第1页共7页局公文处理方法为使局机关公文处理工作进一步标准化、制度化、科学化，根据国家行政机关公文处理方法和我省的有关规定，按照实事求是、精简、高效的原那么，制定如下方法。一、局机关公文的种类包括。决定、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要，如有必要也可使用其他文种。二、公文格式包括版头、密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等。1、版头分为套有“中共XX省委老干部局文件〞、“中共XX省委老干部局〞、“中共XX省委老干部局办公室文件〞字样等形式，用红色套印。2、发文字号分为晋老字[200x]x号、晋老发字[200x]x号、晋老办字[200x]x号、晋老党字[200x]x号、晋老人字[200x]x号、晋老函字[200x]x号和晋老电字[200x]x号等。3、公文标题要准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。除与有关部门联合发文外，原那么上标题不再冠有本局名称。4、普发性公文的主送机关范围一般为：各市委老干部局，省委各部、委、办、厅、局党组（党委），各人民团体党组。如需发大中型企业、大专院校，那么应加上：各大中型企业、各大专院校党委。需要直接发到省直各单位老干部工作部门的文件，主送机关也可表述为：省直各单位离退休人员管理处。公文的具体发送范围根据情况确定。请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他上级机关，应使用抄报形式。5、正文是公文的主体局部，用来表达公文的内容。6、附件标题置于正文之后、发文机关名称之前，应当注明附件顺序和名称。附件置于正文之后、印刷版记之前（成文日期之后另页）。7、发文机关名称应使用“中共XX省委老干部局〞全称。第2页共7页8、成文日期以最后一位领导人签署时间或会议议定时间为准，年、月、日要完整、准确，用阿拉伯数字，标在发文机关名称右下方或标题正下方。9、正式行文一般都加盖机关印章（本局铅印文件除外）。用印位置在成文日期的上侧，要求上不压正文、下要骑年盖月。2023、公文抄送（含抄报、抄发）范围标注在公文末页下部，制发单位上方位置。除主送机关外，对其他需要了解公文内容的上级机关用“抄报〞，同级机关和不相隶属机关用“抄送〞，下级机关用“抄发〞。11、印刷版记包括本局全称“中共XX省委老干部局〞以及制发日期和印刷份数。制发单位名称和日期置于公文末页...
