2023年学院助理工作总结.docx

学院助理工作总结 　　我是教育学院教学秘书学工助理，是教育学院特殊教育专业10级本科生。我的这份助理工作是今年刚接手的，也是第一次接触这种类型的工作，因此，我对这里的工作相对陌生，但是我对这份工作也充满了好奇与热情，因为它将会带给我很多书本上学不到的知识，我有信心干好这份工作。 　　这个月已经是我干助理工作的第二个月份了，但是由于上个月对工作相对不熟悉，助理工作通知不到位等等原因，所以没有写九月份的总结，这是第一次写工作总结，如有不到位的请各位领导指教。 　　这两个月是开学的前两个月，所以说在工作量上来说是相对较大的，这两个月来我对学生助理的工作有着较大的感触，我们在办公室主要是帮助老师处理日常事务，多多的办好我们力所能及的事，这不仅锻炼着我们往后的职业生涯，而且也是在不断丰富我们的生活，多接触生活中的方方面面，提高自己的遇事处理能力，同时也感谢老师能给我这样的时机。在这两个月里，我接触的工作有给大一新生英语摸底考试当监考，整理上学期的试卷以及相关科目的质量分析表、双向细目表和成绩单以备学校检查做好准备，还有负责四六级考试报名。对这份工作的感受，在整理试卷以及双向细目表的时候必定少不了细心，还要做好相应的数据记录，稍有不留心就得重新再来；对四六级的报名系统做好相应的备份，以保存报名费情况等的底子，为防到时候不必要的麻烦；同时呢工作的时候并不是那么一帆风顺的，在手进度表啊什么资料的时候，需要跟任课老师意义沟通，这时有的老师就要刁难你了，此时我们要跟他们耐耐心心的讲解了，说这是学校的要求，这份工作在一定程度上增加了我的沟通能力。还有就是在办公室工作的时候，经常听到王老师的对我们的鼓励表扬，对我们干这份工作有了很大的鼓励，大家在一起的时候相处融洽，是我们学习工作的必要条件。 　　希望我们以后的工作顺利，认认真真负责好自己每一次的值班。 　　国际教育学院现有国际经济与贸易、空中乘务2个专科专业，环境工程、英语、工商管理和会计4个本科专业，共有3个年级18个班670名学生；另外，还有外国留学生131人。 　　虽然，办学规模小，学生人数少，但在过去的工作中，遇到了不少的问题和困难。当然这些问题的存在有主观方面的因素，也有其客观方面的因素。如何就客观情况，找出一套有效可行的管理模式和方法，是提升我院学生工作质量的关键和重要任务。 　　根据实际工作中的问题和困难，学院从学生特点入手，有针对性的采取了一系列的措施，不断完善工作机制，创新工作方式和方法。 　　一、做好学生干部队伍建设工作，培养学生自我管理能力 　　在创新思想和我院实际的结合中，我们找到了适合我们学院学生干部培养和开展的模式。学生干部的培养是个系统工程，包括管理理念，培训系统，组织建设和绩效管理等各个子系统。 　　第一，改变学生干部的管理理念。在学生干部管理中我们坚决杜绝只用不教的思想，我们在思想上更加重视对学生干部的培养，让学生干部在学生工作中得到综合素质的提高，让学生工作成为学生干部的第二课堂。 　　第二，创立学生干部培训体系。我们拥有完整的学生干部培训体系（包括教材、课程安排、开展规划等），对学生干部的培养不再是一个经验的交流，而是一个科学系统的培养。我们把学生干部的工作和管理科学地结合起来，为学生干部的开展提供了一个科学的教育平台。我们的培训更务实，更注重实效性，让学生干部在模拟案例和课堂互动中学到工作的知识，让他们能够在最短的时间里适应工作，并在课堂收集素材，为学生工作整体和持续的提高提供了积累。在课程安排上，我们不再在短时间内集中培训，而是分化课程，从进入学生干部队伍开始就接受教育和培训，随着工作的深入和岗位的变化，培训的内容也会相应的变化，也就意味着我们的学生从进入到离开都在学习。 　　第三，创新学生组织结构。为我们学生干部的开展提供了一个更切合我们实际的组织构架。在组织结构上，我们仍然保存了其它本科学院的部门设置做法，但同时新增了培训部。