2023年中建公司合约部工作职责.docx

中建公司合约部工作职责 　 中建公司合约部工作职责 　1、负责公司各种招议标活动的组织工作； 　2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作，组织公司各部门对合同签订前后的评审， 　并上报上级合约管理部门； 　3、负责公司合同履行的日常管理，收集、记录和整理与合同有关的协议、 　函件和见证资料，及时建档、归档； 　4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格确实认并负责具体事宜的办理； 　5、负责按照合同要求编制工程预结算书，及时办理工程工程价款确实认、竣工结算和工程审计工作； 　6、负责催促、指导施工单位编制月度、年度和工程竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款进行审核认定； 　7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作，及时向财务提供相应凭证； 　8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案； 　9、负责针对合同履行过程中存在的问题，提交书面报告，并提出具体的解决方法； 　10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作； 　11、负责工程各项经济指标的分析工作； 　12、负责与相关单位和部门的联系及协调； 　13、按照八局和公司相关规定，及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料； 　14、为公司融资提供必要的根底资料和依据； 　15、领导交办的其他工作。 　合约经理的岗位职责 　1、全面负责公司合约部的各项工作； 　2、组织管理公司各项招议标活动； 　3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作； 　4、负责公司各种合同条款的拟定工作。 　5、负责公司合约资料（除材料外）的日常管理，做好收集、记录和整理归档工作。 　6、负责组织管理公司投资工程的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。 　7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求，并办理相关的签证手续。 　8、负责催促建立健全各种合同台帐。 　9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。 　10、加强对预结算工作和人员的管理，并参与预结算的编制、报送、以及审对情况，努力提 　高预结算工作的质量。 　11、负责催促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。 　12、负责催促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作。 　13、参与公司各种合同款项支付的审核工作； 　14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作 　15、按八局和公司的规定，及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。 　16、负责对合约部各岗位人员的考核工作； 　17、领导交办的其他工作。 　预算员的岗位职责 　1、参与公司各项招议标活动； 　2、负责收集、整理各种结算资料，包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等，对资料的全面性、完整性和有效性负责； 　3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算； 　4、负责按月度、年度盘点已完工程量，并向业主报送工程量报表； 　5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表，作为支付工程进度款的依据； 　6、负责编制每个工程的工程建安费的结算报告，按合同要求报送业主，并催促业主对结算的审对工作； 　7、负责审核施工单位的竣工结算； 　8、对整个工程进行全面盘点，分析出各项技术指标，做好本钱分析和两算比照，并整理归档； 　9、领导交办的其他工作。 　材料主管岗位职责 　1、落实上级物资管理制度，制订本公司物资管理实施细那么。 　2、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用方案，编制合理的物资采购方案及进场方案。 　3、收集掌握物资采购方案中各类物资特点及供给商信息，拟定物资招标单位。 　4、组织工程物资的招议标、比价工作，参与合格供给商选定，及时向业主提出物资价格确 　认并办理相关事宜。 　5、参与物资合同的起草和谈判工作，建立合同管理台帐。 　6、负责物资合同的履行、物资进场的验收、发放和使用过程管理。 　7、随时了解物资市场价格动态和工程进度，制定物资付款方案，合理使用物资采购资金。 　8、在局物资管理部门的领导下，充分享用局信息资源，结合本地实际情况，合理增补合格供给商。 　9、负责催促施工单位按月度、年度及时进行工程物资盘点，审核盘点报表，掌握工程物资的使用情况，整理归档并传递相关部门。 　10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表，流转财务等相关部门。 　11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算。 　12、标准施工单位物资采购及现场物资管理工作。 　13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息。 　14、负责协调设备、物资供给商参与工程竣工前的各类系统调试工作， 　及设备在投入使用时的岗前培训。 　15、领导交办的其他工作。 　本钱合约部2023年年度工作总结 　本钱合约部自成立以来，主要承当了公司的招投标、本钱动态管理、结算审核等本钱控制工作，全力配合工程管理部推进工程进度。时光匆匆，2023年已经走过终点，本钱合约部也正常运转了一年多。在这一年里，在公司领导的正确指导下，在各部门的大力配合协作下，在本部门成员鼎力支持下，按照公司的各项指示，有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2023年主要的工作内容总结如下： 　1. 