2023年公司行政经理职责.docx

公司行政经理职责 篇一：行政主管工作职责 行政主管岗位职责 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作； 二、全面负责行政部全体成员的日常治理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 三 、负责建立和完善行政后勤治理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪； 四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常治理工作，确保后勤保障得力； 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项效劳工作； 六、全面负责公司行政事务和办公室的严峻事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 八、全面负责公司的资产治理工作，包括办公用品与劳保用品的治理，防止公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件； 十、做好本职工作，努力为公司开展做奉献，为员工制造安逸、温馨的工作环境和生活环境。为公司制造优良的后勤队伍，保障公司平安、 稳定的开展各项工作； 十一、标准员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建立：治理制度（总那么和各个板块的细那么）、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。 十四、企业文化建立： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、效劳等等； 2.建立关于企业文化的治理制度：制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰征询、关心、鼓舞），干部以身作那么，员工个人修养； 4.企业文化的详细表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系治理： 1.外联（接待、行业交流、商务会谈、辅助市场销售、政府业务lt;检查、证照办理审查等）； 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政治理： 1购销存：办公用品的采购、入库、领取； 2.固定资产治理，办公设备及内部网络维护； 3.来往信件、邮件及公文写作； 4.信息搜集整理分析及信息平安； 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查； 6.档案整理、保存、维护、借阅治理； 7.证照申请、年审、使用及保管； 8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）； 9.法务治理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律征询和培训，标准内部制度，调查合作方等）； 10.工作方案、执行、验收。 篇二：行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 一、行政经理的任职条件 1、持有有效的政工师职称证书（﹡﹡省住房和建立厅或﹡﹡市住房和建立局系统认可的职称证）。 2、从事现场相关专业治理工作8年以上。 3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。 4、经公司考核确认具备相应岗位才能。 二、行政经理的岗位职责 （一）行政经理岗位职责 1.从工程实际需要出发，领会领导的精神和意图，努力提高本身素养和修养，编制并落实各种行政规章制度，做好工程行政治理工作。 2.带着部门员工尽全力做好后勤保障工作。在文明施工和卫生工作方面，做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进展定期卫生、文明作业检查，觉察征询题及时进展安排、布置、催促、整改。并请专业消杀公司定期为工地办公生活去除四害。保证工作、居住环境的清洁，温馨。 3.带着部门员工配合质量平安部门对每个新进场的施工队进展进场花名册登记、各种消费生活制度培训工作。理解现场工作人员的思想动态，配合工程部领导定期和消费部门做好沟通，及时理解员工思想。 4.加强保安队伍建立，全力配合保安工作，建立健全相关规章制度，加强保安员的素养培训，组织保安进展定期训练，组织消防平安知识讲座，调动全员积极性，解除保安后顾之忧。 5.努力改善食堂伙食，考虑到工地人员有地域和口味上的差距， 在菜式中尽可能满足要求，做到菜式不断翻新，同时确保器具餐具消毒。确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜，在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应，同时提示各施工各班组做好防暑降温的相关工作。 6.做好工地日常事务治理，配合各部门和相关往来职能部门，做好文件的打印，校正、签发、保管以及合同、材料、人事档案的治理工作，做好日常各项接待工作。 7.当好工程部领导的助手，完成上传下达工作，做好各部门之间的协调沟通工作，使工地各部门紧密团结起来，提高办事效率。 8.关心员工身体，从防流感到清理小伤口，做好每处细节上的工作。 9.协助工程经理对周边职能和相关部门进展往来和协调工作。 （二）行政经理质量责任制 1.行政经理是工程后勤治理和保障、治安保卫、行政外联等工作的负责人，对保障工程在平安、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境气氛下有序展开等方面有不可推脱的责任，要实在保证工作质量，负责行政治理目的的实现。 2.协助工程经理及相关部门对工程人员常抓不懈地进展“质量第一〞的教育，积极按照工程部的质量方针目的、适时开展群众性创优工程活动。 3.及时掌握本工程的治安保卫、后勤保证等情况，支持质量平安部的工作。 4.参加工程质量会议，协助相关部门严格执行质量奖惩制度，按“四不放过〞的原那么处理质量事故。 （三）行政经理平安消费责任制 1.会同平安部门组织对新进场工人、分包方作业队进展平安教育，引入平安素养高、明白平安技术操作规程的人员进展施工，大力支持平安部门的各项工作。 2.会同平安部门认真贯彻执行国家有关防火工作的方针、政策、法令、法规和上级有关规定，组织制定防火平安制度和细那么，负责生活区和施工现场的防火、防暴等的平安监视和治理工作。 3.会同平安部门负责消防器材的合理配置和维护治理，确保消防设备随时处于完好状态，做好易燃、易爆、剧毒等危险物品的平安治理和监视。 4.