培训部就是专门为学生干部的培养而设置的，通过培训部协助老师设计学生干部的培训课程，并落实学生干部的培训工作，为学生干部的培训创造了组织条件。 　　第四，优化学生干部考评系统。我们在学生干部的考评上改进了考评内容和考评方式。考评内容更注重工作的绩效和工作态度的考核，工作的好坏由工作产生的结果来衡量；在考评方式上，我们引进360度考评，做到全面的从不同角度来考察学生干部工作。 　　二、抓好学生党建工作，充分发挥党员、入党积极分子模范带头作用 　　在开展学生党员工作上，学院严格按照“成熟一个，开展一个〞的方针，做到宁缺毋滥，确保开展质量。由于国际教育学院是专科学院，在开展周期上要比本科学院短一年，这给工作增添了不少的难度，因此，我们把工作思路定位为“三早〞，即：早选苗、早培养、早开展。 　　大学生三年的党建工作是一个连续的、循序渐进的、不可分割的整体。中间任何一个环节出现问题,都将直接影响到后面的工作,严重的话将影响党员开展质量,制约党员开展数量,甚至影响学生思想政治教育工作。因此，在实际工作中，我们把学生党建工作分成了四个不同的阶段。 　　1、大一打根底阶段 　　这一时期的根底工作做的如何也将在很大程度上决定了以后党建工作的水平。正常情况下,在新生入学时,经过入党启蒙教育后，就会有不少同学主动向党组织递交入党申请书,有些甚至是在高中就已经递交申请或是入党积极分子了。此时，我们开始进一步在新生中做入党教育，开展一系列入党知识的教育活动，包括党的知识专题讲座、竞赛活动、入党知识辅导等。通过这些教育活动，以到达发动更多的同学向党组织递交申请书，为他们指明努力的方向，端正他们的入党动机等效果。 　　2、大二第一学期个别开展阶段 　　到了这个学期，根本上能够培养出比较成熟地开展对象。但此时,开展工作会很慎重，而且开展人数比较少,要确保质量，做到宁缺毋滥，因为是第一批开展,它对今后学生党员开展工作具有方向标和导向作用。无论是道德品质、学习工作,还是在入党动机、群众根底等方面都要经得住考验和推敲。能让绝大多数同学信服和赞同。如果此时的开展对象比较有争议,那会在同学中造成极为不好影响:有些同学会错误地认为党员就是这么低的标准,有些同学会因为开展的对象表现不能另人满意而对党组织失去神圣感和信心,放弃入党志愿;有些同学会认为党员开展就看辅导员或者某几个人,自己表现再好、再如何努力都白费,从而同样对党组织失去信心。因此,走好开展的第一步,会对以后的开展工作起到有利的带动作用。 　　3、大二第二学期、大三第一学期全面开展阶段 　　这两个学期是我们学院党员开展的旺盛时期。此时,品学兼优、培养成熟、符合开展条件的开展对象也比较多,即使个别开展对象出现诸如成绩挂科、违反校纪等问题也不会影响到开展的数量。但在大力开展的同时也决不能无视质量。因为经过一年多的时间,开展对象的学习工作品德行为等日常表现都非常地明朗,如果开展了不合格的党员,在学生中形成的副面影响会很难消除。 　　4、大三第二学期收尾阶段 　　这个学期，由于学生临近毕业，相当的工作开展起来有很大的难度，因此，这个时期采用“个别吸收，尽量少开展〞的原那么。此时，提到开展议程上的开展对象一般都是在以往开展时因存在某些问题而推迟考虑的同学。 　　三、从基层抓起，抓好寝室文明建设，促进良好的班风、学风的形成 　　1、寝室是组成班级的基层单位，从寝室文明建设抓起，促进班风，学风建设。 　　为了使学生有一个良好的学习环境，培养好的学习习惯和生活习惯，学院始终坚持开展寝室卫生、文明建设自查自评活动，依据校宿管条例对寝室成员的卫生状况、学习态度、遵守宿舍管理条例方面、遵守上课纪律等方面进行考评，并做好记录。坚持每周考评一次，每月每班产生一个文明寝室。 　　2、抓寝室文明建设带动学风的好转，学习成绩取得明显效果。 　　自文明寝室评比活动开展以来，绝大局部寝室已逐步形成了寝室成员讲卫生、讲文明、讲纪律、讲勤奋的优良学风，因此在学生中学习成绩，团队精神取得了显著效果。 　　3、将寝室文明评比结果与学年度综合测评挂钩，鼓励学生的创优意识。 　　