招投标工作： 　（1）招标筹划：根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等，组织发起工程的招标方式的分判，选定招标代理公司及造价咨询公司，编制招标方案及招标方案； 　（2）招标管理：负责编制审核了xxxx等各工程的招标公告及招标文件、工程量清单和标底，组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作，截至2023年12月10日，共组织招标工作共计1xx项，其中公开招标xx项，邀请招标xx项；累计中标金额xx万元，其中完成工程类招标xx项，中标金额共xx万元；完成效劳类招标xx项，中标金额约xx万元。通过招投标共为公司节省资金约xx万元； 　（3）招标后期管理：每个工程中标结果公示后，组织 　1 　中标单位与工程管理部进行交底，并对投标报价进行合理性分析，针对不平衡报价进行预警处理。 　2. 本钱管理工作： 　（1）本钱筹划：组织编制公司工程建设本钱，协助财务完成工程目标本钱，根据确定的建设本钱进行过程控制，并提出限额设计要求； 　（2）本钱信息管理：收集、整理公司范围内的本钱相关信息，对工程本钱科目进行分类和归集，建立及维护公司本钱信息库； 　（3）本钱动态管理：对工程的本钱进行监控，收集整理工程动态本钱，并进行汇总和分析；并根据招标的需要，依据设计图纸编制标底，累计编制标底xx项，预算总造价约xx万元；工程过程中进行工程设计变更、现场工程签证的本钱测算及审核，2023年内共累计完成变更、签证本钱审核约xx项。 　（4）工程结算：审核工程合同进度款结算申请，并监控进度款的支付，全年根据工程进展主要审核了xxxx等工程月进度款； 　（5）合同管理：组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用，审核合同商务条款，完成合同签订 xx份，形成了具体xx公司特色的合同体系；根据现有的合同体系，与特别中标单位进行了剧烈的合同谈判，维护了公司利益。其中也有 　2 　个别公司因为合同谈判不成，导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同，而选择第二中标候选人人中标的案例。 　（6）档案管理：对每个工程都建立了合同台账、付款台账，收集整理已完成工程招投标资料，分别移交工程管理部和综合部卷宗计约xx卷，为今后的查阅资料做好了准备； 　3. 其他配合工作： 　（1）配合集团公司内控部进行招投标审计：集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计，期间共发现xx条问题，我部门针对具体问题一一进行了回复与改正； 　（2）配合完成编制年度资金安排方案：根据财务部的要求、由工程部提供各工程方案形象进度，编制了2023年各工程所需资金方案，以及2023年度工程资金预算； 　4.2023年工作展望： 　2023年度已经过去，2023年将随着拆迁进度的加快工程将全面启动，本钱合约部工作任务将更加沉重，本钱合约部将努力的提高业务水平，严把质量关、价格关；最大限度的控制公司本钱，继续做好各工程招标工作和本钱控制工作，进一部完善合同体系；具体设想从以下几方面着手： 　（1）继续做好招标工作：2023年的招标工程数量多，金额大。xx工程都是集团重点工程，大局部的招标工作将在2023年进行，每个工程都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。2023年在保证按照标准流程完成招标的前提 　下，尽量缩短招标时间，保障工程进度。 　（2）加强本钱控制：本钱管理应深入到方案设计阶段，设计阶段的本钱控制对控制整个工程的整体本钱至关重要，我部与设计部及设计公司加强合作与联系，参与设计优化，真正表达“控制在前〞的本钱管理思想。同时大力推动图纸会审制度，最大限度的减少后期设计变更导致无效本钱的发生； 　（3）业务培训：现有本钱合约部成员年龄结构较清，本钱管理工作经验需进一步提高，今后要加强工作培训，学习交流，使成员更加适应本钱管理工作；特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店工程，结合酒店工程的本钱特点组织学习，并方案与其他兄弟单位的本钱部门进行交流学习； 　（4）加强合同管理：加强对合同履约情况的监督，加强同合同职能部门的互动，经常与设计部、工程部交流，总结合同实施中出现的问题。细化资料管理，及时建立和更新各类台帐； 　（5）加强合作公司的管理：现有与我部门合作的单位较多，每个单位的业务水平参差不齐，导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理，加强对提交成果的复核，并对各合作单位进行相应考评。 　2023年终本钱合约部个人工作总结 [篇2] 　2023年本钱合约部上半年个人总结时光荏苒，2023年上半年已经过去了，在公司本钱合约部领导的悉心指导下，较好的完成了上半年的各项工作，包括团山街公租房工程甲限乙供材料的考察、招投标文件、合同管理及统计报表、工程款支付等相关工作，现对2023年上半年工作总结如下：一、甲限乙供材料的考察按照工程进度需要，团山街公租房工程进入屋面防水、外墙保温、内部装修等阶段，为了更好的控制工程造价，建政府放心工程，百姓满意工程，为百姓利益着想，公司领导班子组织成立了甲限乙供考察小组，针对公租房工程特点对所需装饰材料进行市场考察。作为考察小组的成员之一，本着质优价廉，保证工程进度和质量的原那么，根据柏巢公司所提供的厂家及单位对屋面防水卷材、外墙保温材料、入户防火门、内墙瓷砖等材料进行了实地考察，在考察过程中与各厂家负责人详细的讨论了公租房工程特点，针对特点制定出采购方案及标准，经反复论证及筛选，将信誉好、质量好、价格优的厂家提供给柏巢公司，降低了工程造价，保证了工程质量，同时也完成了甲限乙供材料中甲方应承当的义务。在考察过程中，由于是第一次接触甲供材，对材料的价格及施工工艺不了解，导致走了很多弯路。 　合约部职责 　一、部门定位 　合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预（结）算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究，更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。 　二、部门职责 　1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等工程的有关政策和规定，掌握本钱构成的相关知识，严格按行业标准实行。 　2、参与开发工程的调研，为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。 　3、合约部是本钱控制部门，以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是：“坚持原那么、据理力争、公平合理、廉洁高效。〞 　4、负责工程开发方案、工程设计方案、工程建设方案等经济评价、本钱评价，提出经济优化方案。负责工程实施过程中数据的统计与整理，建立本钱数据库。对资金的支出做出预测并与投资比拟差异。 　5、组织公司的工程施