2023年移动办公解决方案.doc

移动办公解决方案 （一） 1、市场背景 社会每天都在发生着巨化，越来越多的新鲜事物不断涌现，统计局的调查工作也在日益增多，统计种类和数据正变得越来越庞大，并且对于调查结果的及时性、精确性要求也越来越高。 在目前的情况下，数据的统计和采集是还主要依靠手工等传统的方式实现，然后再由纸制化办公用品转化到电子化存储设备中，效率较为低下，既不支持随时随地的查阅监测，也给后续的统计数据的发布工作带来了诸多困惑。 为改善这一情况，统计局想尽各种方法，增添人手、改善流程，但却始终处于工作量增加大于人员增加的困境，统计工作面临着周期长、效率低、查询不便、发布呈报困难等问题。 2、市场需求 “我想找到一种能够随时随地进行信息统计的电子化方式，录入要快，操作要方便〞； “最好能利用 进行统计工作，不需要带上一堆设备，麻烦又笨重〞； “ 短信和彩信功能太简单了，我想有比这个更好用更强大的统计方式，而且数据表单要方便定制和更改〞； “我们领导很关心统计数据，希望有一种途径可以让他24小时随时查询〞； “现在的方式需要太多的中间转录工作了，效率太低，我们领导很不满意〞； “单位经常有重要的数据和信息要通发给我们，需要一种快捷方便的方式可以随时获取〞； “我们企业对统计局的很多信息数据很重视，想可以能够随时方便查阅〞； 3、解决方案 移动信息助理结合统计行业管理软件实现了移动统计行业解决方案（以下简称移动统计）是将统计行业的数据采集、统计调查、数据发布等一系列工作应用于 终端之上，通过 终端的便携性及无线性，实现随时随地可以完成数据采集、数据统计及数据发布要求。 移动统计使统计局数据传输系统在 上实现了数据的实时查看，包括：个人数据、地区经济开展月报、快报、年鉴、国民经济月度统计资料、城市建设监测、社会运行监测等数据信息发布功能，同时还实现了统计局内部的移动办公系统，包括：移动邮件、日程管理、通讯录、即时通知、单位资讯等功能。数据传输系统帮助统计局实现数据的随时查看及展示，让领导汇报工作变得易如反掌，真正解决了统计局数据信息的快速发布。 统计数据信息等由统计工作人员在pc端上进行操作发布，而领导可以在 终端上查看这些数据信息，数据的展示不仅没有地点、时间的限制，并且最重要的是这些数据是最及时的，也是领导最希望看到的。 4、技术架构 5、方案功能 移动统计功能庞大，对内方面不仅实现了内部办公的移动化，对外又实现了以 终端为设备，完成日常统计工作的要求。移动统计的功能共有： 移动行政办公： 包括公文、邮件、日程、 硬盘、统一消息、企业信息、企业通讯录，内容于移动办公方案根本一致，此处不再详述。 多通道数据采集与问卷发布： 企业调查统计、农乡/城镇调查统计、消费调查统计、临时调查统计。 数据传输发布： 年鉴、开展月报、快报、社会运行监测、城市建设监测。 统计数据采集： 不管是统计调查员、还是接受调查的民众，都可以利用各种通道来完成统计调查。各种调查 包括。企业统计调查、农乡/城镇统计调查、居民家庭情部统计调查、消费情况调查、商品信息采集、临时调查等。 统计数据发布： 通过 终端方式查询统计数据情况。 统计系统有海量的数据，这些数据发布的管理很重要，什么样的用户可以查看什么样的数据，不能乱。数字天堂为客户提供了有效的数据权限管理体系，让管理员方便的划分数据的访问权限，哪些用户可以查看数据，又有哪些可以管理数据，一切都可以有条不紊的控制。 行政办公： 行政办公功能同移动办公通用解决方案局部。 6、产品优势 1、在原有业务系统无需修改、增加任何代码就可以延伸到 进行办公，无需另行采购业务系统、升级业务方可使用； 2、无需更换 卡、无需受运营商的权制，支持中国移动、中国联通、中国电信三大运营商的网络； 3、支持全天候随时随地移动办公； 4、支持 型号达500款以上、无需投入硬件设备（效劳器、 、通讯设备）； 7、作用收益 良好解决了调查需求日益旺盛而人员配备缺乏的问题 雇佣更多的调查员来完成工作，需要花费更多的资金，而统计行业调查员的增加速度赶不上统计工作量的增加速度，人员的增加对效率提高不明显，提高信息化水平是快捷路径，各种随身的信息化工具帮助其更加轻松高效的完成工作。 扩大了采集样本，增加统计结论有效性 无法低本钱扩大采集样本，始终是统计工作者头疼的问题。通过多通道采集平台，可以快速扩大采集样本，让调查数据更能反响实际情况。 减少统计工作者的工作量，也防止了由人为带来的出错率 手工填报的方式出错率高，纸制数据保存不便，一旦受损，统计数据需要重新进行，工作量、出错率及效率让人失望。而信息化地首次录入那么完成了统计工作中最重要的环节，工作量、出错率及效率显著改善。 极大加快了数据统计速度，推动了统计、调研、决策的全部进程 以往的每次调查，从准备开始到统计结果完成，往往需要数月的时间，远远不能满足对数据的及时性需求。决策层面需要数据反响越快越好，几个月以后的数据往往已过期无效。多通道数据采集系统可以当天采集数据，当天实现数据汇总，大大加快了数据采集周期。 减少了办公用品的消耗，可有效降低资金花费 纸制用品积少成多，资金花费必然巨大，信息产品一次性投入却可以长期反复使用。数据传输系统实现了管理和效劳的低本钱运作，不仅大大降低办公工具的消耗，同时也将管理和效劳的流程大大缩短，充分地提高了工作效率，极大降低了整体统计工作的本钱。 领导可非常方便地随时调用和查看统计数据，便于领导决策、报告 移动统计使领导的管理工作变得易常简单，数据信息可以通过 终端实时查看，不必拿着一叠报表翻阅查看。