2023年办公室行政考核办法标准.doc

办公室行政考核方法标准 1.办公室主任。负责本部门全面工作，组织带着部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量；对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任；对资源配备进行有效管理，并负责与其它部门/单位的协调与沟通；对本部门工作有指挥权、考核权。 2.办公室副主任/助理。在办公室主任直接领导下进行工作，协助主任处理日常事务，主任不在期间，主持办公室工作；协助主任负责文秘方面的工作；协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作；协助主任负责车辆调配和管理工作；负责收集各部门/单位的工作汇报、总结，并整理成文，提供公司领导参阅；负责会议安排、通知、记录，检查催促会议布置情况，编写会议纪要，检查落实情况；负责节假日和公司的值班安排。 3.办公室主办科员。协助主任负责公文类文件的管理；负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理；协助主任负责文印室、档案室工作；负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作；完成领导交办的其它工作任务。 4.办公室收发员。负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发；负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作；做好保管和保密工作，严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丧失破损；完成领导交办的其它工作任务。 5.档案管理员。编制各类档案的检索工具，做到帐、物、卡相符，各种清单齐全准确；熟悉档案内容，做到查找迅速无误；严格档案查、借阅制度，提供优质效劳；收集、整理利用工作中的反响信息，进行分析、研究、汇总，向领导提供建设性建议或信息；按规定定期鉴定失去保存价值的档案，提出销毁意见；定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制；及时、准确做好档案的统计工作；严格遵守保密制度，严禁非工作人员随意进入档案库房。 6.办公室打字员。负责公司文件和材料的打印和复印工作；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作；负责油〔复〕印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作；负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作；负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档，防止散失和损坏；完成领导交办的其它工作任务。 所属各部门： 为进一步明确办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，特制订本考核方法。 第一条考核方法和内容。 l、成立由分管办公室的班子成员为组长，办公室主任为副组长，其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组，负责进行检查考核。 2、检查考核每月不少于三次。检查考核方式明查暗访和平时考核。 3、考核小组将检查考核情况进行汇总，报公司经理室批准后核发。 4、如考核部门因主观原因，没有按规定进行检查考核，将追究责任部门或责任人的责任。 5、考核的内容劳动纪律、工作行为、工作业绩、岗位管理等组成。 第二条各岗位人员主要工作职责： 一、办公室人员岗位职责： 1、负责起草有关公文，工作方案〔总结〕及有关决定、报告、通知等，负责打印校对工作。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、平安、保密，文件运转迅速，催办及时。 3、根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作。 4、严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案平安。 5、执行考勤制度，做好考勤的登记、记录和日常检查。 6、根据经理室的决定负责人员调整，办理劳动合同、劳资等相关手续。 7、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。 8、负责公司财产登记核查工作。 9、负责出租房产管理。 10、根据规定负责工程预决算和施工安排。 11、完成领导交办的其他工作。 二、财务人员职责： 1、严格执行会计法，贯彻落实国家、地方财政部门及主管部门制定的有关方针、政策。 2、负责编制本单位的年度各项经费预算、年终决算。 3、按照经济核算原那么，定期检查，分析公司财务状况，及时提出建议。 4、负责现金账户、银行存款账户的出纳工作。 5、检查、催促二级部门财务工作。 6、定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施。 7、负责公司员工的工资及各项津贴发放。 8、完成领导交办的其他工作。 统计人员职责： 1、认真学习统计业务知识，严格贯彻有关统计法规，严格依法施行统计，不断提高统计水平。 2、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的营收、里程、油材料等各种统计报表、统计资料，满足各级部门对统计信息的需要。 3、根据统计工作的要求，妥善保存好各种原始凭证和各种统计报表、报盘，便于检查、核对。 