四、学生日常管理工作 　　1、稳定工作。我院十分注重学生的稳定工作，制定了国际教育学院预防和处置学生突发事件应急预案，成立了以主管学生工作的党委副书记为组长的学院危机快速反响干预小组，并建立由学院危机事件快速反响干预小组、辅导员、班主任、班级管理员、学生党员、学生干部、班级信息员组成的学院危机干预处理三级防护体系，及时妥善地处理突发事件。 　　针对我院局部学生校纪观念较淡薄的情况，我院加大对学生遵纪守法教育的力度，做到防微杜渐，努力扼制学生违纪率。按照我院的惯例，在五一、十一等长假前一周，我院不批准学生一般性事假，防止学生提前离校，并专门下发通知，强调学生注意维护自身的平安并按时返校。每逢节假日和周末，院学生会对全院学生返校情况进行检查和通报，对于屡次未按时返校的同学，由辅导员老师找其谈话，催促其及时改正。 　　2、贫困生工作。我院十分重视贫困生的工作，对贫困生进行建档，鼓励贫困生自立自强，将学校的奖、贷、助、补等各项政策落到实处并结合我院实际制定了国际教育学院家庭经济困难学生认定工作实施暂行方法、国际教育学院学生勤工助学管理暂行方法、国际教育学院国家助学金评定实施暂行方法、国际教育学院国家励志奖学金评定实施暂行方法、国际教育学院国家奖学金评定实施暂行方法。 　　3、心里健康教育工作。我院重视学生的心理健康教育工作。在学生中，对局部特殊群体的学生进行了建档，并对他们进行了帮扶。对于局部心理健康教育需要的同学，在辅导员老师进行辅导的同时，充分发挥优秀学生言传身教的作用，消除他们与老师之间的距离，对他们及时进行疏导。 　　4、宣传工作。我院努力做好学生工作的宣传报道，充分发挥校报、学校网站、宣传橱窗、学院网站等宣传媒介的作用，及时宣传、报道我院的学生工作。 　　五、毕业生就业工作 　　我院的学生就业工作由于其特殊性决定了我院的生存和开展，一直受到全体院领导和老师的重视。 　　做好毕业生就业工作，是关系到社会稳定和学生、家长根本利益的一件大事，也是关系到我校、我院在社会上影响力、竞争力和能否持续、健康、协调开展的一件大事。今年，在总结去年就业工作经验的根底上，对学生就业进行了有益的探索。 　　经过全院教职工的共同努力和研究生指导教师的辛勤工作，学院06~07学年的研究生教育和培养工作圆满完成，现就过去一年的工作予以总结，提出新学年的工作要点。 　　一、完成研究生招生任务，招生专业和人数大幅度增加 　　06—07学年是学院研究生招生专业增加最多的一年，土木工程一级学科博士点批准后，增加了两个硕士点，四个博士点；建筑系开始了首届三个专业的研究生招生，全院硕士招生专业增加到16个，博士12个。 　　学院进一步标准了研究生的招生工作程序，加大招生宣传工作的力度，充分调动各方面的积极性。在研究生入学考试命题、建筑学专业考试和阅卷等方面都认真做好周密的组织工作，制定了“力学与建筑工程学院2023年研究生调剂与招生规定〞和“力学与建筑工程学院2023年硕士研究生复试工作实施方案〞，利用校园网及时公布研究生招生、复试和录取过程中的相关信息。在广阔教职员工的共同努力下，研究生招生较顺利完成招生方案，招生人数再次超过本科生。 　　2023年共招收硕士研究生121名，博士研究生35名，工程硕士与高校师资专业硕士7名，招生总数163名。博士和硕士具体分布如下： 　　土木系： 66名，其中博士18名， 硕士48名； 　　力学系： 42名，其中博士11名， 硕士31名； 　　建筑系： 15名， 其中博士 1名， 硕士14名； 　　岩土中心： 33名， 其中博士 5名， 硕士28名。 　　目前学院在校研究生总数为462名，其中博士研究生108名，硕士生333名，工程硕士21名。二、研究生导师队伍壮大，指导力量得到加强 　　06—2023年度，经学院教师申报，院学位委员会评审，校学位委员会审查通过，我院增加了8名硕士生导师，3名博士生导师，为学院研究生培养和建设高水平研究型学院增添了新鲜力量。 　　三、标准研究