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2023
人力资源
管理
问题
人力资源管理外的人力资源问题
不久前流行的“把信送给加西亚〞一类书,道尽了老板们找不到好员工的圆满,使其空有满怀壮志、手下却缺乏才堪大用的人,宏图远景没有足够的支撑,战略部署不能很好地执行,甚至员工散漫懈怠、效率低下,这样的境况确实令人怜悯。从数千年前“安得猛士兮守四方〞的慨叹,到今日对“送信人〞的热切企盼、对“执行力〞的大力鼓吹,缺少人才的逆境竟是那么相像。可是,为什么敬业、有才能、有责任感的得力下属会这么难寻?企业现有的员工真的就大多庸庸碌碌、不堪重任吗?
时值新春伊始之际,跳槽又成了职场中人的热门话题。当然,对一个组织来讲,保持确定范围内的流淌率其实对组织是有利的,可以输入一些新颖血液,可以引进新的思维和行为方式,也可以对内部员工有所鞭策和鼓励;企业能留住骨干员工即可,不太称职的人不自动流失也会被动筛掉。可忧的一是通过逆向淘汰,才高于众者无法留存,高飞远扬;庸碌无为或明哲保身者大行其道。二那么是过高的人员流淌,简洁导致企业成长缓慢、经验缺乏积累乃至进展后劲缺乏。
笔者近来频频接触员工流失率居高不下的组织:西南某机械制造企业,一线生产工人流淌频繁,产品质量急剧下降,订单不断消逝差失,严峻影响了企业的声誉和生意。
假设说生产工人相对来讲可替代性较强,改善一下工作生活待遇即可留住,损失较简洁挽回和弥补,那么我们再来看一下东北某民办学校的人员流淌状况:在半年内的时间里,学校的教职员工的更换快速,人员更新率竟到达1/3,真有令人目不暇接之感;教学质量当然无法保证,引起同学和家长不满,整个学校也人心松散,多数为朝不保夕而谨言慎行,也几乎无人有在此久留的打算,短期行为严峻。一所学校的人员流淌率竟然超过学问管理型的公司,也真令人眼界大开。而经深化了解,这所学校现有人员大多并非资质不够,不能人尽其用,而是另有缘由。
而人员流失是有较高本钱的,据争辩可以量化为:
雇员流淌本钱=离职本钱+岗位空缺本钱+替换本钱+培训本钱+损失的生产本钱-节省的本钱。
其中:1、离职本钱主要包括:员工任职期间公司的培训投入、学问产权流失、离职面谈本钱、支配临时替补的本钱、其他员工离职引发的连锁流淌本钱、有关部门办理离职手续本钱等。
2、岗位空缺本钱主要包括:内部员工填补空缺本钱、需要额外加班的本钱、主管人员协调完成空缺岗位工作的本钱等。
3、替换本钱主要包括:聘请预备工作、筛选简历、测试、面试本钱、录用预备本钱、工资福利差异本钱、办理录用手续本钱等。
4、培训本钱主要包括:岗前培训预备、培训资料、培训管理本钱等。
5、损失的生产率本钱主要包括:离职人员参与培训期间损失的生产率本钱、面试人员损失的生产率本钱、空缺岗位损失的生产率本钱、人力资源部生产率下降本钱、新员工损失的生产率本钱等。
6、节省的本钱主要包括:新员工工资低于流失人员时的工资差异、新员工绩效优于流失人员的差异等。但节省的本钱通常远远小于前几项。
这不免令人心生惊诧,那些任凭更换员工或不在意人员频繁流淌的组织,就没考虑过造成的损失吗?
那么又是怎样的组织使得人才难引来、难留住?要什么样的组织才能分散员工的能量和热忱形成强大的合力呢?
人们做过大量对成功企业的争辩和总结,从中可以抽离出规律性的经营管理模式,成为我们建立企业标准的依据和参照。但是很多时候“幸福的家庭各有各的幸福,不幸的家庭却是相像的〞。国内专家总结的常见不良人力资源管理假设干现象,诸如“工作任务及目标不明确〞、“员工的学问、技能、潜能不能得到开发〞、“管理的方法和手段都存在问题〞等等,在有些员工过度流淌的组织里几乎尽数存在。
这么说只是人力资源管理水平的问题?国内很多企业还停留在做好人力资源根底工作的阶段:制定较合理的薪酬模式、做尽可能公正的绩效考核;经营者们不少也确实在着力探求员工鼓励方式:什么样的鼓励能起作用,让大家把事情做好?