4、协助劳资部门做好工资工效及各类款项的发放。 5、完成领导交办的其他工作。 三、平安科人员职责： 1、贯彻落实"平安第一，预防为主"的方针，执行上级有关平安法律法规和公司有关平安管理制度。 2、指导下属各部门的平安工作，组织开展平安竞赛活动。 3、负责公司员工的平安教育、培训，落实平安责任状签订。 4、协助劳资部门做好驾驶员等重要平安岗位人员的招聘考核工作，负责驾驶员等有关岗位人员的审验检查及相关手续办理。 5、负责对公司所属部门进行平安检查并落实相关部门进行整改。 6、及时办理保险投保、报案、索赔工作。 7、负责公司所属部门的道路交通、乘客伤害等事故的处理和上报。 8、负责公司的内保工作。 9、负责gps行车记录仪管理。 10、完成领导交办的其他工作。 四、业务科人员岗位职责 1、负责上级及公司有关营运方面的政策、法规和制度的贯彻实施。 2、负责制定公司有关道路运输开展规划。 3、做好业务分析，指导下属单位的业务工作。 4、负责运力安排、调整。 5、负责管理、发放、回收营运票证，办理营运证照、规费的解缴和车辆报停手续。 6、负责线路招投标，做好新开线路及变更线路的市场分析，路程测算、审报等相关手续办理。 7、路牌标志、报站器等管理工作。 8、负责承包车辆的发包、协议签订和业务管理。 9、负责公司运力运量的统计汇总及上报。 10、完成领导交办的其他工作。 五、督查组人员岗位职责： 1、严格执行公司有关票证、平安、机务、文明效劳等方面的制度规定。 2、指导公司下属部门的督查工作。 3、负责对公司下属各部门的票证、平安、机务、文明效劳、劳动纪律等方面的定期不定期检查。 4、负责组织或聘用人员，开展明查暗访。 5、协助劳资部门负责车售人员的考核招聘。 6、做好无人售票箱的管理工作。 7、完成领导交办的其它工作。 六、机务科人员责位职责： 1、严格执行上级及公司有关机务工作相关文件精神。 2、协助劳资部门做好有关机务人员招聘，负责相关人员的培训和新技术推广。 3、指导催促公司车队、修理厂、汽配、油库等下属部门的机务工作。 4、负责制订保养、维修、审验方案并催促下属部门执行，设立和管理保养维护台账。 5、负责制订并监督执行油材料、轮胎考核制度，制订油材料、轮胎进货方案并催促相关部门进行定期盘存。 6、负责车辆新增更新选型、改造、报废的方案制订、手续办理工作。 7、定期组织开展机务检查并落实相关部门作出整改。 8、做好有关维护、油材料等机务统计，并做好机务分析。 9、完成领导交办的其他工作。 第三条考核奖励和处分。 一、奖励按每月营业收入的万分之1.5，条件成熟后按公司营业本钱等综合指标分比计奖。 二、具体处分规定〔附各岗位人员考核细那么表〕。 有以下行为之一的免奖。 1、不服从工作安排的。 2、不遵守作息制度，迟到早退、擅自离岗，造成后果的。 3、严重违反岗位职责行为，工作中发生严重过失。 4、屡次未完成工作方案、工作指标及领导交办的任务。 5、其它相关违规行为。 有以下行为之一的扣奖50% 1、不遵守作息制度，迟到早退、离岗，造成一定后果的。 2、严重违反岗位职责，产生一定后果的。 3、未完成工作方案和指标及领导交办的任务。 4、其它相关违规行为。 有以下行为之一的扣奖10%： 1、检查中发现不遵守作息制度，迟到早退。 2、违反岗位职责，产生一定后果的。 3、因主观原因未及时完成局部工作方案和指标及领导交办的任务。 4、其它相关违规行为。 有以下行为之一的扣奖5%： 1、检查中发现不遵守作息制度，迟到早退，擅自离岗现象。 2、不及时上交工作方案和工作小结。 3、工作时间吃零食、打电子游戏等行为。 4、其它相关违规行为。 第一条附那么 1、违反公司其它相关规定的除按本规定相处，另行处理。 2、本规定解释权归公司经理室。 3、本规定自发文之日起试行。 附：各岗位人员考核细那么表 二00五年十二月十六日 办公室内部人员岗位职责及考核方法 一、岗位职责 〔一〕主任岗位职责 1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。 2、催促抓好全行平安保卫工作。 3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。 4、催促“争先创优〞活动和精神文明建设活动的开展。 5、负责全行性重要会议的组织。 6、抓好增收节支和后勤效劳。 7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。 8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。 〔二〕副主任岗位职责 分管平安保卫、党建〔含共青团〕、工会、纪检监察工作副主任岗位职责 1、具体负责平安保卫、党建〔含共青团〕、工会、纪检监察的日常工作。 2、负责平安保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。 3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。 4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优〞活动开展，筹备职代会和积极组织各种文体活动。 5、负责思想政治工作和精神文明建设，对员工教育进行组织指导，对全行优质文明效劳进行明查暗访。 6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作，并负责党务、工会的财务管理工作。 7、领导交办的其他工作。 分管人事、文秘工作副主任岗位职责 1、负责全行劳动人事方案管理和人事政策的落实兑现。 2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。 3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关，全行性材料的撰写。 4、抓好全行的