案中干部职工及各科室填报上级机关的各种年报、各种会议记录等；科研成果档案收集不全等。 2、档案用房略显缺乏。工作用房面积不够，整理档案也没有专用地方，布局需要调整。 3、现代化管理工作需要加强，需要继续加大投入，以适应21世纪档案工作的需要。 4、库房也需要进一步万完善。局部档案柜需要更新，照明设备应尽早解决，灭火器应放在外面，建议加强外部防雨工作。为随时准备迎接省档案局对档案管理“国一〞单位进行年检（每年一次，一般是五年必须检查一次，上一次来我处是1998年），针对检查处出的问题及我处档案工作中还存在的缺乏，我们认为还需要进行以下几个方面的工作： 一、进一步加强档案管理根底建设。 1、每年年初以处行政正式文件下发当年全处档案安排意见，年底把档案管理先进单位及个人随处年终大评比一道进行评比奖励。 2、制定我处档案管理现代化建设开展规划。 3、开展档案质量标准化活动，认真落实档案管理各项规章制度及工作标准，严格按照各类档案要求进行收集、归档、立卷、整理、组卷、编目等工作，确保档案质量。 4、充分发挥档案管理网络效能，积极开展优质效劳活动，坚持严格制度与主动收集相结合的原那么，档案管理人员主动深入各单位收集各类档案资料。文书、会计类档案定期归档，人事、科技、特殊载体类档案做到了随到随归。 5、调整档案室的布局。 二、加强档案各项法规的宣传工作。 1、在处中层干部中进行一次档案相关法规及处各项档案管理规定的学习活动。（2023年一季度） 2、举办一期兼职档案员学习班，时间2天左右（2023年二季度）； 3、进行一次档案知识竞赛活动，参加人员：处领导、中层干部、兼职档案员等（需要经费202300元进行奖励）； 4、制作档案宣传栏（制作费用800左右）。 三、切实加强档案深层次的开发和利用。 结合我处工作重点及需要，编写出有实用价值的档案编研材料，做到定任务、定人员、定时间、定奖罚，从而积极为处各项工作效劳。 四、继续增加对档案现代化建设的投入。 1、增加1台计算机（集体配置另议），约1.2万元。 2、购数码摄像机1台，约1.4万元； 3、装订机1台，约750元； 4、裁纸机1台，约700元； 5、碎纸机1台，约600元； 6、消毒柜1台，约2022元； 7、目前，局部档案柜存在掉皮、生锈、关不严等情况，同时由于购置时间不一，样式和颜色存在一定差距，影响整体观感。最近，结算中心、处工会、医疗中心、退管科、多经系统等单位的会计资料按我处档案管理条例中全处各类档案必须转交处综合档案室统一管理的规定要求，都将陆续办理相关手续；方案科也准备将基建资料（有三组柜子200多卷）转交我室，因此需要增加更新十多组档案柜。为长远开展考虑，我处应购置密集柜，这样一来，一方面解决了我处档案日益增多的矛盾，另一方面也为继续保持我处档案管理“国一〞单位荣誉称号奠定了根底。 8、封闭走廊。 处办公室综合档案室 第二篇：XX县区档案局XX县区档案局 为扎实做好档案系统学习实践科学开展观活动整改落实阶段工作，到达集中解决突出问题、完善体制机制、促进全市档案事业科学开展的目的，市档案局在广泛征求意见的根底上，认真分析查找出需要整改落实的突出问题。经局党组决定，对这些突出问题提出了整改措施、完成时限、整改责任人和具体科室。 一、构建“两个体系〞建设。 整改措施：市档案局把两个体系建设作为今明两年全市档案工作的重点，成立了领导小组，制定了工作方案和实施方案。具体工作内容：一是整合全市档案信息资源。在机关进一步贯彻落实国家档案局8号令，重视民生档案和电子声像档案收集和整理，继续抓好目标管理；在农村和社区抓好档案根底业务工作，到达七有标准：有档案室、有陈列室、有柜架、有制度、有档案、有人管、有计算机档案查询系统；在企业抓好重点工程档案和职工档案建设，在涉农部门抓好涉农档案的收集整理，开发利用工作。二是着力建设档案效劳体系。通过整合、加工、编研、传输，为社会提供更多的“增值效劳〞，使档案资源的利用实现最大化将档案工作向新的领域延伸，到达人民群众不出村、不出社区就能查到自己所需要的档案信息。具体任务是：档案馆建立政府信息查阅场所，加强档案信息建设，公开已公开现行文件和开放档案目录，并通过宜都档案信息网和政府门户网发布档案信息和已公开现行文件；机关档案室配备档案管理软件，对重要的档案特别是涉及民生的档案进行数字化处理，通过简报、报纸、短讯和网站编研和发布档案和科技信息；行政村和社区都配备计算机，通过网络查阅档案信息和已公开现行文件，形成覆盖全市的档案利用体系。 责任人：袁道杰、陈建年 责任科室：业务监督指导科、编研科完成时限：202223年12月31日 二、机关馆库平安问题 整改措施。按照要求加强对馆库房平安的管理，在馆库安装防盗报警系统装置。 责任人：陈建年、何文生责任科室：编研科 完成时限：202223年7月30日 3、进一步加强机关作风建设 整改措施。进一步促进管理的制度化、标准化、科学化。按照建设“学习型、法治型、效劳型〞机关目标为总体要求，结合新形势、新规定，对原有各项规章制度进一步健全完善，使管理制度更加符合实际，具有更强的约束性和可操作性，确保全局各项工作运转协调、监督有效。同时克服轻作风建设重制度建设的观念，在全局树立以制度建设促作风转变的意识。 责任人：局党组全体成员 责任科室：办公室、业务监督指导科、编研科完成时限：202223年12月31日 四、进一步加强档案执法力度，加大对全市业务的工作指导。 