不少老板或想当老板的人都会询问:我怎么才能知道员工心里都在想什么?怎么才能让别人去做我想让他做的事情?这个问题其实很大,我每次只能半开玩笑地概括答复:那很简洁,你给他他想要的东西就行。
人力资源选用育留的体系、人岗匹配的支配,其实现的手段大抵也就是供应给员工他所需要的东西。只不过,这句话说来简洁做来难,难在人的观念上。
曾有学人事行政管理的朋友谈起他的专业,很不感爱好地说有好些邀买人心的小技巧:员工生日送个礼物啦,逢年过节发个礼品、贺卡啦,虽然都是些尽人皆知的老伎俩,但有和没有,给员工的感觉还是有点差异。我听了,觉得他太把对人的管理技术化。企业对员工的关心诚然有常规表现形式,也确实可以提高员工满足度,但仅仅按常规有所表示不等于真正的关心,并且这些方式都做到了,也只是不至于引起员工的不满,并无太大的鼓励效果。更别说很多企业主还没到我这位朋友尚知要提高员工满足、考虑员工福利的层次。
资本是一种权力,可以通过付出酬劳,买得员工在限定的时间、限定的场所做限定的事情;但仅凭这种交换,还换不来员工尽心投入、全力参与和精益求精。资本可以要求于人,但靠强制无法唤起员工内在的激情和动力。故此,要让人为己所用并不太难,难在把人用好,把有用的人留住。
人力资源管理只是企业管理的一局部,其特点与模式往往反映企业的机制和导向。国内学者曾在比较中国与美国后指出:最大的差距不在资金,甚至也不在人才,由于人才和资金都可以流淌;中国最大的欠缺在于机制。国家或许为弥补机制的缺乏,在引进人才资金上做了很多工作,但引进后如何留住和用好这些人力财力,做得好似不够。
企业也有如一个小小的国家。回过头来看看国内的企业,肯千金买骏马的倒还不少,能在内部建立起开发人才的机制的,却为数不多。组织留人难、用人难的问题,自古有之。中国机制上的欠缺有其源远流长的历史背景;企业机制上的欠缺,背后反映的通常是老板看待人的观念。
古语说:君之视臣如手足,那么臣视君如腹心;君之视臣如犬马,那么臣视君如国人;君之视臣如草芥,那么臣视君如寇仇。君臣之间尚且如此,遑论劳资双方。当资本以打工者看待员工,以为可以任凭替换,那就无怪乎员工不求有功、但求无过,敷衍塞责。
从管理学中的x理论、Y理论到与人的需求和鼓励相关的多种学说,其前提假设都是对人的根本看法,这一对人性的推断确定相应的管理和鼓励方式。
人有满足生理、平安、归属感需要的根本需求,也有被敬重、被重视的需要,有在工作中实现自身价值的企盼。良好的薪酬福利、工作条件可以消退员工的不满,但假设得不到薪酬之外的价值,缺乏以使人尽力而投入地工作。而能否想到这些,能否在企业里建立良好的选用育留机制,还要看主事者对员工的根本看法:视为工作机器,还是看作有血有肉有潜能有独特才华有抱负和尊严感的人。
曾经听过“为您效劳〞(ServiceMaster)公司的董事长、德鲁克基金会的董事比尔·波拉德就“领导力〞做的主题演讲。在他整个的演讲中反复强调的不是技巧,而是一些根本观念—为社会效劳,给员工尊严;成认人的尊严和价值,并且关心他们进展,去追求卓越,这才是企业成功的关键。比尔正是这些理念的实践者,在他接手“为您效劳〞公司25年来,这个公司的总资产已到达公司刚成立时的30倍,客户总额已经到达了1200万,效劳普及了全球45个国家,销售额到达60亿美元,股东回报率超过了20%。在2023年财宝500强中排名308位,被金融时报评为世界上最受敬重的公司之一。
比照之下,回忆那些人员流淌率奇高的组织,让人不得不感慨:确实经常是企业的领导者确定这个组织能走多远,领导者的眼光确定他选用怎样的合作者和同僚,领导者的思想影响组织文化和机制,并最终确定人心向背。
人力资源问题,其根源有时在人力资源管理之外。今日大家都在提倡问题要从根本上解决,当企业感慨人才难求、员工不够尽心尽力时,是否也反思过深层的缘由?小陈老师工作室制作