对现场和办公生活区的平安保卫负责，强化平安保卫工作，引进素养高、治理经历丰富的保安队伍，操纵外来和内部的一切不良干扰，实在保证工程的人身和财产平安，保证现场消费生活秩序井然，保证消费平安有序进展。 5.参加伤亡事故的调查处理工作，组织火灾、爆炸、中毒等事故的调查分析及事故的统计上报工作。 6.协助工程经理、消费经理召开平安消费工作会议。 7.参与协助伤亡事故的抢救和气后处理工作。 8.保证平安工作所需办公用品的即时配置，将平安摆在一切工作的首位。 9.催促食堂人员严把卫生关，保证员工吃到干净的饭菜，防止食物中毒事故的发生，对因治理不善而导致的食物中毒事（故）负主要责任。 10.对生活效劳用的机械、电气设备等要经常检查、催促维修， 防止造成人身损害。 11.留意搞好生活区、食堂、厕所等的环境卫生工作，给职工制造良好的消费、生活环境，全力确保工程部广阔治理人员和职工群众都能生活、工作在文明、干净、卫生的工程生活区和作业区。 12.处理职工夏季降温（冬季取暖）、台风雷雨季节防台风防雷电的工作安排，防止中暑、中毒、坍塌、雷击等事故发生。 篇三：公司行政部职责 公司行政部职责 篇一：公司行政部职责 1、负责效劳、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反响总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并催促各部门贯彻执行，及时理解和反响有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、按照公司物料采购的品种、规格和批量，负责进展市场调查，选择合格的供方并定期进展市场调查及供方资质评审； 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求； 6、完善公司行政治理制度，治理公司资产，做好物品的治理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服治理制度，并不定期对员工着装情况进展检查，对不符合着装要求的按相关制度进展处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，按照公司不同时期的开展情况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、按照各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离任等工作。 10、负责制定公司绩效考核方法，组织各部门对公司员工的任职情况进展考核，并在此根底上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查理解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 12、按照公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、施行。 14、负责检查各部门年度和月度培训方案的施行情况。 15、负责组织各部门进展内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活 篇二：公司行政部门工作职责 1. 综合协调 1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监视、协调、检查各部门的施行情况; 1.2 搞好信息的采集，为各部门提供实在有效的信息效劳工作; 1.3 负责组织、承办公司有关会议，并构成和发布会议纪要; 1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和治理标准;指导、协调各部门工作; 1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核施行并进展检查催促工作; 1.6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象; 1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。 2. 公文处理 2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 2.3 负责公司内外文件材料的打英复印; 3. 档案治理 3.1 负责公司行政档案的治理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 3.2 负责公司执照、印章的治理，严格使用程序和手续。 4. 人事治理 4.1 本着以人为本的治理体系; 4.2 表达公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚清晰为治理主旨; 4.3 储藏公司开展需要人才库，进展前瞻性人力资源方案; 5. 后勤效劳 5.1 负责公司通讯设备的治理与前台效劳热线的接听和转接; 5.2 负责公司办公用品的购置、登记和发放; 5.3 负责公司报刊、材料的征订和信函的发送; 5.4 负责公司平安、卫生的监视、治理工作; 5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作; 5.6负责公司对外接待工作。 篇三：企业行政部门工作职责 1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切治理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责行政后勤、保卫工作治理制度拟订、检查、监视、操纵和执行; 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫。本着合理节约的原那么，编制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤决算工作，并组织方案的施行和检查; 5.负责员工生活费用治理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进展考核; 6.负责做好公司运营用水、电治理工作。认真抓好水、电的计量根底治理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费; 7.负责员工就餐的卫生治理工作。定期地询征询公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的平安。 8.负责公司内部治安治理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的平安，确保消费、工作的顺利进展; 9.负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的平