对于经常外出的领导层而言，移动统计带给他们的便利是远超期待的，他们不但可以通过行政办公模块在千里之外管理单位的日常事务，而且还可以在各种特殊情况下，随时调用相关的统计结果，随时进行汇报和决策。 利用 无线技术，使调查统计更易为人接受 以往调查对象面对调查时经常不积极，调查人员也缺乏对调查对象的鼓励方式。使用 作为调查载体，可以采用建立有奖短信充值等调查机制的方式，促使调查对象积极参与调查，使工作更易为人接受。 移动办公解决方案 （二） 一、市场背景 随着办公自动化系统的普及，电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位，信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系，极大推动了企事业单位生产力的开展。但与此同时，由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备，信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题：如何才能打破这些时空上的信息束缚限制，跳出固化的信息化建设窠臼，建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统，使得公司管理者、业务人员不管置身何地，都能随心所欲地和企事业内部系统关联。这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 二、市场需求 1、业务比较繁忙，经常出差，希望在外地也可以很方便地内部办公系统，及时呈报问题，调取资料，总结合作； 2、管理人员外联事务繁多，随时需要查看、调用、审批内部的资料文档，对公司事务进行管理，需要一种在任何场合、任何地点都能内部办公系统的信息化产品； 3、快节奏的社会，免不了有一些突发和意外情况的发生，需要有一套系统，可以不受客观条件制约，能在事件发生的最短事件内，将事情上报、传达给内部的相关人员；相关人员和领导层能不受客观情况限制，快速及时对反映情况作出指示和决定； 三、解决方案 XX市爱德曼思科技通过中国首款 移动应用中间件软件强大的mia（mobileinformationassistant）移动信息助理，以 终端为载体，使用gprs无线网络与效劳器系统进行连接，建立起一套可移动化应用的信息系统，通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式，帮助用户摆脱时间和空间的限制，可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如。 mia移动信息助理既可以连接客户原有的各种it系统，包括oa、邮件、erp、以及其他各类个性业务系统，也提供了一些无线环境下的新特性功能，其设计目标是成熟、先进和产品化的移动办公平台，可以将客户的各种it系统移动化。客户今天可以连接oa实现移动公文，明天可以移动信息助理平台建设移动erp或任何其他业务系统，客户的整个移动信息化建设可以规划在一个统一的平台上，可以广泛适应不同客户的多样选择。 mia移动信息助理功能强大，结构清晰，用户可在mia移动信息助理平台上自定义设计功能、自定义设计 界面。广泛适用的通用业务，如oa、邮件等；mia移动信息助理为在特定的某行业内所广泛适用的业务，如移动物流、移动oa、移动中介、移动警务等。通过这样的自定义公司均可实现，mia移动信息助理实现了对客户移动化需求的全覆盖，为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。 四、技术架构 移动办公系统可以用结构层次来描述，共分为： 终端用户层：用户 端的操作与使用； 通讯效劳层：提供 与与通讯作用； 设计器层：用户通过设计器进行自定义功能； 企业系统。移动办公系统与企业内部连接的效劳器系统。 五、方案功能 移动办公可以让用户在 上实现： 移动oa：公文流转、移动邮件、日程管理、集团通讯录、用车申请、会议室申请等； 移动erp：报表查询、库存管理、财务管理、销售管理、合同管理等； 移动crm：客户管理、商机管理、资源管理、任务管理等； 六、通用性产品 移动oa类 将原有oa系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到 ，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。 1、有紧急公文时会第一时间送达，您可以在 上查看公文详情、公文附件，还可以对公文进行批复，并可完成电子签名授权； 2、您可以查看内部通讯录中联系人信息，并可以向他们直接拨打 、发送信息、即时沟通、发送邮件等操作； 3、您不仅可以给自己安排日程，也可以让您的秘书帮您做好日程安排；并且当一个日程时间到达时，还能自动提醒您，防止错过重要事情； 4、您还可以在 上查看各种文件，如办公文件word、excel、等，支持图片、压缩文件等30多种不同格式的常用文件； 移动erp类 将原erp系统中移动化需求强烈的功能迁移到 上，并结合mia移动信息助理，实现erp移动化转变，使企业拥有移动erp信息管理系统。通过移动erp，只要有 在手，就能有效管理和查询整个erp系统，管理决策者可以随时随地了解和查询企业财务状况，接收各项指标发出的报警，在第一时间做出决策；销售人员、财务人员、生产线的工作人员等可以随时随地快速、实时上报情况，为异地管理带来了极大方便。 移动crm类 与erp一样，crm也可以将移动化需求强烈的功能迁