整改措施。加大档案行政执法检查力度，坚持依法行政、严格执法。加强对重点领域、重点部门档案工作的执法检查，对违反档案法律法规的案件，发现一起查处一起；对不构成违法案件的问题，下达整改通知书，限期整改，让档案法律法规为档案事业的开展保驾护航。今年将对８号令的贯彻执行、重点建设工程档案管理开展执法检查。 责任人：陈建年 责任科室：业务监督指导科、编研科完成时限：202223年12月31日 第三篇：市档案局档案工作检查汇报材料市档案局档案工作检查汇报材料 一、执法检查工作根本情况 1.加强领导，认真准备。为了做好今年执法检查工作，档案局及时就此事向县人大、县政府有关领导作了详细汇报，成立了“XX县区档案执法检查工作领导小组〞，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。 2.精心组织，科学安排。五月初，XX县区档案局发出长档（2023）12号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。 3.自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照长档（2023）12号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大局部单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的根底上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是XX县区今年列入复查的乡镇，机关部门。从抽查结果来看，大局部单位都能做到加强档案法的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员根本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防〞 措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。 二、贯彻实施档案法取得成效 通过今年执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实档案法工作上取得了一定成绩，主要表达在： 1.档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反档案法事件。档案法的宣传、贯彻、实施力度在加大，并运用档案法这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的开展轨道。 2.领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。 各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大局部领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有奉献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇卑微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实根底。这次检查中，大局部乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照档案法的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、平安保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意 见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。 3.开展机关档案工作目标管理活动已初见成效。 随着我县机关档案工作目标管理活动的深入开展，机关档案工作已开始走向标准化、科学化、现代化管理的开展轨道。至目前全县98个机关单位档案工作达省级标准，使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更平安、标准，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向开展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会开展、经济建设提供效劳的作用。 三、存在主要问题 1.档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。 在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位〞现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。 2.档案经费投入缺乏，档案管理“八防〞要求难以到达。 除了已通过目标管理考评的单位外，局部乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济开展、办公条件改善相比显得严重缺乏。有的 机关单位连独立档案库